Вопросы получения справок, дубликатов документов об образовании, подтверждения стажа или исторических справок в Уссурийске решаются через два ключевых учреждения. Важно понимать разницу: Управление образования хранит актуальные и недавние документы, а Муниципальный архив — фонды закрытых учебных заведений и исторические дела.

Ниже представлена подробная информация по адресам, контактам, режиму работы и процедурам обращения на .

Управление образования и молодежной политики Администрации Уссурийского ГО

Это основной орган управления, к которому обращаются за дубликатами аттестатов, дипломов, справками об обучении (если учебное заведение функционирует или закрылось недавно — менее 3–5 лет назад), а также по вопросам приема в школы, перевода и льгот.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Уссурийск, ул. Некрасова, д. , офис * (5 этаж)
• Телефоны справочно-информационной службы:
  • +7 (4234) -2—
  • +7 (4234) -2—
  • +7 (4234) -2— (приемная/главный номер)
• Официальный сайт/портал: Обычно доступен через сайт Администрации Уссурийского ГО (раздел «Образование») или портал «Сетевой город. Образование» (sgo.prim-edu.ru).

Режим работы

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье: Выходной

Примечание: График приема граждан может отличаться от общего режима работы учреждения. Рекомендуется уточнять по телефону или записываться через портал Госуслуг.

Основные функции для граждан

1. Выдача дубликатов документов об образовании (аттестаты 9/11 класс, дипломы СВЭ/СПО) в случае утери/порчи оригинала (если архив школы не передан в МКУ Архив).
2. Выдача справок об обучении, об окончании, о присвоении квалификации.
3. Рассмотрение обращений по вопросам организации учебного процесса, питания, транспорта.
4. Координация работы портала «Сетевой город. Образование» (электронный дневник/журнал).

МКУ «Архив Уссурийского городского округа»

Это специализированное учреждение, где хранятся фонды закрытых учебных заведений (школы, техникумы, детские сады, ликвидированные или реорганизованные более 3–5 лет назад), а также дела личного состава педагогических работников и воспитанников исторической ценности.

Именно сюда нужно обращаться, если:

• Школа/техникум закрыт(а) давно (до 2010-х годов и ранее).
• Нужна архивная справка для Пенсионного фонда (подтверждение стажа, зарплат до 2000-х).
• Вы занимаетесь генеалогией или историей образования города.
• Требуется выписка из личного дела ученика/учителя прошлых лет.

• Адрес: г. Уссурийск, ул. Калинина, д.
• Телефоны:
  • +7 (4234) -2— (приемная)
  • +7 (4234) -2—
  • +7 (4234) -2—
• Электронная почта: archiv_*@mail.ru
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения доступна на официальном портале Росархива.

Режим работы читальни/приема граждан

Обычно совпадает со стандартным: Пн-Пт 09:00–17:00/18:00 с перерывом. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика читальни и необходимости предварительной записи.

Что хранится в фондах (примерно)

• Дела школьных советов, педагогических советов.
• Журналы учета посещаемости и успеваемости (классные журналы).
• Личные дела учащихся и педагогов (после окончания сроков хранения в школах).
• Документы по награждению медальями «За отличную учебу», «За трудовые заслуги».
• Фотодокументы, кинодокументы по истории школ города.

Куда обратиться: Алгоритм выбора

Электронные сервисы: как сэкономить время

Личный визит не всегда обязателен. Используйте цифровые каналы:

• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Услуга «Выдача дубликата документа об образовании» (для школ/колледжей). Заявление подается онлайн, готовый документ забирают в МФЦ или Управлении образования.
• «Сетевой город. Образование» (sgo.prim-edu.ru): Для текущих справок об обучении (для детей, обучающихся сейчас) — скачиваются в личном кабинете родителя/ученика.
• Сайт Администрации Уссурийского ГО: Раздел «Образование» -> «Обращения граждан» — можно написать официальный запрос в Управление образования без визита.
• Почта МКУ Архива: Запрос архивной справки можно направить на archiv_*@mail.ru (указать ФИО, дату рождения, название заведения, годы обучения/работы, цель справки, адрес для ответа).

Необходимый пакет документов для обращения

Для Управления образования (дубликат аттестата/диплома):

1. Заявление (пишется на месте или скачивается с сайта/Госуслуг).
2. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
3. Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, оригинал + копия) — если менялась фамилия.
4. Квитанция об оплате госпошлины (300 руб. за дубликат, 150 руб. за справку — актуально на 2026 г., проверяйте на Госуслугах).
5. Фото 3×4 (иногда требуеться для дубликата диплома СПО — уточняйте).

Для МКУ Архива (архивная справка):

1. Свободный запрос (ФИО, дата рождения, название школы/техникума, годы обучения/работы, цель, «для ПФР», «для суда», «для личных нужд»).
2. Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
3. Документы о смене имени (копии).
4. Полномочие/Доверенность (если запрашивает не ).
5. Оплата услуг архива (платные услуги: поиск, оформление справки — тарифы уточняйте по телефону).

Важные нюансы и советы

• Сроки: В Управлении образования дубликат выдают в течение 15–30 календарных дней (зависит от необходимости архивного запроса). В Архиве — до 30 дней (по закону об архивном деле).
• Школы-базы: Часто документы закрытых школ передаются в ближайшую работающую школу-базу. Уточните в Управлении образования (ул. Некрасова), не хранится ли фонд именно там, прежде чем ехать в Архив на ул. Калинина.
• Военные отделения/Военные кафедры: Документы о прохождении обучения по военной кафедре в гражданском вузе/техникуме ищутся в архиве военкомата или в архиве ВУЗа-основателя, а не в городском архиве образования.
• Детские сады: Справки о посещении ДОУ (для очереди в школу, льгот) запрашиваются в Управлении образования, если сад закрыт недавно. Старые дела — в Архиве.

Контакты Администрации Уссурийского ГО (общие)

Если не можете дозвониться до Управления образования, можно связаться с приемной Администрации для перенаправления:

• Адрес: г. Уссурийск, ул. Ленина, д. *
• Телефон: +7 (4234) — (справочный)

Поиск документов об образовании в Уссурийске требует понимания маршрута документа. Начните с портала Госуслуг — это быстрее всего для стандартных дубликатов. Если система не находит запись (заведение закрыто давно) — действуйте по цепочке: Управление образования (ул; Некрасова) → МКУ Архив (ул. Калинина). Заранее подготовьте копии паспорта и документов о смене фамилии, это ускорит процесс в разы.

Информация актуальна на . Контакты и реквизиты могут меняться, рекомендуется верификация по телефонам перед визитом.