Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти регионов. Архив города Михайловки Волгоградской области является важнейшим хранилищем документального наследия‚ отражающим историю развития одного из крупнейших промышленных и культурных центров региона. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру‚ фонды‚ контактную информацию и основные направления работы данного учреждения на .

Общие сведения и статус учреждения

Архив Михайловки функционирует в составе архивной службы Волгоградской области. Основной задачей учреждения является обеспечение сохранности‚ учет и государственная регистрация документов архивного фонда‚ а также предоставление их для государственных‚ общественных и личных нужд граждан.

В соответствии с информацией из открытых источников‚ на территории города расположены несколько архивных точек хранения документов‚ относящихся к разным ведомствам и периодам:

• Главное архивное управление (городской архив): Концентрирует документы органов местного самоуправления‚ промышленных предприятий и общественных организаций города.
• Специализированные фонды: Хранят документы конкретных организаций‚ действовавших на территории муниципалитета.

Адресное размещение и контактные данные

Для личного обращения или направления почтового запроса необходимо использовать актуальные реквизиты. Внимание: в целях безопасности части персональных данных и контактов приведены в замаскированном виде.

Основной адрес (Почтовый и фактический):

Дополнительные адреса хранения фондов:

Согласно справочным данным‚ отдельные комплекты документов могут находиться по следующим адресам:

• Адрес 1: 403343‚ Волгоградская обл.‚ г. Михайловка‚ ул. Миронова‚ д. /1 (документы организаций‚ расположенных на территории города).
• Адрес 2: 403343‚ Волгоградская обл.‚ г. Михайловка‚ ул. Коммуны‚ д. .

Примечание: Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнить часы работы и наличие необходимых фондов по телефону справочной службы.

Состав и описание архивных фондов

Фонды архива Михайловки охватывают хронологический период с начала XX века по настоящее время. Основные массивы документов формируются за счет:

1. Документов органов власти и управления: Протоколы заседаний городского Совета депутатов‚ исполкома‚ администрации города‚ департаментов и комитетов.
2. Документов промышленных предприятий: Михайловский сахарный завод‚ ММЗ (Михайловский механический завод)‚ строительные трасты и другие ключевые городообразующие предприятия.
3. Документов сельскохозяйственных организаций: Колхозов‚ совхозов‚ АО и КФХ‚ входящих в состав Михайловского района.
4. Документов социально-кultureльных учреждений: Школ‚ больниц‚ домов культуры‚ библиотек‚ ЗАГСов.
5. Личных фондов и коллекций: Документы выдающихся земляков‚ ветеранов труда и войны‚ фотодокументы‚ кинодокументы‚ фоно документы.

Особые фонды: Генеалогические и биографические запросы

Архив является основным источником для восстановления родословных и подтверждения стажа. Поступают запросы на поиск сведений о конкретных лицах. Например‚ фиксировались обращения по поиску информации о гражданах‚ проживавших в специализированных учреждениях (например‚ дом инвалида Волгоградской области г. Михайловка)‚ с указанием ФИО и дат рождения (например‚ Буряк Евгений Михайлович‚ д.р. ). В целях соблюдения закона о персональных данных (152-ФЗ)‚ детали таких запросов и результаты поиска не разглашаются.

Режим работы и порядок обращения граждан

Работа с читателями организована в читальном зале. Стандартный порядок обращения включает:

• Первичное обращение: Устное или письменное (по почте‚ через официальный сайт администрации или электронную почту).
• Оформление читательского билета: При предъявлении паспорта гражданина РФ.
• Работа с описями: Описания фондов (путеводители‚ реестры дел) доступны в читальном зале. Часть описей оцифрована и доступна через автоматизированные информационные системы архивной службы области.
• Заказ дел: Срок выдачи дела в читальный зал обычно составляет от 1 до 3 рабочих дней в зависимости от состояния документа и места хранения.

Типовые основания для выдачи справок:

• Подтверждение трудового стажа (зарплатные ведомости‚ личные карточки‚ заказные списки).
• Подтверждение факта проживания/регистрации (домовые книги‚ выписки из них).
• Генеалогические справки (метрические книги‚ ревизские сказки‚ confesionalные росписи — при наличии в фондах).
• Справки о награждении медалями/орденами (при наличии дел предприятий/военкомата).

Информатизация и удаленный доступ

Архивная служба Волгоградской области активно внедряет цифровые технологии. На официальном портале архивной службы региона (раздел «Архивы муниципальных образований») доступны:

• Обобщенные сведения о фондах (путеводитель по фондам).
• Электронные копии наиболее востребованных документов.
• Форма для подачи дистанционного запроса (электронное обращение).
• Новости архива‚ анонсы выставок и публикаций.

На сайте также доступна версия для слабовидящих‚ обеспечивающая беспрепятственный доступ к информации.

Издательская и просветительская деятельность

Сотрудники архива участвуют в подготовке тематических сборников‚ посвященных истории образования и деятельности архивных учреждений муниципальных образований Волгоградской области. Публикуются сборники документов и материалов к юбилейным датам города‚ области‚ Победы в Великой Отечественной войне.

Практическая рекомендация для исследователей

Если вы планируете работу в архиве Михайловки‚ рекомендуем следующий алгоритм действий:

1. Подготовительный этап: Изучите путеводитель по фондам на сайте ГУ Архивного дела Волгоградской области. Определите номера фондов‚ описей и дел‚ которые могут содержать нужную информацию.
2. Предварительная запись: Свяжитесь с читальным залом по телефону 8(84463) —* для уточнения режима работы и бронирования рабочего места.
3. Составление запроса: Для почтового/электронного запроса четко сформулируйте тему‚ укажите ФИО искомых лиц‚ даты рождения/смерти‚ предполагаемые места работы/проживания. Приложите копию паспорта и документ‚ подтверждающий родственные связи (если запрашиваете чужые данные).
4. Работа в зале: Ознакомьтесь с правилами пользования фондами. Используйте фотофиксацию документов (обычно разрешена без вспышки и штатива за отдельную плату или бесплатно — уточняйте на месте).

Архив г. Михайловки — это не просто хранилище старых бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсионные права‚ жилищные права‚ права на реабилитацию) и являющийся базой для исторической науки и местного краеведения. Несмотря на частичную консолидацию фондов на региональном уровне‚ муниципальный архив остается точкой входа для большинства запросов‚ касающихся истории конкретного города и его жителей.

Для получения самой актуальной информации на февраль 2026 года используйте указанные выше контактные каналы связи.

Материал подготовлен на основе открытых справочных данных и информации из интернета по состоянию на . Контактные данные и реквизиты могут изменяться‚ проверяйте их перед обращением.