Нотариальные документы, наследственные дела, договоры, доверенности, завещания — имеют длительные сроки хранения и часто требуются гражданам спустя годы и даже десятилетия после оформления. В Воронеже и Воронежской области существует чётко выстроенная система хранения нотариальных архивов. В этой статье разберём, куда передаются документы нотариальных контор, где их искать и как оформить запрос.

Что такое нотариальный архив

Нотариальный архив, это совокупность дел и документов, образовавшихся в процессе деятельности нотариусов; В него входят:

• наследственные дела;
• реестры нотариальных действий;
• экземпляры договоров (купли-продажи, дарения, залога и др.);
• доверенности и завещания;
• документы по удостоверению сделок с недвижимостью;
• лицензионные и организационные дела нотариальных контор.

После прекращения деятельности нотариуса (выход на пенсию, лишение полномочий, смерть) его архив не уничтожается, а передаётся на хранение в Единый нотариальный архив при Нотариальной палате Воронежской области.

Единый нотариальный архив Воронежа

Основным местом хранения документов бывших нотариальных контор города является Единый нотариальный архив Нотариальной палаты Воронежской области.

Адрес: г. Воронеж, ул. 45 Стрелковой Дивизии, д. 2
Телефон справочной службы Нотариальной палаты: +7 (473) -07—**

Именно сюда следует обращаться, если нотариус, оформлявший нужный вам документ, уже не ведёт практику. Здесь можно:

1. получить дубликат утраченного нотариального документа;
2. запросить сведения о наследственном деле;
3. получить архивную справку или заверенную копию документа;
4. уточнить, какому действующему нотариусу переданы дела конкретного специалиста.

Государственные и муниципальные архивы Воронежа

Документы нотариальных контор дореволюционного и советского периодов хранятся в государственных архивных учреждениях области:

Государственный архив Воронежской области (ГАВО)

Хранит исторические фонды, включая документы нотариальных учреждений дореволюционного Воронежа. В 2019 году архивная служба отметила 100-летие, выпустив юбилейный фотоальбом с описанием особо ценных документов.

Муниципальный архив городского округа город Воронеж

Адрес: г. Воронеж, ул; Бакунина, д. 4, индекс 394
Телефон: +7 (473) -77—**

На хранении находится более тысячи фондов, включая документы по личному составу и материалы городских учреждений.

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО)

Содержит фонды советского периода, в т.ч. документацию государственных нотариальных контор.

Как найти нужный документ: пошаговая инструкция

1. Определите, кто оформлял документ. Если нотариус действующий — обращайтесь напрямую в его контору. Список нотариусов с адресами и телефонами есть на сайте Нотариальной палаты Воронежской области;
2. Если нотариус прекратил деятельность — подайте запрос в Единый нотариальный архив (ул. 45 Стрелковой Дивизии, 2**).
3. Если документ старше 75–100 лет — обращайтесь в ГАВО или муниципальный архив.
4. Подготовьте документы: паспорт, документы, подтверждающие родство или правовой интерес (для наследственных дел).
5. Оплатите установленный сбор за выдачу дубликата или архивной справки.

Полезные советы

• Перед визитом позвоните и уточните часы приёма — многие архивы работают с посетителями только в определённые дни.
• Запрос можно подать письменно по почте или через официальный сайт архивной службы Воронежской области.
• Для поиска наследственных дел удобно использовать единые электронные сервисы Федеральной нотариальной палаты.
• Если вы не знаете, какой нотариус вёл дело, специалисты Единого нотариального архива помогут установить это по фамилии наследодателя.

Архив нотариальных контор Воронежа надёжно сохраняется: современные документы — в Едином нотариальном архиве при Нотариальной палате области, исторические — в государственных и муниципальных архивах. Зная, куда обращаться, получить дубликат документа или архивную справку можно достаточно быстро и без лишних сложностей.