Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Санкт-Петербургу и Ленинградской области — это уникальное хранилище документов, отражающих историю органов внутренних дел Северной столицы с начала XVIII века по настоящее время․ Он является не только ведомственным архивом для нужд МВД, но и важным ресурсом для историков, генеалогов, юристов и граждан, ищущих сведения о своих родственниках или реабилитируемых лицах․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей петербургской полиции․ Первые документы, поступившие в архив, датируются 1703 годом — временем основания города․ Изначально делопроизведение велось в Канцелярии полицмейстера, затем — в Управлении полиции Санкт-Петербурга․

• XVIII–XIX вв․: Формирование фондов полицейских управлений, квартальных надсмотрств, следственных частей․
• 1917 год: Переход архивов к новым органам власти (Милиция, ЧК, НКВД)․
• Советский период: Создание централизованного архива ГУ МВД (ранее УМВД)․ Накопление массивов по уголовным делам, делам о репрессиях, служебным спискам․
• Современный этап: Перевод на электронный документооборот, оцифровка фондов, работа с запросами граждан и организаций․

Состав и структура фондов

На архив хранит более * тысяч дел (точная цифра меняется ежегодно за счет перечислений из структурных подразделений ГУ МВД)․ Фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного периода (Ф; 1–* )

1. Фонд Управления полиции Санкт-Петербурга: Рапорты полицмейстеров, квартальные надсмотрщики, дела о содержании полиции, паспортные столов, слежка за «ненадежными» элементами․
2. Фонды окружных судов и следственных частей: Материалы по уголовным и политическим делам․
3. Фонд Охранного отделения: Документы по охране высших чинов, борьбе с революционным движением, агентурная сеть․

Фонды советского периода (Ф․ * – * )

• Органы НКВД/МВД/МГБ/КГБ (переданные в МВД): Дела по статье 58 УК РСФСР (политические репрессии), дела о спецпоселенцах, фильтрационные дела․
• Служебные списки и личные дела сотрудников: Очень востребованные для подтверждения стажа, наград, участия в войне․
• Уголовные дела (общегосударственного значения): Хранятся по срокам хранения (75–100 лет и более)․
• Документы ГУЛАГ и исправительно-трудовых лагерей (ИТЛ) на территории области: Лагеря «Кресты», Шпалерка, Лагеря Ленинградского округа НКВД․

Справочно-поисковые массивы

Отдельно выделены картотеки, созданные для оперативной работы и теперь используемые для поиска:

• Алфавитные каталоги репрессированных (по материалам «Мемориала» и ведомственных списков)․
• Картотеки уголовно-розыскных учетов (КРУ)․
• Файлы дактилоскопической регистрации (исторические)․

Основные категории запросов и предоставляемые услуги

Архив работает с тремя основными потоками обращений:

Генеалогические и биографические справки

Самый частый запрос, поиск сведений о предках, служивших в полиции/милиции, или о репрессированных родственниках․

Что выдается:

• Справка о службе (начальство, звания, награды, места службы)․
• Копии личных дел (при наличии и снятии ограничений доступа)․
• Справки о реабилитации (основание для получения компенсаций/льгот)․

Юридические и ведомственные запросы

• Подтверждение стажа работы в МВД для Пенсионного фонда (СФР)․
• Документы для судов (материалы уголовных дел, протоколы осмотров места события и т․д․, если сроки хранения не истекли)․
• Справки для МВД (при восстановлении в службе, присвоении спецзваний)․

Научные исследования

Предоставляется доступ в читальный зал для работы с разсекреченными фондами (обычно старше 30–75 лет в зависимости от категории секретности)․

Режим доступа и режим секретности

Важно: Большинство документов МВД содержат сведения, составляющие государственную тайну, служебную тайну или относящиеся к персональным данным (ст․ 137 УК РФ, ФЗ-152)․

Практическая информация для посетителя

Адрес и контакты

Адрес архива: г․ Санкт-Петербург, ул․ , д․ , лит․ (историческое здание бывшего Управления полиции / НКВД)․

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () — (многоканальный)․

Официальный сайт ГУ МВД по СПб и ЛО (раздел «Архив»): spb․mvd․ru

Электронная почта архива (для письменных запросов): arhiv_@mvd․ru (адрес маскирован для защиты от спама)․

Режим работы читального зала

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого квартала (зал не работает)․

Примечание: Режим может меняться, обязательно звоните заранее для записи на место․

