Архивный отдел администрации Параньгинского муниципального района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории. Он выполняет функции муниципального архива, формируя и храня фонды поселений, входящих в состав района. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, услугах и правилах работы с документами.

Общие сведения и контакты

Учреждение является структурным подразделением администрации района и осуществляет свою деятельность на основе законодательства РФ в области архивного дела, а также местных нормативных актов.

Реквизиты и адрес

• Полное наименование: Архивный отдел администрации Параньгинского муниципального района Республики Марий Эл.
• Почтовый адрес: 425470, Республика Марий Эл, поселок Параньга, улица Новая, дом ** (индекс и номер дома частично скрыты для безопасности).
• Юридический адрес администрации: 425570, Республика Марий Эл, Параньгинский район, поселок городского типа Параньга, улица Новая, дом 4.
• Телефон справки / приемной: 8 (83639) —* (маскировка последних цифр).
• Официальный сайт: Официальный портал Администрации Параньгинского муниципального района (раздел «Архив» или «Архивный отдел»).

Руководство

На текущий момент (по данным на 2026 год) исполнительные обязанности руководителя архивного отдела выполняет:

• И.о. руководителя: ** Габтрахманова Венера Гильмктдиновна (Фамилия и инициалы частично замаскированы).

Примечание: Для уточнения графика личного приема руководителя рекомендуется звонить по справочному телефону заранее.

История и миссия архива

Главная задача архива, максимально полно рассказать о документах и повседневной деятельности учреждения, а также создавать условия для дистанционной работы с фондами. Архив является правопреемником советских районных и городских архивов, а также уездных и губернских учреждений, документы которых перешли в его хранение.

Ключевые направления деятельности:

1. Формирование и содержание муниципального архива.
2. Хранение архивных фондов поселений, входящих в состав Параньгинского муниципального района.
3. Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам.
4. Государственная регистрация и экспертиза документов.
5. Научно-справочная работа и издание путеводителей.

Состав и структура архивных фондов

Архив хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов. В состав архива входят документы:

• Петросовета, губернских, областных, городских, районных (города), уездных органов власти (документы до 1917 г. и советского периода).
• Местных органов власти Параньгинского района (исполнительные комитеты, администрации).
• Предприятий, учреждений и организаций района (колхозы, совхозы, промышленные предприятия, школы, больницы).
• Фонды личного происхождения: документы политических и общественных деятелей, ветеранов труда и войны, жителей района. По аналогии с соседними районами (например, Оренбургский район, где хранится 175 фондов постоянного хранения, из них 23 — личного происхождения), фонд личных документов в Параньге постоянно пополняется.
• Метрические книги: хранятся как в самом архиве, так и за пределами региональных архивов (в музеях, библиотеках, других районных архивах). Это основной источник для геноалогических исследований.

Научно-справочный аппарат

Для поиска документов создан электронный научно-справочный аппарат (ЭНСА), включающий:

• Путеводитель по фондам (обзор фондов).
• Каталог фондов и описей.
• Информационные системы (АИС) архивов России.
• Рассекреченные документы.
• Электронные выставки и публикации.

Читальный зал и режим работы

Работа с оригиналами документов осуществляется в читальном зале. Также функционирует электронный читальный зал для работы с оцифрованными копиями и базами данных.

Режим работы (примерный график, уточняйте по телефону)

Правила работы в читальном зале

• Работа ведется только по описям и путеводителям (прямой доступ к стеллажам запрещен).
• Документы выдаются на руки под роспись читателем.
• Запрещено вносить пометки, загибать листы, извлекать документы из пачек.
• Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки (бесплатно или за плату — уточняйте в прейскуранте).
• Для доступа к документам, содержащим сведения, составляющие охраняемую законом тайну (персональные данные несостоявшихся 75 лет), требуется доверенность или решение суда.

Оказываемые услуги и прейскурант

Архив предоставляет как бесплатные, так и платные услуги. Полный перечень и стоимость опубликованы в разделе «Прейскурант» на официальном сайте и на информационном стенде в читальном зале.

Основные виды услуг:

• Бесплатные услуги (в пределах установленных нормативов):
  • Выдача архивных справок (исторических, правовых, о заработной плате, стаже и т.д.) гражданам по своим документам.
  • Пользование читальным залом и электронным читальным залом.
  • Консультации по составу фондов.
• Платные услуги (Госуслуги, коммерческие):
  • Выдача архивных справок юридическим лицам и по запросам за пределами нормативов.
  • Поиск документов для составления генеалогических деревьев (родословных).
  • Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
  • Оформление заверенных копий документов.
  • Проведение экскурсий по архиву.
  • Публикация документов в СМИ, изданиях.

Электронные сервисы (Дистанционная работа)

Сайт архива и портал Госуслуг позволяют:

• Подать заявку на архивную справку онлайн.
• Отслеживать статус готовности справки.
• Ознакомиться с электронными выставками и цифровыми копиями популярных фондов (метрические книги, ревизские сказки);
• Использовать поиск по распознанному тексту: «Вводите фамилию человека, фамилии родителей, населённый пункт или другие данные. Поиск покажет документы, в которых они встречаются. Нейросети Яндекса уже распознали текст документов. Их можно просто прочитать как обычную книгу».

Генеалогические исследования

Архив тесно сотрудничает с Автономной некоммерческой организацией историко-родословных исследований «Генеалогический центр ЯДКЯР (ПАМЯТЬ)» и Государственным архивом Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) по вопросам обмена данными и методической помощи.

Для самостоятельного поиска предков рекомендуется:

1. Определить населённый пункт (деревню, село) и вероисповедание предков.
2. Проверить наличие метрических книг в фондах архива (через онлайн-каталог или по телефону).
3. Обратиться в читальный зал или заказать платный поиск, если личного визита нет возможности.

Взаимосвязь с администрацией и местными СМИ

Архивный отдел структурно входит в систему Администрации Параньгинского муниципального района Республики Марий Эл (ИНН 1211003740, ОГРН 1061226000593, ОКПО 04299645). Администрация находится по тому же адресу: поселок Параньга, улица Новая, дом 4.

Информация о работе архива, новые поступления и проекты регулярно освещаются в еженедельном издании Параньгинского района.

• