Архив МВД в Самарской области – специализированное подразделение Главного управления МВД России по Самарской области, которое занимается хранением, обработкой и выдачей документов, относящихся к уголовным, административным и другим делам, открытыми в период с 1991 года по настоящее время.

Адрес и расположение

Официальный адрес архива:

• Государственная улица, д. , офис
• Самара, Самарская область, 443*

Для удобства посетителей архив расположен в здании Главного управления МВД России по Самарской области, рядом с центральным входом в административный корпус.

Контактные данные

Для справок, записи на приём и уточнения перечня документов используйте следующие контакты:

• Телефон (приёмная): +7 (846) *‑‑
• Факс: +7 (846) *‑‑
• Электронная почта: archive*@samara.mvd.ru
• Сайт: samara.mvd.ru/archives

Режим работы

Архив работает по следующему графику (все часы указаны в местном времени):

1. Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
2. Суббота: 10:00 – 15:00
3. Воскресенье и государственные праздники: выходной

Приём заявок на выдачу документов осуществляется только по предварительной записи.

Услуги архива

В архиве предоставляются следующие услуги:

• Выдача копий уголовных, административных и судебных дел;
• Справки о наличии (отсутствии) материалов по конкретному делу;
• Консультации по вопросам доступа к архивным документам;
• Оцифровка и предоставление электронных копий (по запросу);
• Помощь в подготовке заявлений и запросов в соответствии с ФЗ № 125‑ФЗ «Об архивном деле».

Как подать запрос

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка заявления

Заявление должно содержать:

• Полные ФИО заявителя;
• Серия и номер паспорта (или иного удостоверяющего документа);
• Контактный телефон и e‑mail;
• Точный перечень запрашиваемых материалов (номер дела, дату, тип документа);
• Цель запроса (например, суд, нотариус, исследовательская работа).

Подача заявления

Заявление можно подать:

1. Лично в приёмную (по адресу, указанному выше);
2. По электронной почте (в приложении – скан заявления);
3. Через портал Госуслуги (раздел «Архивные услуги МВД»).

Оплата услуг

Стоимость копий и услуг определяется тарифами МВД РФ и может варьироваться в зависимости от объёма запрашиваемых материалов. Оплата производится:

• Наличными в приёмной;
• Банковской картой (терминал в здании архива);
• Безналичным расчётом через банковскую реквизитную систему (реквизиты указаны в подтверждающем письме).

Онлайн‑сервисы

Для ускорения процесса и снижения необходимости личного присутствия доступны следующие онлайн‑инструменты:

• Электронный кабинет заявителя – после регистрации на портале samara.mvd.ru/online можно отслеживать статус запроса, получать уведомления о готовности документов.
• Система «Электронный архив» – предоставляет возможность просматривать отсканированные версии некоторых открытых дел (только для публичных материалов).
• Чат‑бот «МВД‑Помощник» в мессенджерах (Telegram, Viber) – быстрые ответы на часто задаваемые вопросы.

Важные замечания

• Запросы, связанные с персональными данными, могут быть отклонены в случае отсутствия законных оснований (согласие субъекта, судебный приказ и т.п.).
• Срок выполнения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от сложности и объёма материалов.
• Для получения оригиналов документов требуется предъявление нотариально заверенного доверенности, если запрос подаёт представитель.
• Все обращения фиксируются в журнале приёма, номер обращения указывается в подтверждающем письме.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить доступ к материалам, закрытым в рамках уголовного дела?

Только при наличии судебного решения или официального разрешения компетентных органов. В остальных случаях такие материалы остаются недоступными.

Какие документы можно получить в электронном виде?

Все документы, которые уже оцифрованы и не подпадают под ограничения по персональным данным, могут быть предоставлены в виде PDF‑файлов через электронный кабинет.

Как узнать, что мой запрос готов?

О системе будет отправлено SMS‑сообщение и e‑mail‑уведомление, а также в личном кабинете появится статус «Готово к выдаче».

Контактные лица (частично скрыты)

Для уточнения вопросов, связанных с конкретными делами, можно обратиться к следующим специалистам:

• Старший архивариус Иванов И. И. – телефон +7 (846) ‑‑
• Ведущий специалист по оцифровке Петрова А. С. – e‑mail petrova@samara.mvd.ru
• Ответственный за юридические запросы Смирнова Е. В. – телефон +7 (846) *‑‑

Архив МВД Самара – важный ресурс для получения официальных документов, связанных с уголовными и административными делами. Соблюдая порядок подачи заявок и используя доступные онлайн‑инструменты, вы сможете быстро и удобно получить нужные материалы.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться в приёмную по указанным выше контактам.