В эпоху цифровизации доступ к архивным документам стал значительно проще. Государственный архив Мурманской области (ГОКУ ГАМО) активно внедряет современные информационные технологии, предоставляя исследователям, гениалогам и широкой публике возможность удаленной работы с уникальными фондами. В данной статье подробно рассматриваются основные электронные платформы, сервисы и возможности, которые открывает архив в цифровой среде на .

Основной портал: ЕАИС ДАФ МО (Единая автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области)

Ключевым инструментом удаленного доступа является ЕАИС ДАФ МО. Система была введена в эксплуатацию для перевода архивных фондов в электронный вид и обеспечения пользователей возможностью работы с документами без личного визита в читальный зал.

Основные функции системы:

• Поиск по описям и делам: Полнотекстовый и атрибутный поиск по введенным в базу данным описям.
• Просмотр электронных копий: Для значительной части дел (в частности, метрических книг, ревизских сказок, дел личного происхождения) доступны высококачественные сканы.
• Формирование запросов: Возможность заказать копии документов или справки в электронном виде через личный кабинет.
• Мониторинг статуса: Отслеживание этапов выполнения архивного запроса.

Важно: Для полноценной работы с системой (просмотр сканов, заказ копий) часто требуется регистрация в личном кабинете на портале «Госуслуги» (ЕСИА) или непосредственно на сайте архива/портале «Архивы России».

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный ресурс, интегрирующий данные практически всех государственных архивов страны. Страница ГОКУ ГАМО на этом портале служит «входной точкой» с актуальными реквизитами и ссылками на внутренние базы.

Контактная информация (по данным портала «Архивы России»):

• Полное наименование: Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО).
• Адрес главного хранилища (г. Мурманск): 183038, г. Мурманск, ул. К. Либкнехта, (номер дома скрыт).
• Директор: Новиков (ФИО частично скрыто).
• Телефоны справок/приемной: (код 8-815-2) —*, тел./факс: —.
• Электронная почта: *@.ru (адрес скрыт).
• Официальный сайт архива: Ссылка доступна на странице учреждения на портале «Архивы России».

Филиал в г. Кировске

Отдельного внимания заслуживает структурное подразделение, Государственный архив Мурманской области в г; Кировске. Он также интегрирован в федеральную информационную среду.

• Наличие собственной автоматизированной информационной системы (АИС) по документам филиала.
• Доступ к электронным услугам филиала осуществляется через общий портал «Архивы России» или региональный портал госуслуг.
• Контакты филиала: Адрес, телефон и e-mail указаны на портале «Архивы России» в карточке филиала (детали скрыты *).

Генеалогические ресурсы: Проект «Наши Предки» (predki.ru)

Для исследователей родословных это один из самых удобных интерфейсов. На платформе «Наши Предки» представлен раздел, посвященный ГАМО.

Что доступно на «Наши Предки»:

1. Общая информация об архиве: История, структура фондов, режим работы читального зала.
2. Список оцифрованных дел с метрическими книгами: Удобная навигация по уездам/районам, годам и исповедальным ростам.
3. Ревизские сказки: Перечень оцифрованных ревизских сказок (I–X ревизий) по городам и волостям Мурманской области (Кольского уезда и др.).
4. Прямые ссылки на сканы: Часто даются прямые ссылки на изображения в ЕАИС ДАФ МО или на хранилище сканов ЭЛАР.

Технологическая платформа «ЭЛАР» (ELAR)

Созданный электронный фонд пользования архивных документов загружен в ЕАИС ДАФ МО с использованием программно-аппаратного комплекса «ЭЛАР»; Это профессиональное ПО для оцифровки, хранения и представления архивных документов.

Особенности работы через интерфейс ЭЛАР:

• Высокое разрешение сканов (возможность масштабирования без потери качества).
• Навигация по страницам дела (миниатюры, переход по номерам листов).
• Скачивание отдельных страниц или всего дела (в зависимости от режима доступа: открытый/закрытый для зарегистрированных).

