Государственные архивы – это хранилища исторических и текущих документов, которые могут понадобиться
гражданам, юридическим лицам и исследователям. В Москве основным учреждением, отвечающим за
сохранение муниципальных архивных материалов, является ГБУ «Центральный государственный архив города
Москвы» (ЦГАГМ). Оформление и выдача архивных справок, выписок и копий часто происходит через
многофункциональные центры предоставления государственных услуг (МФЦ).

Что представляет собой ЦГАГМ?

Центральный государственный архив города Москвы – крупнейший архивный фонд России. В его
собрании находятся более 30 млн документов, охватывающих период от XVII века до наших дней:
актовые книги, судебные протоколы, личные дела, фотографии, карты и многое другое.

• Адрес (частично скрыт): г. Москва, ул. Софийская наб., д.
• Телефон (маскировка): +7 (495) ‑‑
• Сайт: cga.mos;ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда)

Какие услуги предоставляет архив?

Список основных услуг, которые можно оформить в архиве или через МФЦ, выглядит так:

1. Выдача архивных справок (подтверждение наличия документа в фонде).
2. Получение выписок и копий (полнотекстовых или отсканированных).
3. Оформление информационных писем (подтверждение факта регистрации события).
4. Консультации по поиску нужных фондов и материалов.
5. Услуги по цифровой копии и передаче документов в электронный вид.

Как оформить архивные документы через МФЦ?

МФЦ (многофункциональные центры предоставления государственных услуг) – это «окна» к
архиву, где можно подать заявление, получить справку и даже оформить электронную копию без
необходимости лично посещать архив. Ниже – пошаговая инструкция.

Шаг 1. Подготовьте пакет документов

• Заявление (стандартный бланк «Заявление о выдаче архивной справки/выписки»).
• Документ, подтверждающий личность (паспорт РФ, СНИЛС).
• Согласие на обработку персональных данных (если требуется).
• Оплата услуги (если услуга платная) – квитанция или чек.

Шаг 2. Выберите МФЦ, где предоставляют архивные услуги

Не все МФЦ работают с архивными запросами. Ниже – список тех, где услуга «Архивные справки
и выписки» включена в перечень. Адреса и телефоны частично скрыты, чтобы соблюсти конфиденциальность.

Шаг 3. Подача заявления в МФЦ

• Подойдите к приёмному окну, укажите, что хотите оформить архивную справку/выписку.
• Сотрудник проверит комплектность документов и внесёт заявку в электронную очередь.
• Если требуется уточнение по архивному фонду, вам могут предложить записаться на консультацию
  в ЦГАГМ (обычно в тот же день).

Шаг 4. Ожидание и получение готового документа

Сроки зависят от сложности запроса:

• Простая справка (подтверждение наличия документа) – от 1 до 3 рабочих дней.
• Выписка или копия из фонда – от 5 до 10 рабочих дней.
• Экстренные запросы (по решению суда) могут быть выполнены быстрее, но требуют официального приказа.

Готовый документ выдаётся в том же МФЦ, где вы подавали заявление, либо может быть отправлен
почтовой связью (по предварительному согласованию).

Онлайн‑сервисы: можно оформить без посещения МФЦ

Если вы предпочитаете решать вопрос дистанционно, используйте один из официальных порталов:

• mos.ru – единый городской портал государственных услуг. В разделе «Мои документы» найдёте
  услугу «Выдача архивных справок и выписок». Подача заявления полностью онлайн, а готовый документ
  можно получить в электронном виде (PDF) или оформить доставку в выбранный МФЦ.
• gosuslugi.ru – федеральный портал «Госуслуги». Через личный кабинет можно подать запрос
  в ЦГАГМ, а статус будет отображаться в реальном времени.
• cga.mos.ru – официальный сайт архива, где размещён онлайн‑каталог фондов и форма заявки
  «Запрос в архив». После одобрения вам пришлют электронный документ или инструкцию по получению
  бумажного оригинала.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получить архивную справку?

Базовая справка (подтверждение наличия документа) – бесплатно. Выписка из фонда и копии

оцениваются по тарифу, который зависит от объёма страниц и сложности обработки (от 200 ₽ до 1500 ₽).

Какие документы нужны для получения копии?

Помимо заявления и паспорта, требуется указать точные реквизиты искомого документа:
номер дела, дату, название фонда, а также предоставить доверенность, если запрос делается от
имени другого лица.

Можно ли получить архивный материал в электронном виде?

Да. При подаче онлайн‑запроса в личном кабинете на mos.ru или gosuslugi.ru вы можете
выбрать формат «Электронная копия». Архив сканирует документ и отправляет PDF‑файл в ваш
личный кабинет или на указанный e‑mail.

Как ускорить процесс получения?

Убедитесь, что в заявлении указаны все известные реквизиты, приложите копию паспорта и
оплатите услугу заранее. При наличии судебного решения или приказа о приоритетном рассмотрении
запроса – приложите его к заявлению.

Можно ли получить архивный документ за пределами Москвы?

Да. Через портал gosuslugi.ru можно оформить запрос в любой региональный архив, а затем
получить копию в Москве (через МФЦ) или в вашем регионе – в зависимости от выбранного способа
доставки.

Контактные данные (частично скрыты)

• Центральный государственный архив города Москвы – г. Москва, ул. Софийская наб., д. ***,
  телефон: +7 (495) ‑‑*, e‑mail: info@cga.mos.ru
• Горячая линия МФЦ «Мои документы» – телефон: 8‑800‑‑‑*, режим работы 24/7.
• Онлайн‑портал «Мои документы» – mos.ru/services

Получение архивных справок и выписок в Москве стало гораздо удобнее благодаря интеграции
архивных услуг в сеть МФЦ и онлайн‑порталы mos.ru и gosuslugi.ru. Следуя простой
пошаговой инструкции, вы сможете оформить нужный документ без лишних очередей и сэкономить
время. При необходимости более детального поиска в фондах всегда можно обратиться напрямую
в ЦГАГМ – специалисты помогут уточнить наличие нужных материалов и предложат оптимальный
способ их получения.

Статья подготовлена в 2026 году. Все указанные данные актуальны на .