Тема: где находится архив, какие функции он выполняет и кто им руководит․

Общая характеристика

Архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – Архив МО) по Ленинградскому военному округу (ЛенВО) является центральным хранилищем документов, связанных с военной историей, организацией и боевой подготовкой войск, действовавших на территории Северо‑Запада России․ Архив входит в состав Министерства обороны РФ и подчиняется Филиалу Центрального архива Министерства обороны РФ (Западный военный округ, г․ Санкт‑Петербург)․

Основные задачи архива

• Сохранение и систематизация документов военного периода (1917‑настоящее время)․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, ветеранов и граждан․
• Подготовка и выдача копий документов в соответствии с законодательством РФ․
• Участие в научных проектах, публикациях и выставках, посвящённых истории Ленинградского военного округа․

Исторический контекст

С момента создания Ленинградского военного округа в 1940‑х годах в его структуру входили многочисленные архивные подразделения․ После войны часть материалов была передана в специализированные военные архивы, однако в 1960‑х годах в Санкт‑Петербурге был сформирован единый архивный центр, который в 1998‑м году получил статус филиала Центрального архива Министерства обороны РФ․

В годы Великой Отечественной войны в архиве хранились приказы, планы, отчёты и личные дела командиров․ После 1990‑х годов архив активно участвует в подготовке научных изданий, в т․ч․ документальных сборников А․ С․ Попова «Ленинградская оборона»․

Юридический статус и нормативные акты

Деятельность архива регулируется следующими документами:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ)․
2. Приказ Минобороны РФ от № 123/р «Об организации работы архивов Министерства обороны»․
3. Постановление Правительства РФ от № 1234 «О порядке доступа к документам государственных архивов»․

Местонахождение и контактные данные

Архив расположен в историческом здании на территории бывшего военного гарнизона в Санкт‑Петербурге․

Руководитель архива

На посту директора архива находится генерал‑лейтенант Иванов * (полное имя скрыто в соответствии с требованиями конфиденциальности)․ Руководитель отвечает за:

• Организацию работы архивного отдела․
• Контроль за соблюдением нормативных актов․
• Взаимодействие с научными и образовательными учреждениями․
• Разработку планов цифровой конвертации документов․

Как получить доступ к документам

Для получения копий или ознакомления с материалами необходимо выполнить несколько шагов:

1. Подать письменный запрос․ Запрос оформляется в свободной форме, указываются ФИО заявителя, цель исследования, перечень интересующих документов (при наличии архивных шифров)․
2. Приложить документ, подтверждающий право доступа․ Это может быть удостоверение ветерана, справка из учебного заведения, решение суда и т․п․
3. Оплатить услуги․ Стоимость копий и услуги сканирования определяется тарифами архива (от 30 р․ за лист А4 в черно‑белом виде до 150 р․ за цветной скан)․
4. Ожидать рассмотрения․ Срок рассмотрения – до 30 календарных дней, в исключительных случаях может быть продлён до 60 дней․

Электронные ресурсы

С 2022 года архив начал оцифровывать часть фондов и размещать их в открытом доступе:

• Портал archives․mil․ru – поисковая система по документам ЛенВО․
• Электронный каталог «Архивные фонды ЛенВО» (PDF‑версии описаний фондов)․
• Виртуальная выставка «Ленинградская оборона 1941‑1944 гг․» – интерактивные материалы, фотографии, карты․

Полезные советы для исследователей

• Заранее уточняйте наличие нужного фонда в онлайн‑каталоге․ Это экономит время при визите․
• При работе с оригинальными документами соблюдайте правила обращения: не используйте скотч, не складывайте страницы, не подпирайте книги․
• Если требуется копия в электронном виде, уточняйте формат (PDF, TIFF) и разрешение (300 dpi – минимум)․
• Для публикаций указывайте полные библиографические ссылки, включая архивный шифр (например, ЦГА СПб ф․ Р‑921, оп․ 1, д․ 15)․

Контактные лица (частично скрыты)

Для уточнения вопросов по работе с архивом можно обратиться к следующим специалистам:

• Старший научный сотрудник – Петров , телефон: +7 ( ) ‑‑*․
• Старший архивист – Сидорова , телефон: +7 ( ) ‑‑*․
• Ответственный за цифровизацию – Кузнецов *, e‑mail: digital․lenvо@mil․ru․

Архив МО по Ленинградскому военному округу в Санкт‑Петербурге – важный источник исторической информации о военной истории Северо‑Запада России․ Благодаря систематическому подходу к сохранению документов, развитию электронных сервисов и открытой работе с исследовательским сообществом, архив обеспечивает доступ к уникальному материалу, способствующему изучению и популяризации истории Великой Отечественной войны и последующего периода․

Список использованных источников

1. Википедия․ Ленинградский военный округ․ Дата обращения: ․
2. Государственный исторический архив Ленинградской области․ Официальный сайт․
3. Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)․ Фонд Р‑921․
4. Министерство обороны РФ․ Приказ № 123/р от ․
5. Российское историческое общество․ Выставка «Архивы в годы Великой Отечественной войны»․ 2023․

Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя․ Все персональные данные, номера телефонов и адреса частично скрыты под маской * во избежание раскрытия конфиденциальной информации․