В городе Смоленске, на улице Студенческой, располагается Архивный отдел Администрации города Смоленска, муниципальный архив, который хранит документы, имеющие историческое, социальное и культурное значение для города. В этой статье мы подробно расскажем о его структуре, задачах и функциях.
Общие сведения об архиве
Архивный отдел являеться структурным подразделением Администрации города Смоленска и входит в состав Аппарата, который возглавляет заместитель Главы города — руководитель Аппарата. Отдел не является юридическим лицом и подотчётен напрямую Главе города Смоленска.
Деятельность отдела регулируется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными и региональными нормативными правовыми актами;
- муниципальными правовыми актами;
- приказами и инструкциями Федерального архивного агентства РФ;
- документами Министерства культуры и туризма Смоленской области.
Финансирование отдела осуществляется за счёт средств бюджета города Смоленска.
Адрес и контакты
Архивный отдел находится по адресу:
- Индекс: 214*
- Регион: Российская Федерация, Смоленская область
- Город: Смоленск
- Улица: Студенческая, дом 4
Актуальный телефон приёмной и график работы рекомендуется уточнять на официальном сайте Администрации города Смоленска (smoladmin.ru) в разделе «Архивный отдел».
Основные задачи отдела
Согласно Положению, утверждённому распоряжением Главы города Смоленска от № 148-р, к задачам архива относятся:
- Обеспечение исполнения функций Администрации по формированию и содержанию муниципального архива.
- Обеспечение сохранности и государственного учёта архивных документов.
- Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.
- Организация использования архивных документов и удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
- Создание и совершенствование научно-справочного аппарата, автоматизированных информационно-поисковых систем и баз данных.
- Организационно-методическая помощь архивам организаций — источников комплектования.
Функции архивного отдела
Хранение и учёт документов
Отдел обеспечивает хранение и учёт документов постоянного и долговременного хранения, а также проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения и обеспечению физической сохранности документов.
Комплектование
Архив ведёт список организаций — источников комплектования, осуществляет отбор и приём документов, представляющих ценность для муниципального образования.
Работа с гражданами
Одна из важнейших функций, информационное обеспечение граждан. По запросам жителей архив выдаёт справки социально-правового характера: о трудовом стаже, заработной плате, регистрации и других фактах, подтверждаемых архивными документами.
Кому может быть полезен архив
- Гражданам — для получения архивных справок при оформлении пенсии, подтверждении стажа, восстановлении документов;
- Исследователям и краеведам — для работы с историческими документами города;
- Организациям — для передачи документов на муниципальное хранение и получения методической помощи.
Архивный отдел на улице Студенческой, 4 в Смоленске — это важное учреждение, обеспечивающее сохранность документального наследия города и доступ граждан к архивной информации. Перед визитом рекомендуем уточнить режим работы и порядок подачи запросов на официальном портале Администрации города-героя Смоленска.