Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Государственный архив Новокузнецкого городского округа (Кемеровская область) — это главный хранитель документального наследия юга Кузбасса. В статье подробно рассматриваются история учреждения‚ структура фондов‚ предоставляемые услуги‚ а также практическая информация для посетителей и удаленных пользователей.

История учреждения

История архива неразрывно связана с развитием Новокузнецка — одного из старейших городов Сибири и крупнейшего промышленного центра Кузбасса.

• 1920-е годы: С формированием советской власти началось централизованное сбор документации от ликвидируемых дореволюционных учреждений‚ церковно-приходских управлений и волостных правлений.
• 1930-е годы — индустриализация: Строительство Кузнецкого металлургического комбината (КМК) и развитие угольной промышленности привели к массивному притоку документации промышленных предприятий. В этот период формируется база фондов крупных заводов и трастов.
• Великая Отечественная война: Архив принимал документацию эвакуированных предприятий и учреждений‚ а также личные фонды участников войны‚ работавших на кузбасских предприятиях.
• Послевоенное время — наши дни: Архив прошел путь от отдела управления народного хозяйства до современного государственного архива‚ вошедшего в систему архивных органов Кемеровской области. Сегодня это методологический центр для муниципальных архивов юга области.

Структура и состав фондов

На архив хранит более * тысяч дел‚ охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды разделены на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

• Документы Кузнецкого уездного правления‚ городской думы и управлений.
• Материалы духовного ведомства (приходские метрические книги — важнейший источник для гениалогии).
• Документы казачьих станиц и волостных правлений юга современной Кемеровской области.

Советский период (1917, 1991 гг.)

• Протоколы заседаний городского‚ районного‚ областного Советов депутатов трудящихся.
• Фонды партийных органов (городской‚ районный комитеты ВКП(б)/КПСС).
• Документация промышленных гигантов: ПАО «НЛМК» (ранее КМК)‚ ОАО «Кузнецккокс»‚ угольные шахты и рудники (фоны ‚ и др.).
• Архивы образовательных‚ медицинских и культурных учреждений.

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы органов местного самоуправления: Администрации города‚ Думы Новокузнецка.
• Фонды муниципальных предприятий и организаций.
• Личные фонды выдающихся жителей города: лауреатов Государственных премий‚ Героев Социалистического Труда‚ почетных граждан Новокузнецка (доступ к личным фондам регламентируется законодательством о персональных данных).

Специальные коллекции

1. Фотофонд: Более * тысяч единиц хранения (негативы‚ слайды‚ цифровые копии)‚ фиксирующие городскую застройку‚ производственные процессы‚ быт и праздники разных эпох.
2. Фонд кинофотодокументов и фонохранилища: Хроника города на пленке и магнитофонах.
3. Картографический фонд: Планы города‚ схемы шахт‚ межевые планы земель XVII–XX вв.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом объеме)‚ так и платные услуги на коммерческой основе.

Государственные услуги (Госуслуги)

• Выдача архивных справок о стаже‚ заработной плате‚ награждениях (для назначения пенсий‚ льгот).
• Подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти (если ЗАГС не хранит записи старше 100 лет).
• Предоставление копий документов для судов‚ прокуратуры‚ следственных органов.
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивным документам (в читальном зале).

Платные услуги (по тарифам‚ утвержденным директором)

• Генеалогические поиски (составление родословных‚ поиск предков по метрическим книгам и ревизским сказкам).
• Тематический поиск по истории предприятий‚ улиц‚ зданий.
• Цифровое копирование документов (сканирование высокого разрешения).
• Изготовление заверенных копий и выписок для личных нужд.
• Консультации по архивному делу для организаций города.

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Для планирования визита рекомендуется заранее уточнить актуальный график на официальном сайте или по телефону‚ так как режим читального зала может отличаться от режима приемной комиссии.

Как пользоваться архивом: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка запроса

Сформулируйте тему поиска максимально точно: ФИО объекта поиска‚ даты жизни/деятельности‚ название организации‚ название улицы/населенного пункта. Для гениалогии критически важны: вероисповедание‚ сословье‚ место жительства (волость‚ станица‚ деревня).

Шаг 2. Обращение

• Лично: Приход в приемную комиссию по адресу: ул. Ермакова‚ д. *. Необходимо иметь паспорт РФ.
• Через портал Госуслуг: Услуга «Предоставление архивной справки» (бесплатно для пенсионных целей).
• Почта/Эл. почта: Направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (для справок) или простой подписью (для научных запросов).

