Архив Новотроицк городской – это муниципальное учреждение‚ которое занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и обеспечением доступа к документам‚ отражающим историю и современную жизнь города Новотроицк (Оренбургская область). Архив входит в состав Межмуниципального культурного управления (МКУ) и тесно сотрудничает с другими муниципальными структурами‚ такими как МУП «НовГорТранс»‚ МУП «ЖКХ»‚ МФЦ‚ АХЦ и Служба кладбищ.

История создания

Первоначальная идея создания городского архива возникла в начале 2000‑х годов‚ когда в Новотроицке начали активно развиваться инфраструктурные проекты и требовалась систематизация всех официальных документов. Официально архив был открыт в 2004 году по решению Исполнительного комитета Новотроицкого городского Совета народных депутатов.

Ключевые вехи развития

• 2004 г. – открытие архива в здании по адресу: ул. М. Корецкой‚ д. 12;
• 2009 г. – внедрение автоматизированной системы учёта документов (АСУД);
• 2015 г. – запуск проекта по оцифровке исторических материалов (фото‚ карты‚ газеты);
• 2021 г. – создание Электронного архива – открытого портала‚ где любой желающий может запросить копию документа онлайн;
• 2024 г. – расширение сотрудничества с МКУ Архив‚ МУП «НовГорТранс» и другими муниципальными структурами для формирования единой информационной базы.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических документов – хранит материалы‚ относящиеся к периоду до 1991 года;
2. Отдел административных актов – решения Совета‚ приказы администрации‚ протоколы заседаний;
3. Отдел электронного архива – цифровые копии‚ сканированные документы‚ базы данных;
4. Отдел обслуживания запросов граждан – выдача справок‚ копий‚ консультации.

Руководство архива (частично скрыто)

• Главный архивариус – И* И. (тел.: +7 (3532) —);
• Заместитель – С С.* (тел.: +7 (3532) —*);
• Ответственный за электронный архив – А* А. (e‑mail: a@*.ru).

Услуги‚ предоставляемые архивом

Граждане‚ организации и исследователи могут воспользоваться следующими услугами:

Электронный архив

С 2021 года в работе находится Электронный архив Новотроицка. На портале доступны:

• Сканированные копии исторических газет и журналов;
• Базы данных по земельным участкам‚ недвижимости и кадастру;
• Решения Совета‚ приказы администрации‚ протоколы заседаний;
• Фотографии и карты города разных эпох.

Для доступа к закрытым документам необходимо оформить запрос в электронном виде через личный кабинет. После рассмотрения запроса (обычно в течение 3‑5 рабочих дней) вы получите ссылку для скачивания или сможете получить бумажный вариант в архиве.

Контактная информация

Адрес: 462360‚ Оренбургская обл.‚ г. Новотроицк‚ ул. М. Корецкой‚ д. 12

Телефон: +7 (3532) *‑‑ (приём звонков с 09:00 до 18:00‚ Пн‑Пт)

Электронная почта: arch*@novotroitsk.ru

Сайт: https://archive.novotroitsk.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как оформить запрос на выдачу копии документа?

Запрос можно оформить двумя способами:

1. Лично‚ придя в архив в рабочие часы и заполнив бланк «Заявление о выдаче копии»;
2. Онлайн через портал archive.novotroitsk.ru – зарегистрируйтесь‚ загрузите скан заявления и укажите номер документа (если известен).

Можно ли получить доступ к архивным материалам дистанционно?

Да. На электронном портале доступны более 10 000 отсканированных материалов. Для закрытых документов требуется официальное согласование‚ которое также можно выполнить онлайн.

Какие документы считаются конфиденциальными?

К конфиденциальным относятся:

• Личные дела граждан (медицинские‚ семейные‚ налоговые);
• Секретные и служебные документы‚ подпадающие под действие закона о государственной тайне;
• Документы‚ ограниченные сроком хранения менее 50 лет‚ если они содержат персональные данные.

Партнёрские организации

Для обеспечения комплексного подхода к сохранению исторического наследия Архив сотрудничает с:

• МКУ «Архив» – методологическая поддержка и обучение персонала;
• МУП «НовГорТранс» – хранение транспортных и инфраструктурных актов;
• МУП «ЖКХ» – документы по жилищно‑коммунальному обслуживанию;
• МФЦ г. Новотроицк – совместные мероприятия по информированию граждан о правах доступа к архивным материалам;
• АХЦ МО г. Новотроицк – архивные материалы‚ связанные с сельским хозяйством.

Публичные мероприятия и проекты

В течение года Архив проводит ряд мероприятий‚ направленных на популяризацию исторического наследия:

• Выставка «Город в фотографиях» – ежегодно в октябре в Доме культуры;
• День открытых дверей – каждый второй четверг месяца‚ когда любой желающий может посетить архив и посмотреть оригиналы документов;
• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме «История Новотроицка в документах»;
• Проект «Цифровой архив 2025» – план по оцифровке всех бумажных материалов до конца 2025 года.

Как стать волонтёром архива?

Если вы хотите принять участие в работе архива‚ вы можете стать волонтёром. Для этого необходимо:

1. Отправить заявку на электронную почту volunteer*@novotroitsk.ru;
2. Пройти короткое интервью с руководителем отдела;
3. Пройти вводный курс по работе с архивными материалами (2 дня).

Волонтёры помогают в сортировке‚ описании и оцифровке документов‚ а также участвуют в подготовке выставок.

Архив Новотроицк городской – это важный хранитель памяти города‚ который сочетает традиционные методы работы с современными цифровыми технологиями. Благодаря тесному взаимодействию с муниципальными структурами и открытости для граждан‚ архив обеспечивает доступ к историческим и административным документам‚ способствуя развитию культуры и науки в регионе.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться услугами архива‚ не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам.