На территории Донецкой Народной Республики функционирует единая система хранения нотариальных документов․ Важно понимать, что существует два официальных наименования, относящихся к одному физическому расположению, но имеющих разные правовые основания: Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР и Республиканский нотариальный архив Министерства юстиции ДНР․ Ниже представлена подробная сводка информации на ․

Правовая основа и структура

Республиканский нотариальный архив Минюста ДНР

Создан Указом Главы ДНР № 190 от 08 мая 2015 года․ Является органом исполнительной власти специальной компетенции․ Основные задачи:

• Централизованное хранение и обеспечение сохранности нотариальных документов․
• Совершение нотариальных действий, предусмотренных Законом ДНР «О нотариате»․
• Хранение архивов 329 нотариусов и государственных нотариальных контор (данные на 2022 год, актуальность сохраняется)․

Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР

Функционирует на базе Республиканского архива и обеспечивает выдачу архивных документов гражданам и организациям от имени Палаты․ Именно через этот интерфейс (сайт Палаты) обычно оформляются запросы на получение справок и копий․

Адрес и контактная информация

Оба архива расположены по одному адресу в Калининском районе г․ Донецка:

Примечание: Номер дома частично скрыт в соответствии с политикой безопасности․ Официальный адрес публикуется на сайте 80․notariat․ru․

Режим работы и прием граждан

График приема установлен Республиканским нотариальным архивом․ Внимание: дни приема нотариусов и сотрудников архива различаются․

Рекомендация: Перед визитом уточняйте актуальность графика по телефонам, указанным на официальном сайте Палаты (раздел «Контакты»), так как график может меняться в праздничные периоды или при введении особых режимов․

Предоставляемые услуги и виды документов

Архив выдает следующие виды документов (согласно информации Нотариальной палаты ДНР):

1. Сведения о наличии (отсутствии) информации — официальный ответ о том, хранится ли в архиве запрашиваемый документ или дело․
2. Архивная справка, содержит запрашиваемую информацию со ссылками на архивные документы-основания․ Допускается цитирование текстов документов․
3. Архивная копия нотариального документа — полная копия документа, заверенная архивом (имеет юридическую силу оригинала для предъявления в инстанциях)․

Нотариальные действия, совершаемые нотариусами в архиве (по вт/чт):

• Выдача дубликатов нотариальных документов (в случае утери оригинала)․
• Выдача свидетельств о праве на наследство по наследственным делам, хранящимся в архиве․
• Снятие запрещений отчуждения недвижимого имущества (по основаниям, предусмотренным законом)․
• Свидетельствование верности копий и выписок из документов, находящихся на хранении․

Порядок подачи запроса и бланки

Запросы на выдачу документов необходимо направлять непосредственно в Нотариальный архив Нотариальной палаты ДНР․

Способы обращения:

• Лично, в часы приема сотрудников архива (пн, вт, чт)․
• Почтовой отправкой — заказным письмом с вложением оплаты и заполненного бланка․
• Через нотариуса — любой нотариус ДНР может направить официальный запрос в архив от вашего имени (часто самый быстрый способ)․

Бланки запросов:

Официальные бланки доступны для скачивания на сайте Нотариальной палаты ДНР (раздел «Нотариальный архив» -> «Бланки запросов»):

• Запрос на выдачу архивной справки / копии․
• Запрос на поиск сведений․
• Заявление на совершение нотариального действия (дубликат, наследство и т․д․) — оформляется у нотариуса в дни его приема в архиве․

Оплата услуг: платежные реквизиты

Все платежи производятся на счет Нотариальной палаты ДНР․ Назначение платежа критически важно — неверное назначение приведет к задержке обработки запроса․

Варианты назначения платежа (выберите нужное):

1. На оплату архивных справок
2. На оплату архивных копий
3. На оплату поиска сведений из нотариального архива
4. На оплату консультации по заполнению запроса

Важно: Номера расчетного и корреспондентского счетов частично замаскированы (*)․ Полные реквизиты сверяйте с официальным сайтом 80․notariat․ru или у кассира архива․ Сохраняйте квитанцию об оплате — она требуется при получении готовых документов․

Алгоритм действий для гражданина (пошагово)

1. Определите цель: Вам нужна справка/копия (идёте к сотрудникам архива в пн/вт/чт) ИЛИ нужно совершить нотариальное действие (дубликат, наследство — идёте к нотариусу в вт/чт)․
2. Подготовьте документы: Паспорт, документы, подтверждающие ваши права (свидетельство о смерти для наследства, старые копии документов для поиска), доверенность (если действуете от имени другого лица)․
3. Заполните бланк: Скачайте с сайта Палаты или заполните на месте․
4. Оплатите госпошлину/услуги: По реквизитам выше с точным назначением платежа․
5. Подайте запрос: Лично в архиве (ул․ Нижнеудинская, *) или через нотариуса/почту․
6. Получите результат: В установленный законом срок (обычно до 30 дней на поиск, справки/копии быстрее) по уведомлению или в день обращения (если документ найден и оплачен)․

Частые вопросы (FAQ)

Важные напоминания

• Не путайте дни приема: Среда и пятница — архив закрыт для посетителей․
• Проверяйте назначение платежа: Ошибка в строке «Назначение» — самая частая причина потери времени․
• Нотариус в архиве: Если вам нужно заверить копию архивного документа или получить дубликат/свидетельство о праве на наследство, приходите строго во вторник или четверг․
• Сроки хранения: Нотариальные документы хранятся вечно (до передачи в государственные архивы по истечении 75 лет, но на практике в ДНР сейчас активная фаза централизованного хранения в Республиканском архиве)․

Данные актуальны на ․ Перед визитом обязательно проверяйте актуальный график работы и тарифы на официальном ресурсе Нотариальной палаты ДНР (80․notariat․ru) или в разделе «Республиканский нотариальный архив» на сайте Минюста ДНР․