Шаг 3. Работа в читальном зале

1. Регистрация читательского билета (действует бессрочно‚ выдается при предъявлении паспорта).
2. Заказ дел через электронный каталог (опак) или карточные указатели (для старых фондов).
3. Ожидание выдачи (обычно 1–3 рабочих дня‚ срочно — в день обращения при возможности).
4. Работа с документами: только карандаш‚ запрещены ручки‚ еда‚ напитки. Фотосъемка без штатива и вспышки, бесплатно (уточняйте правила у дежурного).

Шаг 4. Получение результата

Справка выдается под роспись в приемной или направляется Почтой России / ЭПС (Единая система межведомственного электронного взаимодействия) в Пенсионный фонд / МФЦ.

Особенности поиска по популярным темам

Генеалогия и метрические книги

Метрические книги приходов Новокузнецкого уезда (XVIII–начало XX в.) практически полностью оцифрованы и доступны в читальном зале на терминалах. Поиск по индексам (показателям) значительно ускоряет процесс. Важно: Книги за последние 100 лет хранятся в ЗАГСах‚ в архив они поступают по истечении сроков хранения.

История предприятий (НЛМК‚ шахты‚ Коксохим)

Фонды предприятий, самые массивные. Для поиска информации о стаже работы необходимо знать точное название цеха/участка и период работы. Часто полезны фонды профсоюзов (фонд ) и Комсомола (фонд )‚ где хранились личные дела и списки коллективов.

Топонимика и история домов

Для истории конкретного дома на улице Ермакова или в Центральном районе используются:

• Фонд городской думы/исполкома (планы застройки‚ акты приема домов).
• Фонд БТИ (бюро технической инвентаризации) — поступают в архив периодически.
• Бытовые книги (фонд *) — учет жильцов по квартирам (доступны с ограничениями по Закону о персональных данных).

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Электронный каталог (ОПАК): Доступен на официальном сайте архива Кемеровской области. Позволяет заказывать дела удаленно.
• Портал «Архивы Кемеровской области»: Агрегатор описей фондов всех государственных архивов региона.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком сканов наградных листов и дел о награждении для федеральных баз.
• Виртуальная читальня: Для ряда фондов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ фотофонд) доступен просмотр сканов в личном кабинете читателя после регистрации.

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Кемеровской области «Об архивном деле в Кемеровской области».
• Типовым положением о государственном архиве муниципального образования.
• Порядком предоставления архивных документов для пользования (утв. Росархивом).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Сколько времени занимает выдача справки о стаже?

О: Законом установлен срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. На практике стандартные справки готовят за 10–14 дней. Срочно (по основаниям ст. 41 Закона) — в течение 3 дней.

В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?

О: Да‚ некоммерческая съемка без штатива и вспышки бесплатна. Для коммерческой съемки или использования сканеров требуется разрешение директора и оплата по тарифам.

В: Хранят ли вы документы по призывникам/военнообязанным?

О: Личные дела призывников и военнообязанных хранятся в военкоматах (военно-учетных офисах) и архивах Министерства обороны. В городском архиве могут храниться только списки призывников‚ направленные в городские предприятия (фонды заводов)‚ или документы городского военноучета времен ВОВ.

В: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

О: Дела по политическим репрессиям хранятся в Архиве ФСБ по Кемеровской области и в ГАРФ (Москва). В городском архиве могут находиться лишь косвенные документы: списки уволенных с работы‚ личные дела в фондах предприятий‚ протоколы собраний с обвинением. Рекомендуется обращаться в Мемориальный центр «Зарево» (Новокузнецк) или к правозащитникам.

Государственный архив Новокузнецкого городского округа на улице Ермакова — это не просто склад бумаг‚ а живой организм‚ обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии‚ жилье‚ реабилитация) и научную базу для изучения истории Сибири и Кузбасса. Благодаря программам цифровизации и интеграции с порталом Госуслуг‚ доступ к уникальным документам становится все более открытым и удобным для каждого жителя города и исследователей из других регионов.

Данная статья носит справочный характер. Контактные данные‚ тарифы и режим работы могут меняться. Перед визитом обязательно подтверждайте информацию по официальным каналам связи.