Порядок подачи запроса

1. Личный визит: Паспорт РФ․ Заполнение заявки по форме в приемной․ Оплаты за поиск (для физлиц — бесплатно, за копии — по тарифам)․
2. Почта (ценным письмом с вложенным описью): На адрес архива․ Обязательно: копия паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрос не о себе), конверт с обратным адресом и марками․
3. Через портал «Госуслуги»: Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел МВД)․ Самый быстрый способ для стандартных справок (о стаже, реабилитации)․
4. Электронная почта: Только для предварительной консультации или направления сканов документов для оформления запроса․ Оригиналы/нотариальные копии все равно потребуются․

Особенности поиска по популярным темам

Репрессированные и «Мемориал»

Архив МВД тесно сотрудничает с обществом «Мемориал» (внутриРоссийское общество «Мемориал», ликвидировано, но базы данных сохранены в проекте «Повернувшиеся имена» и на сайте sakharov-center․ru / lists․memo․ru)․
Алгоритм:

1. Найти имя в открытой базе «Жертвы политического террора в СССР»․
2. Узнать номер дела / фонд / opis / дело (если указано)․
3. Обратиться в Архив МВД за копией дела (если дело хранится именно здесь, а не в Архиве ФСБ или ЦГА СПб)․

Служебные списки полиции/милиции

Фонды служебных списков (Ф․ , ) часто неполны из-за пожаров, войны и переездов․
Совет: Если в архиве МВД нет дела, проверяйте:

• ЦГА СПб (Центральный государственный архив СПб): Фонды Управления полиции до 1917 г․ (Ф․ 132, 495 и др․)․
• РГВИА (Москва): Для офицеров отдельного корпуса гендаров и полиции до 1917 г․
• ЦА ФСБ РФ / Архив ФСБ по СПб: Для сотрудников ОГПУ/НКВД/КГБ․

Документы о награждении медалью «За оборону Ленинграда»

Справки о награждении сотрудников МВД (милиции, пожарной охраны, ГУЛАГ) выдаются на основании картотек наград (Ф․ *)․ Если карточки нет — запрашивают в ЦА МО (Подольск) или региональных архивах эвакуации․

Оцифровка и удаленный доступ

На 2026 год архив активно ведет работу по оцифровке:

• Создана электронная база описей (описания фондов доступны для просмотра в читальном зале на терминалах)․
• Запущен проект «Цифровой архив МВД» — поэтапная выкладка сканированных дел реабилитированных лиц в открытый доступ (пока в тестовом режиме на сайте ведомства)․
• Внедрена система ЭДО (электронный документооборот) для взаимодействия с судами, прокуратурой, СФР․

Частые ошибки при обращении (Чек-лист)

• Неполные ФИО: Обязательно указывайте отчество, дату рождения (хотя бы год), место рождения․
• Отсутствие доказательств родства: Для запроса о деде/прадеде нужны копии свидетельств о рождении (цепочка: вы -> родитель -> дед)․
• Запрос «вообще всё»: Формулируйте запрос конкретно: «Справка о службе Ивана Иванова Ивановича в Петроградской милиции в 1920-1930 гг․»․
• Игнорирование сроков: Законодательно установлен срок ответа — 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложном поиске)․ Не пишите жалобы в прокуртуру на 15-й день․

Полезные ссылки и смежные архивы

Часто документы «разлетелись» по разным хранилищам․ Параллельно обращайтесь в:

• ЦГА СПб (ул․ Загородный пр․, д․ 15): Полиция до 1917 г․, городское самоуправление, эвакуация․
• Государственный архив РФ (ГАРФ, Москва): Центральные ведомства НКВД/МВД СССР․
• Архив ФСБ по СПб и ЛО (ул․ Кирочная, д․ *):: Дела политической полиции (Охранка, ЧК, ГПУ, НКВД, КГБ) — доступ крайне ограничен․
• ЦА МО (Подольск): Военные кадры, партизаны, награждения ВОВ․
• ЗАГС (МФЦ): Актовые записи (рождение, брак, смерть) — база для подтверждения родства перед походом в архив МВД․

Архив МВД Санкт-Петербурга — это не «склад старых бумаг», а работающий механизм восстановления прав граждан и сохранения исторической памяти․ Успешная работа с ним требует терпения, точной формулировки запроса и понимания законодательных ограничений (закона о гос․ тайне, законе об архивах, законе о персональных данных)․ Начинайте с портала «Госуслуг» или официального сайта ГУ МВД, это сэкономит время и поездки․

Данная статья носит информационный характер․ Реquisites, номера фондов, сроки хранения и контактные данные могут меняться․ Актуальную информацию уточняйте на официальном сайте spb․mvd․ru или по телефону приемной комиссии архива․