Новомосковск — крупный промышленный центр Тульской области, обладающий богатой историей. Сохранение документального наследия города и региона осуществляется через систему архивных учреждений разного ведомственного подчинения. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, контактах и режиме работы основных архивов, актуальных на .
Архивный отдел Администрации МО г. Новомосковск (Муниципальный архив)
Это ключевое учреждение местного самоуправления, отвечающее за формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления, а также организаций, переданных в ведение муниципалитету.
Контактная информация
- Адрес: г. Новомосковск, ул. Комсомольская, д. (по разным источникам указывается 32/32 или 32)
- Альтернативный адрес (по данным 2ГИС/порталов): г. Новомосковск, ул. Московская, д. а (корпус администрации)
- Телефон справки/приемной: 7 (48762) —* (в открытых источниках встречается номер 6-23-75)
- Официальный портал: Сайт Администрации города Новомосковск (novomoskovsk-r71.gosweb.gosuslugi;ru — раздел «Структура МО / Исполнительно-распорядительный орган / Архивный отдел»)
Режим работы (график приема посетителей)
Внимание: график может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.
- Приемные дни: Понедельник, Вторник, Среда, Четверг, Пятница (по разным данным, неприемными могут быть вт, чт — требуется уточнение).
- Часы работы: Обычно с 08:30 / 09:00 до 17:00 / 17:30 с перерывом на обед (13:00–14:00).
- Выходные: Суббота, Воскресенье.
Основные функции и фонды
- Хранение дел Администрации города, Совета депутатов, комитетах и департаментах.
- Фонды ликвидированных предприятий и организаций, переданных в муниципальную собственность.
- Прием запросов на выдачу архивных справок, выписок и копий документов (в т.ч. через портал Госуслуг).
- Консультирование граждан по вопросам пенсионного законодательства (подтверждение стажа, зарплат и т.д.).
Государственный архив Тульской области (ГАТО) — Фонды по Новомосковску
Главный региональный архив, где сосредоточены наиболее ценные исторические фонды, касающиеся Новомосковска (ранее Бобрики, Сталиногорск) и Новомосковского района.
Контактная информация (Центральное хранилище в Туле)
- Адрес: г. Тула, пр. Ленина, д. * (указывается 44А или 46)
- Телефоны: 7 (4872) —* (справочно: 32-55-73, 32-56-02)
- Единый электронный каталог: Доступен на портале «Архивы Тульской области» (поиск по фондам, описям, делам).
Ключевые фонды, связанные с Новомосковском
- Ф. П-170 — Новомосковский городской комитет КП РСФСР / КПСС (протоколы бюро, пленумов, отчеты);
- Ф. Р-…, Новомосковский горсовет / райсовет депутатов трудящихся.
- Фонды крупных предприятий: Новомосковсккокс, «Азот», НГРЭС, шахты, строительные трасты (перечень фондов огромен, поиск по Единому каталогу обязателен).
- Фонды дореволюционных учреждений (Бобрицкая усадьба, заводы, волостные правления).
- Через Портал государственных услуг Тульской области (электронный вид);
- По почте на адрес архива.
- Лично в читальне ГАТО (г. Тула).
- Адрес: г. Новомосковск, ул. Садовского, д. А (указывается 40А)
- Телефон: (уточнять на сайте НБС)
- Услуги: Работа с газетными массивами («Новомосковск сегодня», «Призыв» и др.), фотоархив, электронные базы данных «Память Новомосковска».
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Реестр архивных учреждений, контакты, ссылки на сайты. Страница Архивного отдела Новомосковска доступна по прямой ссылке из реестра.
- Единый электронный каталог архивов Тульской области: Позволяет искать дела по фононам, названиям организаций, тематике, годам. Имеется версия для слабовидящих. Раздел «Муниципальные архивы» -> «МА г. Новомосковск».
- Заходите на портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или региональный портал Тульской области.
- Раздел: «Культура, спорт, отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивных справок, выписок, копий».
- Выбираете исполнителя: «Архивный отдел Администрации МО г. Новомосковск» (для муниципальных фондов) или «Государственный архив Тульской области» (для региональных/исторических фондов).
