Можайский архив — один из старейших и крупнейших архивных учреждений Московской области. За приблизительно столетие своего существования он прошел путь от небольшого уездного бюро с одним сотрудником до современного центра документирования, оснащенного по актуальным стандартам безопасности и хранения. В статье подробно рассматриваются ключевые этапы истории, состав фондов, статистика обращений и материально-техническая база учреждения.

Исторический очерк: от уездного бюро к городскому архиву

Основание и первые годы (1923–1930-е)

Официальная дата создания архива — 15 мая 1923 года. Это подтверждается документом: отчетом Президиума Можайского уездного исполнительного комитета от 12 октября 1923 года, направленным в Московское губернское архивное бюро. В отчете сообщалось о введении в штат должности уездного архивариуса.

Ситуация на момент основания была критической. В отчете 1923 года отмечалось: «Бывшие архивы дореволюционного времени, ввиду частых перебросок из одного помещения в другое… не имели надлежащего хранения и никакого надзора, находились в разных местах по чердакам и подвалам». Первый архивариус (по косвенным данным, возможно, Синицин, работавший в 1923–1925 гг., а также Нина Имнайшвили с марта 1925 г., Прилуцкая и Пахомова) приступил к сбору документов на телеге, запряженной лошадью, объезжая организации и изымая дела из подвалов и чердаков.

К 1925 году были собраны документы 28 организаций дореволюционного периода: Рузского и Можайского полицейских управлений (1880–1897 гг.), уездных судов (1890–1917 гг.), Можайской городской думы, земской управы и др. В 1926 г. по декрету ВЦИК началась концентрация документов послеоктябрьского периода (1917–1921 гг.).

Проблема помещений и переезд в церковь

Долгое время архив размещался в 6 небольших комнатах здания райисполкома, где дела лежали штабелями. Исполняя Постановление Президиума ВЦИК 1931 года «О положении архивного дела на местах», исполком Можайского райсовета распорядился 27 марта 1931 года перевести архив в более просторное помещение — в бывшую церковь Иоакима и Анны XVI–XVIII веков. Архив находился там до 1992 года.

В 1935 году были созданы самостоятельные архивы в городах Верея и Руза, часть документов передана им, что разгрузило хранилища. К 1 января 1938 года на хранении находилось 94 348 дел по 168 фондам. Позже значительная часть дореволюционных документов и документов первых лет Советской власти (до 1921 г.) сдана в Центральный государственный исторический архив и Московский областной архив (только в ЦГИА МО хранится более 20 тыс. ед. хранения из Можайского архива).

Руководители архива на протяжении десятилетий

Архив славиться преемственностью кадров. Ключевые фигуры:

• Василий Иванович Куп — уездный архивариус с 4 ноября 1934 г., проработал более 25 лет.
• Мария Моисеевна Сорок — заведующая архивом с 15 июня 1959 г., проработала почти 20 лет (до 1978 г.).
• Сапунова Елена Андреев, работала с 1978 по 1982 г., затем перешла в Госархив МО.
• Дрючина Галина Ива — назначена заведующей 24 мая 1982 г., возглавляла архив 38 лет (на момент написания источника).

С 2000 года штат постепенно расширялся: если раньше работал один человек, то сейчас в коллективе 8 сотрудников.

Пополнение фондов и реорганизации

Важным этапом стало 1959 год, слияние Можайского и Уваровского районов. Документы Уваровского архива вошли в состав Можайского в полном объеме. Регулярно поступают документы от организаций-источников комплектования (срок хранения не ограничен). В последние десятилетия из-за ликвидации предприятий архив активно принимает документы по личному составу от организаций любой формы собственности без ограничений.

Современное размещение и материально-техническая база

Переезд 2015 года

Свой 95-летие архив встретил в новом помещении. В октябре 2015 года произошел переезд в здание бывшей школы, старинное кирпичное строение дореволюционной постройки, расположенное в центральной части старого города (адрес: ул. Красных Партизан, д. ** — частично скрыт). Часть помещений все еще требует косметического ремонта, однако основные требования к сохранности документов выполнены:

• Установлена современная охранная и пожарная сигнализация.
• Хранилища оснащены системами порошкового пожаротушения.
• Все документы закартонированы и размещены на металлических стеллажах.
• Установлены приборы контроля температурно-влажностного режима.
• На окнах — металлические решетки.
• Ведется активный перевод документов в электронный вид.