Архивный отдел администрации города Мурманска (ММБУ УОДОДМС)

Не стоит путать областной государственный архив (ГАМО) с Архивным отделом ММБУ «УОДОДМС» города Мурманска. Это муниципальное учреждение.

• Задачи: Комплектование Архива документами Архивного фонда города Мурманска, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение.
• Фонды: Документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций города, личные фонды уроженцев/жителей Мурманска.
• Имеет свои контакты и, возможно, собственные электронные каталоги/базы данных, отдельные от ГАМО.

Архив документов Правительства Мурманской области

Отдельный фонд, формируемый из документов исполнительной власти региона.

• Состав: Приказы, постановления, паспоряжения, письма, решения, законы, положения Правительства Мурманской области.
• Документы данного фонда также подлежат оцифровке и включению в ЕАИС ДАФ МО в порядке, установленном законодательством и правилами архива.

Полезные ссылки и навигация (Сводная таблица)

Порядок получения архивной справки в электронном виде (Алгоритм)

1. Определите фонд: Уточните, где хранятся нужные документы (ГАМО г. Мурманск, Филиал г. Кировск, Архив города Мурманска, Архив Правительства).
2. Поиск в ЕАИС ДАФ МО / «Наши Предки»: Найдите номер фонда, описи, дела и листа (страницы).
3. Авторизация: Войдите в личный кабинет ЕАИС ДАФ МО или на Портале госуслуг (раздел «Культура» -> «Архивные услуги»).
4. Подача заявления: Заполните электронную форму запроса, укажите реквизиты дела, цель запроса (установление прав, генеалогия, наука и т.д.).
5. Оплата (если требуется): Оплата госпошлины или услуг по копированию через интегрированный платежный шлюз.
6. Получение результата: Готовая справка или копии документов приходят в личный кабинет / на e-mail / в приложении «Госуслуги».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Все ли фонды ГАМО оцифрованы?

Нет. Оцифровка — процесс длительный и дорогостоящий. Приоритет отдается наиболее востребованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство XX в., личные фонды). Большинство дел по всем описям имеют электронные карточки (описания), но не все имеют прикрепленные сканы. Если скана нет — можно заказать его платное изготовление.

Можно ли скачать скан всего дела целиком?

В ЕАИС ДАФ МО / ЭЛАР обычно предусмотрена возможность скачивания отдельных страниц (JPG/PDF). Скачивание всего тома одним архивом может быть ограничено технически или политикой доступа (авторское право, конфиденциальность). Для получения полной копии дела часто нужно оформить официальный заказ на копирование.

Как связаться с архивом по конкретному вопросу, если не нашел в базе?

Используйте контактные телефоны справок (*—) или электронную почту (@.ru), указанные на портале «Архивы России». Рекомендуется писать официальное письмо через форму обратной связи на сайте архива или через Портал госуслуг.

Работает ли читальный зал в очном режиме?

Да, читальный зал ГОКУ ГАМО (г. Мурманск, ул. К. Либкнехта, *) работает в очном режиме. Режим работы (дни/часы) и правила допуска (паспорт, заявление) уточняйте на официальном сайте или по телефону перед визитом.

Электронная инфраструктура Архива Мурманской области на февраль 2026 года представлена зрелой экосистемой: от федерального портала «Архивы России» и собственной АИС «ЕАИС ДАФ МО» (на платформе ЭЛАР) до интеграции с гениалогическим порталом «Наши Предки» и Порталом госуслуг. Это позволяет решить 80–90% типовых задач (поиск сведений о предках, получение справки о месте рождения/браке/смерти, научный поиск) удаленно.

Ключевым навыком пользователя становится умение навигировать в ЕАИС ДАФ МО и использовать указатели на «Наши Предки» для предварительного выявления реквизитов дел. Для глубокого научного исследования или работы с неоцифрованными фондами (делопроизводство предприятий, личные фонды, секретные дела) по-прежнему может потребоваться работа в читальном зале или заказ платного поиска архивистами.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (порталы «Архивы России», «Наши Предки», Википедия, официальные сайты) актуальных на . Персональные данные и контакты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности.