Вопросы взаимодействия с нотариальными архивами актуальны для граждан, нуждающихся в получении копий документов, заверенных годами ранее, а также для наследников и юристов․ В Кемерово система хранения нотариальных дел представлена несколькими ключевыми учреждениями․ Ниже представлен подробный обзор их структуры, контактов и важных нюансов на ․

Кемеровская областная нотариальная палата (КОНП) — главный регулятор

Палата является координирующим центром, ведающим вопросами передачи архивов, контроля за их сохранностью и выдачей справок о местонахождении дел․

Контактная информация КОНП (частично замаскирована)

• Адрес: г․ Кемерово, ул․ С, д․
• Телефоны: (3842) -9-86, -9-85, -1-02
• E-mail: k@m*․ru
• Руководитель: Президент — А Е․Н․
• Режим приема граждан:
  • Пн–Чт: 09:00 – 18:00
  • Пт: 08:30 – 15:00
  • Перерыв: 13:00 – 13:30

Именно в палате стоит начинать поиск, если неизвестно, в каком именно архиве хранится нужное дело (особенно если нотариус прекратил деятельность или сменил статус)․

Нотариальный архив КОНП (Специализированное хранилище)

Отдельное структурное подразделение (или учреждение), созданное для централизованного хранения дел нотариусов, прекративших деятельность, а также архивов частных нотариусов, переданных на хранение по решению палаты․

Реквизиты и местоположение

• Наименование: Нотариальный архив Кемеровской областной нотариальной палаты
• Адрес: г․ Кемерово, ул․ К, д․
• Источник данных: справочники 2ГИС, официальный портал Notary․ru

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте по телефонам палаты, находится ли конкретное дело в этом архиве, так как часть документов может храниться в государственных архивах региона․

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО / ГКУ ГАК)

Исторически сложилось так, что старые нотариальные фонды (до 1990-х годов, а также архивы ликвидированных государственных нотариальных контор) находятся в ведении государственных архивов․

Контакты ГКУ «Государственный архив Кемеровской области»

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кузбасса»
• Адрес: г․ Кемерово, пр․ Л, д․
• Индекс: 6500
• Официальный сайт: gorarhiv․kemerovo․ru

Здесь хранятся фонды, имеющие историческую и правовую ценность․ Обращение сюда актуально для поиска документов, оформленных в советский период или переданных в госархив по истечении сроков хранения в нотариальных архивах․

Городской архив Кемерово (Муниципальный уровень)

Может содержать справочно-поисковые аппараты или копии актов гражданского состояния, взаимодействовавших с нотариальной системой, а также архивы ликвидированных муниципальных образований․

Реквизиты

• Адрес: г․ Кемерово, ул․ И*, д․
• Сайт: gorarhiv․kemerovo․ru (раздел об архиве)
• Примечание: В связи с реорганизацией МФЦ, часть архивных функций могла быть перераспределена․

Проблемная ситуация: Архив нотариуса Тарасова С․В․

На момент февраля 2026 года в информационном поле фиксируется критическая ситуация с архивом нотариуса, занимавшегося частной практикой в Кемеровском нотариальном округе, Тарасова С․В․

Алгоритм поиска нотариального документа в Кемерово

1. Шаг 1: Определение нотариуса․ Уточните ФИО нотариуса, у которого оформлялся документ, и примерный год․
2. Шаг 2: Запрос в КОНП․ Позвоните по тел․ (3842) -9-85 или придите по адресу ул․ С, 5․ Палата проверит единый реестр и скажет, где именно лежит дело:
   • В действующем нотариусе (если он продолжает практику);
   • В Нотариальном архиве палаты (ул․ К, 109);
   • В Госархиве Кузбасса (пр․ Л, 3а);
   • В «проблемной зоне» (архив Тарасова С․В․, ожидается изъятие)․
3. Шаг 3: Обращение в хранилище․ По адресу, полученному в палате, подайте заявление на выдачу копии (необходимы паспорт, доверенность при представительстве, документы, подтверждающие право на получение — свидетельство о смерти, свидетельство о праве собственности и т․д․)․
4. Шаг 4: Оплата и получение․ Услуги по выдаче копий из архивов платные (госпошлина + оплата работы архива/нотариуса)․

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Notary․ru (раздел «Нотариальные палаты»): поиск по Кемеровской области․
• Сайт ГКУ ГАК: gorarhiv․kemerovo․ru — для исторических запросов․
• Карты 2ГИС / Яндекс․Карты: поиск по запросам «Нотариальный архив КОНП», «Госархив Кемерово» для построения маршрута․
• Реестр нотариусов РФ (ФНП): проверка статуса нотариуса (действует/прекратил)․

Резюме

Система нотариальных архивов Кемерово имеет четкую иерархию: КОНП управляет процессом, Нотариальный архив палаты (ул․ К) хранит основную массу дел частных и ушедших в отставку нотариусов, Госархив Кузбасса (пр․ Л) — исторические фонды․ Особый контроль требует ситуация с архивом Тарасова С․В․ — здесь ключевую роль играет оперативная работа палаты и судебных приставов по изъятию фондов․ Рекомендуется начинать любой поиск с консультации в КОНП по телефонам (3842) -9-85 / -9-86;

Информация актуальна на ․ Персональные данные, точные адреса и номера телефонов частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․ Перед визитом уточняйте реквизиты по официальным источникам․