Тема архивных учреждений в системе органов внутренних дел Липецкой области требует точного разграничения понятий․ Часто под понятием «Архив МВД» понимают два разных учреждения: Областное казенное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО) — специализированное ведомственное архивное учреждение‚ и Государственный архив Липецкой области (ГАЛО)‚ который исторически находился в подчинении УМВД в 1954–1962 годах․ В данной статье подробно рассматриваются оба аспекта‚ их функции‚ реквизиты и порядок обращения․

Исторический экскурс: Архивное дело в системе МВД Липецкой области

Период подчинения ГАЛО УМВД (1954–1962 гг․)

Согласно историческим данным‚ Липецкий областной Государственный архив (созданный на базе городского архива по Указу об образовании Липецкой области от 29 апреля 1954 г․) с момента основания и до 10 февраля 1962 г․ входил в структуру Управления министерства внутренних дел (УМВД) Липецкой области․ В этот период архив выполнял функции как областного государственного хранилища документов‚ так и ведомственного архива милиции․

Выделение в самостоятельную структуру

С 10 февраля 1962 г․ Государственный архив Липецкой области был выведен из подчинения МВД и передан в ведение органами исполнительной власти области (Советом министров‚ затем Администрацией)․ С этого момента начинается история формирования специализированных архивов непосредственно в системе МВД для хранения документов по личному составу и оперативным материалам․

Создание специализированного архива по личному составу

В настоящее время функцию хранения документов по личному составу сотрудников органов внутренних дел (милиции/полиции)‚ а также лиц‚ проходящих службу по призыву (внутривойские войска‚ Охрана и т․д․)‚ выполняет ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ОКУ ГАДЛС ЛО)․ Это единственное ведомственное архивное учреждение МВД России на территории региона‚ имеющее статус государственного архива․

ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Липецкой области» (ГАДЛС ЛО)

Это основное учреждение‚ подразумеваемое под запросом «Архив МВД Липецкой области»․ Оно является частью архивной службы Главного управления МВД России по Липецкой области․

Основные функции и фонды

• Хранение дел личного состава: личные дела сотрудников органов МВД (милиции/полиции)‚ служащих внутривойсковых войск‚ сотрудников Охраны‚ ГИБДД и других подразделений‚ уволенных в запас или ушедших в отставку․
• Документы о награждении: описи к орденам‚ медалям‚ знакам отличия (в т․ч․ «За отвагу»‚ «За боевые заслуги»‚ юбилейные медали)․
• Служебные характеристики и справки: копии приказов о назначении‚ переводах‚ присвоении званий‚ применении мер поощрения/взысканий․
• Фонды ликвидированных подразделений: документы рот‚ батальонов‚ частей ВВ МВД‚ дислоцировавшихся на территории области в разные годы․
• Научная справочная работа: выдача архивных справок для назначения пенсий‚ получения льгот‚ восстановления трудового стажа‚ подтверждения участия в ЧС/ВЧС․

Адрес и контактная информация (частично маскирована)

Режим работы (на 2026 год)

Внимание: Режим работы может меняться․ Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи на консультацию․

Руководство и структура (данные маскированы)

• Начальник архива: * *
• Заместитель начальника по научной работе: *
• Начальник отдела учета и хранения фондов: *
• Начальник отдела справочно-информационной работы: * *

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — исторический контекст

Несмотря на то‚ что сейчас ГАЛО не входит в систему МВД‚ именно здесь хранятся уникальные фонды‚ касающиеся истории органов внутренних дел региона до 1962 года и более ранние периоды (губернское управление полиции‚ уездные участки‚ НКВД и т․д․)․

Реквизиты ГАЛО

Какие документы МВД искать в ГАЛО?

