На доступ к архивным документам Республики Саха (Якутия) стал максимально удобным благодаря развитой системе электронных сервисов. Жители Якутска и исследователи из других регионов могут работать с фондами не выходя из дома. В этой статье мы подробно разберем основные архивные учреждения города, их онлайн-возможности, режимы работы и контактные данные (частично замаскированные в целях безопасности).
Главные архивные учреждения Якутска
В городе функционируют два ключевых уровня архивов: региональный (национальный) и муниципальный (городской). У каждого свои компетенции, фонды и порталы доступа.
ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)»
Это главное архивное хранилище региона. На государственном хранении находится более 1,5 миллиона дел на различных носителях и на 17 языках мира. Архив ведет активную оцифровку фондов и внедряет современные информационные системы.
Контактная информация (основной корпус):
- Адрес: г. Якутск, ул. Рихарда Зорге, д. 11/1 (почтовый индекс: 677004)
- Дополнительный корпус: г. Якутск, ул. Дзержинского, д. 41
- Телефон приемной: 8 (4112) -3-96-
- Телефон отдела социально-правовых запросов: 8 (4112) -3-96-
- Общий телефон (корпус 1): 7 (411) -43-96-
- Официальный сайт: archivesakha.ru (также доступен по адресу archiv_yktbk.ru)
Онлайн-сервисы Национального архива:
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральный портал gis-uiad.arhiv.gov.ru, интегрирующий фонды Национального архива. Позволяет искать описи, заказывать копии и справки удаленно.
- ЭЛАР АИС «Архив»: Собственная электронная система Национального архива. Специалисты корпорации «ЭЛАР» проиндексировали и внесли в базу оцифрованные документы. Доступна через официальный сайт архива.
- Портал «Архивы России»: Наличие описей и фондов на федеральном ресурсе archives.gov.ru.
- Виртуальная справочная служба: Возможность задать вопрос архивисту онлайн через форму на сайте.
- Адрес: г. Якутск, ул. Строителей, д. 18 (индекс: 677009)
- Начальник архива: Богданова М.Н. (ФИО частично скрыто)
- Телефон/факс: (8-4112) -3-90-7* / 43-90-7
- Справочный телефон: 40-80-2
- Электронная почта: arxiv_mu_ud@*.ru
- Сайт администрации (раздел архива): yakutskcity.ru
- Прием заявлений/посетителей: пн-пт 9:00–12:30 (режим может меняться, уточняйте по телефону).
- Суббота, воскресенье — выходные.
- Национальный архив: Документы до 1917 г., фонды партийных/советских органов, личные фонды известных деятелей, метрические книги (ЗАГС до 1917 г.), фото/видео/аудиодокументы.
- Муниципальный архив: Документы городских органов власти (с 1920-х гг.), хозяйствующих обществ, ТСЖ, ЖЭК, градостроительная документация Якутска.
- Зарегистрируйтесь на ГИС УИАД через ЕСИА.
- Используйте «Расширенный поиск» по фондам, описям, делам (по ключевым словам, датам, номерам).
- Если дело оцифровано — просмотрите сканы онлайн.
- Если дело не оцифровано — оформите заказ на изготовление копий (платная услуга) или социально-правовую справку (бесплатно для подтверждения стажа, льгот и т.д.);
- Оплатите услугу через личный кабинет (если требуется).
- Получите готовые документы в личном кабинете ГИС УИАД или на почту (по согласованию).
- Бесплатный редактор семейного древа с возможностью загрузки фото (до 500 Мб бесплатно).
- Доступ к метрическим книгам (рождение, брак, смерть) через ГИС УИАД или сайт Национального архива (фонды духовного ведомства, ЗАГС).
- Ревизские сказки и первая всеобщая перепись населения 1897 г. по Якутской области — частично оцифрованы и выложены в открытый доступ.
- Электронные версии публикаций (например, «Трудный путь к Победе», сборники документов).
