Государственный архив Республики Мордовия, расположенный в столице региона – городе Саранск, является центральным хранилищем исторических документов, фотографий, карт, газетных изданий и аудиовизуальных материалов, отражающих более чем тысячу лет истории Мордовии и её народов.

История создания

Архив был основан в 1920‑х годах как Мордовский областной архив. Первоначально в его фондах хранились документы дореволюционного периода, а также материалы советской администрации. В 1990‑х годах, после распада СССР, архив получил статус Государственного архива Республики Мордовия и расширил свои функции: помимо хранения он стал заниматься научными исследованиями, цифровой консервацией и публичным обслуживанием.

Структура и основные фонды

В архиве насчитывается более 15 миллионов единиц хранения. Ниже – основные разделы фондов:

• Документальные фонды – государственные акты, земельные реестры, судебные протоколы, переписные листы.
• Фотографический фонд – более 2,5 млн черно‑белых и цветных снимков (с 1860‑х годов).
• Газетные и журнальные издания – архивные выпуски местных газет («Мордовский вестник», «Саранск сегодня») и периодических изданий.
• Картографический фонд – топографические карты, планы городов, геодезические материалы.
• Аудио‑видео материалы – записи радио, телевизионные программы, интервью с представителями мордовского народа.
• Этнографический фонд – рукописи, народные сказки, музыкальные нотные листы.

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно реализует проект «Мордовский цифровой архив». На текущий момент более 3 млн единиц оцифрованы и доступны через официальный портал:

1. Поиск по метаданным (дата, тип документа, ключевые слова).
2. Скачивание сканов в формате PDF/JPEG.
3. Виртуальные экскурсии по залам хранения.
4. Онлайн‑консультации с архивистами через чат.

Для доступа к полному набору материалов требуется регистрация и подтверждение статуса исследователя (учёный, студент, журналист).

Как воспользоваться услугами архива

Публичные услуги

• Выдача копий документов (копировальная, скан‑копия, электронная).
• Консультации по работе с архивными материалами.
• Организация исследовательских групп и семинаров.
• Выдача справок о наличии документов.

Требования к посетителям

Для посещения читального зала необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительские права).
• Заполнить заявку на доступ к материалам (можно онлайн за 2‑3 дня до визита).
• Соблюдать правила поведения: запрет на фото‑ и видеосъёмку без разрешения, отсутствие еды и напитков в залах.

Контактная информация

Адрес: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. * Пушкина, д.

Телефон: +7 (8342) ‑‑

Электронная почта: info@*.ru

Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 (выходной, воскресенье);

Транспортная доступность

Архив находится в центральной части Саранска, в 10‑минутной ходьбе от железнодорожного вокзала и автобусных остановок:

• Автобусы № 12, 27, 45 останавливаются у улицы * Пушкина.
• Трамвайные линии № 3 и 5 проходят в 5‑минутной пешей доступности.
• Для автотранспорта предусмотрена парковка на парковочной зоне «*» (бесплатно для посетителей архива).

Краткая хронология важных событий

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Портал цифрового архива
• Министерство культуры Республики Мордовия

Государственный архив Республики Мордовия в Саранске – это уникальный ресурс для историков, генеалогов, журналистов и всех, кто интересуется культурным наследием региона. Благодаря постоянной работе по оцифровке и расширению публичных сервисов, архив открывает свои сокровища не только жителям Мордовии, но и исследователям со всего мира.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на посещение, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам – сотрудники с радостью помогут вам в работе с историческим материалом.