1. Документы Липецкого губернского/уездного управления полиции (до 1917 г․)․
2. Фонды НКВД Липецкой области (1930–1940-е гг․) — требуют специального разрешения на доступ к засекреченным/персональным данным․
3. Документы УМВД Липецкой области 1954–1962 гг․ (период‚ когда архив был в структуре МВД)․
4. Дела по репрессированным (по запросу правонаследников/реабилитированных)․

Главное управление МВД России по Липецкой области (ГУ МВД России по ЛО)

Высший орган управления‚ курирующий архивом (ГАДЛС ЛО)․ Обращения о направлении запросов в архив часто проходят через канцелярию ГУ․

Контакты ГУ МВД (маскированные)

• Адрес: г․ Липецк‚ проспект/улица *‚ д․
• Телефон доверия / горячая линия: +7 () —
• Канцелярия (прием письменных обращений): +7 () —
• Сайт: lipetsk․mvd․ru

Порядок получения архивных справок и копий документов

Процедура обращения в ГАДЛС ЛО (архив МВД) имеет свою специфику из-за режима конфиденциальности персональных данных сотрудников правоохранительных органов․

Кто имеет право на информацию?

• Сам сотрудник (в запасе/на пенсии), по паспорту․
• Члены семьи (супруг‚ дети‚ родители) — при наличии свидетельства о родстве/браке и письменного согласия сотрудника (или свидетельства о смерти)․
• Пенсионные фонды (СФР), по межведомственным запросам для назначения пенсий․
• Суды‚ прокуратура‚ следственные органы — по процессуальным документам․
• Иные лица — только с нотариальной доверенностью от субъекта персональных данных или по решению суда․

Способы обращения

1. Личный визит: В читальный зал архива (предварительная запись по телефону обязательна)․ Необходимо иметь паспорт и документы‚ подтверждающие родственные связи/полномочия․
2. Почтовый запрос: На адрес архива (см․ раздел 2․2)․ В письме обязательно указать: ФИО служащего полностью‚ дату рождения‚ предполагаемые годы службы‚ подразделение (если известно)‚ цель запроса‚ свой обратный адрес и телефон․ Конверт пометить «Архивный запрос»․
3. Через портал Госуслуги / Сайт МВД: Услуга «Предоставление архивных справок из фондов ведомственных архивов МВД России»․ Позволяет подать заявку онлайн и получить ответ в личном кабинете или по почте․
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые типы справок (например‚ о стаже для пенсии) можно заказать через МФЦ‚ они сами направят межведомственный запрос в ГАДЛС ЛО․

Необходимый пакет документов (для личного обращения родственников)

• Паспорт заявителя (оригинал + копия)․
• Свидетельство о рождении / браке (оригинал + копия) — для подтверждения родства․
• Свидетельство о смерти служащего (если применимо) — оригинал + копия․
• Нотариальная доверенность или письменное согласие служащего (если он жив) — оригинал + копия․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта)․

Сроки и стоимость

• Срок исполнения: согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов)․ Межведомственные запросы от СФР исполняются быстрее (обычно 10–15 дней)․
• Стоимость: Для граждан РФ выдача архивных справок по пенсионным и социальным вопросам‚ а также для восстановления прав — бесплатно․ Платные услуги: копирование документов (ксерокопия/скан)‚ тематический поиск по нестандартным запросам‚ выдача заверенных копий для коммерческих целей․ Тарифы уточняйте в архиве․

---

Цифровые ресурсы и удаленный поиск

На 2026 год полная оцифровка фондов ГАДЛС ЛО не завершена‚ однако доступны следующие инструменты:

• Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив МВД»: внутренняя сеть для учета дел․ Доступ для граждан отсутствует‚ но сотрудники архива ведут поиск по базе при вашем запросе․
• Общероссийский архивный фонд (РГАДА / ФАРС): в открытом доступе описи некоторых фондов ГАЛО‚ касающихся МВД (фонды 1917–1962 гг․)․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наградовых листов сотрудников НКВД/МВД‚ участвовавших в ВОВ․
• Сайт ГУ МВД по ЛО: раздел «Обращения граждан» -> «Электронный прием» -> тема «Архивные справки»․

---

Типичные проблемы и советы

Что делать‚ если в архиве отвечают «Дело не найдено»?

