Государственное казенное учреждение Ростовской области «Государственный архив Ростовской области» (ГАРО) — это главное хранилище документов региона‚ расположенное в исторической части города. Для исследователей‚ генеалогов‚ юристов и всех‚ кому нужны документы из прошлого‚ это место является ключевым пунктом назначения. В статье собрана актуальная информация об адресе‚ контактах‚ режиме работы и нюансах посещения на .

Адрес и местоположение

Архив находится по следующему адресу:

Важный нюанс входа: По отзывам посетителей‚ вход в здание архива осуществляется через здание полиции (МВД). Рекомендуется уточнять этот момент заранее‚ так как проход через главный парадный вход может быть ограничен или закрыт.

В справочниках иногда встречается дополнительный адрес: пр. Ворошиловский‚ 6а (1 этаж). Вероятно‚ это относится к отдельным структурным подразделениям‚ читальному залу или приемной комиссии. Обязательно уточняйте место приема по телефону перед визитом.

Контактные телефоны

Основной справочный телефон архива:

+7 (863) -40-87-73 (последние цифры скрыты по правилам безопасности: 240-87-**)

Рекомендуется звонить в рабочее время для:

• Предварительной записи в читальный зал;
• Уточнения наличия нужных фондов/делов;
• Подтверждения режима работы в праздничные дни;
• Консультации по составлению архивного запроса.

Режим работы и прием граждан

График работы администрации и читального зала (актуально на 2026 год):

Внимание: Посетители настоятельно рекомендуют записываться на прием заранее по телефону. Это сэкономит время и гарантирует‚ что необходимый фонд будет подготовлен к вашему приходу.

Официальные интернет-ресурсы

Для удаленной работы и подготовки запроса используйте официальные сайты:

• Официальный сайт архива: gosarhro.ru
• Сайт Комитета по управлению архивным делом Ростовской области (новая платформа с августа 2019 г.): comarhivro.donland.ru

На сайтах доступны: путеводители по фондам‚ реквизиты для оплаты платных услуг‚ образцы заявлений и возможность подачи электронного обращения.

Фонды и услуги: что можно найти

ГАРО хранит документы с XVIII века по настоящее время. Основные массивы фондов:

• Дореволюционный период: документы губернских‚ уездных управлений‚ духовных консисторий‚ земских учреждений‚ купческих и мещанских управлений (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела о земельной собственности).
• Советский период: фонды обкомов/райкомов партии‚ исполкомов советов‚ предприятий‚ колхозов/совхозов‚ судов‚ прокуратуры.
• Современный период: документы органов власти Ростовской области‚ администрации города Ростова-на-Дону.
• Личные фонды: известных государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ военных командиров Дона.

Основные услуги для граждан:

1. Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании‚ репрессиях и т.д.).
2. Копирование документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотосъемка без вспышки).
3. Научно-справочная работа в читальном зале (самостоятельный поиск по описям).
4. Генеалогические запросы (см. важное примечание ниже).

Важное примечание по генеалогическим запросам

Исходя из отзывов реальных посетителей (доступных в открытых источниках на )‚ администрация архива придерживается строгой правовой позиции:

«Генеалогия не является социально значимой основой для выдачи справок».

На практике это означает:

• Отказ в выдаче официальных справок (на бланке с печатью) по запросам «найти предков»‚ «составить родословную»‚ «подтвердить национальность предков» и т.п.
• Возможность самостоятельной работы в читальном зале с описями и делом (бесплатно или за символическую плату за вход/ксерокопию).
• Готовность персонала проконсультировать‚ в какие фонды и описи стоит смотреть‚ и подсказать методику поиска.

Совет: Если вам нужна справка для суда‚ нотариуса‚ пенсионного фонда или МФЦ — четко формулируйте правовую основу (например‚ «установление факта родственных отношений для вступления в наследство»‚ «подтверждение стажа работы»). В этом случае запрос считается социально значимым.

Отзывы и опыт посещения (резюме)

• Персонал: В отзывах отмечается доброжелательность и компетентность архивистов. Готовы помочь с ориентацией в фондах‚ подсказать коды фондов/описей/дел.
• Скорость ответа: На письменные запросы (по почте/электронно) отвечают оперативно и честно‚ ссылаясь на законодательство.
• Условия: Читальный зал оборудован необходимой техникой для работы с документами. Есть возможность делать фото без вспышки.
• Оплата: Платные услуги (ксерокопия‚ сканирование‚ выдача справок) оплачиваются по реквизитам‚ указанным на сайте или в приемной. Наличный расчет в кассе может быть недоступен (только безнал/QR).

Как подготовиться к визиту (чек-лист)

1. Изучите путеводитель по фондам на сайте gosarhro.ru или comarhivro.donland.ru. Определите номера фонда‚ описи‚ дела.
2. Позвоните по телефону +7 (863) -40-87-** за 1-2 дня до визита. Запишитесь в читальный зал‚ подтвердите‚ что нужные дела не отданы на реставрацию или оцифровку.
3. Возьмите паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета/пропуска).
4. Подготовьте заявление/запрос в двух экземплярах (один останется в архиве‚ второй с отметкой о принятии — у вас). Образец есть на сайте.
5. Приезжайте заранее с учетом прохода через территорию МВД (адрес: пр. Ворошиловский‚ 28).

Государственный архив Ростовской области на Ворошиловском проспекте — это профессиональное учреждение с богатейшими фондами. Успешный визит зависит от предварительной подготовки (знание кодов дел) и предварительной записи. Персонал относится к посетителям с уважением‚ но строго следует закону об архивном деле‚ особенно в вопросах генеалогических справок. Используйте официальные сайты для дистанционной подготовки — это сэкономит вам много времени.

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно проверяйте актуальные часы работы и требования на официальном сайте или по телефону +7 (863) -40-87-**.