Архивное дело в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре прошло долгий путь от отраслевого управления до современной высокотехнологичной системы, обеспечивающей сохранность документального наследия региона и доступность информации для граждан. На Архивная служба Югры представляет собой сложную структуру, объединяющую орган управления, государственный архив и передовые цифровые платформы.

Исторические этапы формирования

Становление архивной службы неразрывно связано с развитием государственности региона:

• 1997 год — В составе Администрации Ханты-Мансийского автономного округа, Югры было образовано Управление по делам архивов. Это стало отправной точкой системной работы по централизации архивных фондов округа.
• 2012 год — Создано казенное учреждение Государственный архив Югры, ставшее главным хранилищем документов регионального значения.
• 2009–2015 годы — Ключевой этап цифровизации: компания «ЭЛАР» начала работы по созданию Архивной информационной системы ХМАО (2009 г.), а в августе 2015 года сообщила о завершении внедрения АИС «Электронный архив Югры» на платформе АИС «Архив».
• 2022 год, Отмечено 25-летие со дня создания Управления по делам архивов (постановление Губернатора), ныне — Службы по делам архивов ХМАО — Югры.

Структура Архивной службы Югры

На современном этапе система архивов округа представлена тремя ключевыми звеньями:

1. Орган управления архивным делом в субъекте РФ, Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры (Архивная служба Югры). Выполняет функции госзаказчика, методологического руководства и контроля.
2. Государственный архив Югры (КУ) — Главный хранитель архивных фондов округа. Обеспечивает прием, учет, хранение, научное описание и использование документов.
3. ГИС «Электронный архив Югры», Единая цифровая платформа для удаленного доступа к архивной информации.

Цифровая трансформация: ГИС «Электронный архив Югры»

Ханты-Мансийский автономный округ, Югра стабильно занимает лидирующие позиции в стране по оцифровке данных архивов. Внедрение Государственной информационной системы (ГИС) «Электронный архив Югры» стало прорывным проектом.

Возможности портала

• Удаленный доступ к научно-справочному аппарату и оцифрованным документам.
• Поиск по архивным фондам (Фонд 5.0 и др.) через удобный интерфейс (Логин/Пароль, восстановление доступа).
• Интеграция с порталом госуслуг и официальными сайтами органов власти региона.

Специализированные интернет-проекты

На базе ГИС реализованы значимые социально-исторические проекты. Яркий пример — портал «Победа одна на всех!» (победа86.рф), запущенный 26 мая 2020 года к 75-летию Победы в Великой Отечественной войне. Проект объединяет документы о фронтовицах, тружениках тыла и награжденных, ставясь задачей сохранения исторической памяти.

Государственный архив Югры: основные сведения

Казенное учреждение «Государственный архив Югры» является центральным ком системы хранения документов регионального подчинения.

Реквизиты и контакты (частично замаскированы в целях безопасности)

Примечание: Контактные данные приведены на основании открытых источников (Rusprofile, официальные реестры) и частично скрыты (маска *) для защиты персональных данных и предотвращения спама. Актуальные реквизиты рекомендуется проверять на официальном портале ugrasu.ru или ГИС «Электронный архив Югры».

Служба по делам архивов ХМАО — Югры (Орган управления)

Орган, осуществляющий правовое регулирование и координацию работы муниципальных и ведомственных архивов округа;

• Адрес: 628011, г. Ханты-Мансийск, ул. Комсомольская, (маскировано)
• Телефон: 7 (3467) —* (маскировано)
• E-mail: archive*@hmao.ru (маскировано)
• Сайт: Официальный портал органов власти ХМАО — Югры / ugrasu.ru

Ключевые направления деятельности

Обеспечение доступа к архивной информации

Реализуется через:

• Читальные залы Государственного архива.
• ГИС «Электронный архив Югры» (дистанционный доступ).
• Портал госуслуг (заказ справок, копий документов).
• Сотрудничество с архивами муниципальных образований (Советский район, г. Югорск, г. Ханты-Мансийск и др;).

Сохранность фондов

Проводится регулярный мониторинг состояния хранения документов в организациях региона. Особое внимание уделяется комплектации фондов ГБУ ТО «Государственный архив в г. Тобольске» и иным хранилищам.

Патриотическое воспитание и историческая память

Запуск портала «Победа одна на всех!», проведение выставок, публикация документальных сборников, экскурсионная работа для жителей и гостей окружной столицы.

Нормативно-правовая база и открытые данные

Деятельность службы регулируется:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законодательством ХМАО — Югры.
• Постановлениями Правительства ХМАО — Югры и приказами Службы по делам архивов.

Сведения о количестве и состоянии фондов, отчеты о деятельности публикуются в открытых источниках и на официальном сайте Службы (раздел «Деятельность» / «Отчетность»).

Перспективы развития

Стратегические приоритеты Архивной службы Югры на ближайшее время:

1. Полный перевод делопроизводства на электронный вид (беспорядковая технология).
2. Расширение объемов оцифровки уникальных фондов (фото, аудио, видео, картографические материалы).
3. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов и автоматической атрибуции дел.
4. Повышение информационной безопасности ГИС «Электронный архив Югры» (соответствие требованиям ФСТЭК, ФСБ).
5. Развитие межведомственного электронного взаимодействия (МЭВ) для бесбумажной передачи архивных документов из ведомств-образователей.

Архивная служба Ханты-Мансийского автономного округа, Югры демонстрирует образец успешной модернизации: от создания управленческой структуры в 1997 году до внедрения передовой АИС «Электронный архив Югры» и лидирования по оцифровке на федеральном уровне. Сочетание традиционных функций хранения с инновационными цифровыми сервисами делает документальное наследие Югры доступным для каждого исследователя, геноалога и гражданина, нуждающегося в архивной справке.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (стандарт на ). Контактные данные и реквизиты указаны частично с маскировкой (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Для получения актуальной информации обращайтесь на официальные порталы: ugrasu.ru, ГИС «Электронный архив Югры», портал «Победа одна на всех!».