Ранее (с 1992 по 2015 г.) архив располагался в арендованном помещении книгохранилища.

Состав и структура архивных фондов

На текущий момент в архиве хранятся документы 578 организаций с общим объемом более 94 тыс. дел.

Основные группы фондов:

1. Органы власти: исполкомы Можайского и Уваровского Советов народных депутатов, администрация района, отделы и управления, Совет депутатов района, 92 сельских Совета, 10 городских и сельских поселений.
2. Сельское хозяйство: 129 колхозов, 19 крупных совхозов.
3. Промышленность и кооперация: более пятидесяти промышленных предприятий, артелей.
4. Довоенный период: 172 фонда содержат документы до 1945 года.

Фонды активно пополняются за счет документов ликвидированных предприятий и текущей деятельности органов местного самоуправления.

Информационно-справочная работа и статистика обращений

Категории пользователей и темы запросов

Архив пользуются исследователи, краеведы, студенты, школьники (участвующие в конкурсе «Юный архивист» — все становились дипломантами), представители школьных музеев. Однако основной массив обращений — граждане, запрашивающие справки социально-правового характера.

Динамика запросов по годам (анализ законодательства)

• 1991–1993 гг.: восстановление трудового стажа для оформления пенсий.
• 1994–1996 гг.: подтверждение факта награждения медалями «За доблестный труд в ВОВ», «Ветеран труда» для получения льгот по Закону о ветеранах.
• С февраля 2008 г.: рост запросов о подтверждении стажа и размере заработной платы (изменения в пенсионном законодательстве, валоризация пенсий).
• Последние годы: преобладают запросы на выдачу копий правоустанавливающих документов на земельные участки и домовладения.

Ключевые показатели эффективности

• Годовой объем справок: 6 000 – 6 500 ед.
• Процент положительных справок: 90–95% (свидетельствует о высокой квалификации сотрудников и хорошем знании состава документов).

Просветительская и издательская деятельность

В последние годы информирование о работе архива интенсивировалось:

• Публикация статей в районных газетах.
• Съемка сюжетов для местного телевидения.
• Проведение уроков в школах.
• Разработка тематических экскурсий по архиву.

Реквизиты и контакты (частично маскированы)

Официальная информация размещается на портале архивных учреждений Московской области и сайте Администрации Можайского муниципального округа.

• Наименование: Архивный отдел / Муниципальное учреждение «Архив Можайского городского округа» (исторически, Можайский городской государственный архив);
• Адрес: г. Можайск, ул. Красных Партизан, д. ** (здание бывшей школы, дореволюционная постройка).
• Веб-ресурсы:
  • Портал архивов МО: arch.mosreg.ru/archives/mozhai/about
  • Сайт Администрации: admmozhaysk.ru/structure/archive
• Телефон: +7 () — (скрыт по правилам конфиденциальности).
• Режим работы: уточняется на официальных ресурсах (обычно будни, с перерывом на обед).

Можайский архив представляет собой уникальный массив исторической памяти территории, охватывающий период с дореволюционного времени до наших дней. Благодаря ответственной работе сменявшихся поколений архивариусов — от энтузиастов 1920-х годов, собиравших документы на телегах, до современного коллектива, внедряющего электронные технологии и системы пожаротущения — сохранен фонд в 94 тысячи дел. Высокий процент положительных ответов на социально-правовые запросы (90–95%) подтверждает профессионализм команды и качество описной работы. Сегодня архив не только хранит прошлое, но и активно работает с настоящим, помогая жителям восстанавливать права, пенсии и историю своих родов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала архивных учреждений Московской области (arch.mosreg.ru), официального сайта Администрации Можайского МО (admmozhaysk.ru) и справочных ресурсов. Персональные данные и точные адресные реквизиты частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности. Дата актуализации: .