- Заполняете заявку, прикладываете сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/право на получение инфо).
- Получаете результат в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).
- Необходимо иметь: Паспорт РФ.
- Рекомендуется: Заранее позвонить по телефону * и согласовать время визита, уточнить, сохранены ли фонды по нужному предприятию/году, не находятся ли они в Туле (ГАТО).
- Оплата: Услуги по выдаче справок платные (тарифы устанавливаются ведомством, оплата через квитанцию/СБП/терминал).
- Не путать адреса: Администрация города (Комсомольская, ) и Архивный отдел (Мосовская, а / Комсомольская, *) могут находиться в разных зданиях. Уточняйте вход (часто отдельный, со двора).
- Шахтные архивы: Документы по ликвидированным шахтам Новомосковского бассейна часто хранятся в ГАТО (Тула) или в специализированных хранилищах «Тулагорхив» / «Укртугпромархив» (исторически), а не в городском архиве.
- ЗАГС vs Архив: Свидетельства о рождении/браке/смерти до 1920 г. — в ГАТО (фонды духовных консисторий/уездных управлений), после 1920 г. — в ЗАГС (архив ЗАГС г. Новомосковск, ул. Кирова, д. ) или МФЦ. Архивный отдел Администрации не выдает дубликаты актов гражданского состояния.
- Военкомат: Военный комиссариат (ул. Калинина, д. ) хранит личные дела призывников/военнообязанных определенных лет, но исторические фонды (Вторая мировая, призыв 60-80-х) могут быть переданы в ГАТО или РГВА (Москва).
Подача запросов в ГАТО
Прием запросов на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий) осуществляется:
Новомосковская библиотечная система (НБС), Архивные фонды / Краеведение
Централизованная библиотечная система города хранит значительный массив местной печати, фотографий, воспоминаний жителей, что делает её важным дополнением к официальным архивам.
Контакты центральной библиотеки / краеведческого отдела
Портал «Архивы России» и Единый электронный каталог
Для удаленного предварительного поиска дел по Новомосковску рекомендуется использовать федеральные и региональные ресурсы:
Практическое руководство: Как получить справку из архива Новомосковска
Способ 1: Через Госуслуги (самый удобный)
Способ 2: Личный визит в читальню
Способ 3: Почтовый запрос
Направляется на юридический адрес учреждения (см. выше). В запросе обязательно указывать: ФИО полностью, дату рождения, место жительства (регистрации), конкретный вопрос (что подтверждать), контактный телефон и обратный адрес для ответа. К запросу приклазывать копию паспорта и документов-оснований.
Частые ошибки и важные нюансы
Сводная таблица контактов (для быстрой справки)
| Учреждение | Адрес (частично скрыт) | Телефон (скрыт) | Профиль фондов |
|---|---|---|---|
| Архивный отдел Адм. МО г. Новомосковск | ул. Комсомольская, д. * / ул. Московская, д. а | 7 (48762) — | Муниципальное управление, местные предприятия, справки для пенсии |
| Государственный архив Тульской обл. (ГАТО) | г. Тула, пр. Ленина, д. | 7 (4872) — | Партизные органы, Советы, крупные заводы, дореволюционная история, шахты |
| Новомосковская библ. система (Краеведение) | ул. Садовского, д. А | Газеты, фото, воспоминания, местная пресса, ЭБД «Память Новомосковска» | |
| Архив ЗАГС / МФЦ Новомосковск | ул. Кирова, д. * (адм. здание) / МФЦ | * | Акты гражданского состояния (после 1920 г.), дубликаты свидетельств |
Работа с архивами Новомосковска требует понимания разграничения фондов: муниципальные дела (после 1991 г., местные органы) — в Архивном отделе Администрации города; исторические, партийные, заводские, шахтные фонды — в Государственном архиве Тульской области (г. Тула). Настоятельно рекомендую начинать поиск с Единого электронного каталога архивов Тульской области и подачи электронного запроса через Госуслуги — это сэкономит время и поездки.
Информация актуальна на дату составления статьи . Перед визитом обязательно проверяйте режим работы по телефонам, указанным выше, так как график приема может изменяться в связи с санитарными днями или праздниками.