1. Уточните точное название подразделения (не «полиция»‚ а «ОВД Ленинского района»‚ «РОВД Грязинского района»‚ «Часть 1234 ВВ МВД»)․
2. Проверьте варианты написания фамилии (О/Ё‚ И/Й‚ мягкий знак)․
3. Запросите поиск в ГАЛО (улица Папина‚ 2Б) — фонды 1954–1962 гг․ там могут дублироваться․
4. Обратитесь в Центральный архив МВД России (г․ Москва‚ улица ) — там хранятся сводные картотеки офицерского состава и личные дела генералов/офицеров высшего звена․
5. Если служил в Внутривойсковых войсках — запрос в Центральный архив ВВ МВД (г․ )․

Восстановление утерянных трудовых книжек

Если архив МВД не нашел дело (например‚ служил в 1960–1980-х‚ а дело утеряно или не сдано)‚ действует ст․ 62 ТК РФ․ Необходимо собирать косвенные доказательства: свидетельские показания бывших коллег (нотариально закрепленные)‚ копии приказов из газет/сборников приказов (хранятся в ГАЛО)‚ фото в форме с наградными знаками‚ справки из архивов предприятий‚ где работал после службы․

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я получить личное дело деда‚ служившего в милиции в 1950-х‚ если я не являюсь наследником по закону (внук)?

Да‚ можете․ Согласно ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ»‚ информация о лицах‚ входящих в состав архивных документов‚ предоставляется их наследникам и иным заинтересованным лицам при представлении документов‚ подтверждающих родственные отношения (свидетельства о рождении родителя и ваше)․ Согласие других наследников не требуется‚ но архив вправе запросить нотариальную доверенность‚ если запрос идет не от первоочередного наследника․

Вопрос: Архив МВД выдает справку о награждении медалью «За отвагу» / «За боевые заслуги»?

Да‚ если личное дело или опись к наградному листу хранится в ГАДЛС ЛО․ Часто наградные листы дублируются в ЦАМО (Подольск) или на сайте «Память народа»․ Архив выдает справку с указанием номера приказа‚ даты и основания награждения․

Вопрос: Как узнать‚ в каком именно архиве лежит дело: в ГАДЛС ЛО (МВД) или в ГАЛО (Папина 2Б)?

Правило простое: Дела личного состава сотрудников МВД (милиции)‚ уволенных после 1962 г․ — в ГАДЛС ЛО (Архив МВД)․ Документы органов МВД до 1962 г․‚ репрессированные‚ исторические фонды управления полиции/НКВД — в ГАЛО․ Если сотрудник уволен в 1950–1960-х‚ дело может быть в обоих местах (дубликаты)․

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Нет‚ по состоянию на 2026 год читальный зал ГАДЛС ЛО и ГАЛО работает только в будни (Пн–Пт)․ Суббота и воскресенье — выходные дни․

---

Архив МВД Липецкой области (ОКУ ГАДЛС ЛО) — это ключевое учреждение для подтверждения служебного стажа‚ получения пенсионных прав и восстановления биографий сотрудников правоохранительных органов․ Успешное получение информации зависит от правильной адресации запроса (разделение ГАДЛС ЛО и ГАЛО)‚ полноты исходных данных (ФИО‚ дата рождения‚ подразделение) и соблюдения процедуры подтверждения родственных прав․

Рекомендуется начинать поиск с обращения на портал Госуслуг или по телефону справочной ГАДЛС ЛО +7 () — для первичной консультации и записи на прием․ Для исторических исследований (до 1962 г․) обращайтесь в ГАЛО по адресу: г․ Липецк‚ ул․ Папина‚ 2Б․

---

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета по состоянию на ․ Реквизиты учреждений (телефоны‚ ФИО руководителей‚ точные адреса корпусов) могут меняться․ Перед визитом обязательно сверяйте информацию на официальном сайте lipetsk․mvd․ru или по телефонам доверия ГУ МВД России по Липецкой области․