- Фотоальбомы с уникальными документами (письма с фронта, указы, фотографии).
- Информация о мероприятиях: День архивиста, Всемирный день аудиовизуального наследия.
- ГИС УИАД (Главный портал удаленного доступа): gis-uiad.arhiv.gov.ru
- Национальный архив РС(Я) — Официальный сайт: archivesakha.ru
- Портал «Архивы России» (Реестр архивов): archives.gov.ru
- Сайт Администрации Якутска (Муниципальный архив): yakutskcity.ru
МКУ «Муниципальный архив ГО город Якутск» (Архивный отдел МКУ «Управление делами»)
Учреждение занимается комплектованием, хранением и учетом документов Архивного фонда РС(Я), относящихся к собственности городского округа Якутск. Здесь хранятся документы по истории города, хозяйственной деятельности городских предприятий, организации и управления.
Контактная информация:
Режим приема посетителей (по данным 2ГИС/официального сайта):
Архив Якутского городского суда
Отдельное структурное подразделение для хранения судебных дел (гражданских, административных и др.). Расположен по адресу: г. Якутск, ул. Кирова, д. 14 (1 этаж) — данные требуют уточнения на актуальных картах (2ГИС/Яндекс.Карты).
Как пользоваться «Архивом онлайн» в Якутске: Пошаговая инструкция
Для удаленной работы с документами не обязательно ехать в читальный зал. Достаточно иметь доступ в интернет и учетную запись на Госуслугах (для ГИС УИАД).
Шаг 1. Определите нужный архив
Шаг 2. Выберите поисковый инструмент
| Портал | Что ищет | Требуется авторизация |
|---|---|---|
| ГИС УИАД (Федеральный) | Описи фондов Национального архива, возможность заказа копий/справок | Да (ЕСИА / Госуслуги) |
| Сайт Национального архива (ЭЛАР АИС) | Оцифрованные документы, фотоальбомы, научные публикации, указатели | Часто нет (для просмотра), да (для заказа) |
| Сайт Администрации Якутска | Сведения о Муниципальном архиве, реквизиты для запросов | Нет |
| Портал «Архивы России» | Обобщенный поиск по всем архивам страны | Нет |
Шаг 3. Подача запроса онлайн
Генеалогические исследования: Инструменты для родословной
В предоставленных данных упоминаются специализированные сервисы, популярные у якутских генеалогов:
Совет: При поиске конкретных людей (например, по запросу «Дроздова Валентина Ивановна, ул. Школьная») используйте поиск по полю «Содержание дела» в ГИС УИАД или обратитесь в Отдел социально-правовых запросов Национального архива.
Научные и публицистические ресурсы
Национальный архив является базой для издания журнала «Якутский архив» (издается при Институте гуманитарных исследований и проблем малочисленных народов Севера СО РАН). На сайте архива доступны:
Частые вопросы (FAQ)
Можно ли найти справку о стаже работы онлайн?
Да. Через ГИС УИАД (раздел «Социально-правовые запросы») или напрямую через Отдел социально-правовых запросов Национального архива (тел. 8 (4112) -3-96-). Для муниципальных предприятий — в Муниципальный архив.
Сколько стоит заказ копии документа?
Тарифы устанавливаются Приказом Министерства культуры РС(Я) и приказами директоров архивов. Оплату можно произвести онлайн в личном кабинете ГИС УИАД. Точную стоимость уточняйте в разделе «Платные услуги» на сайте archivesakha.ru.
Как связаться с архивом, если сайт не работает?
Используйте телефоны приемных (указаны выше) или пишите на официальные email-адреса. Также актуальна информация на картах (2ГИС, Яндекс.Карты) — там часто дублируются актуальные часы работы и контакты.
Полезные ссылки для быстрого доступа
Данная статья составлена на основе открытых данных интернета на . Адреса, телефоны, фамилии должностных лиц и email-адреса частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности персональных данных. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам приемных.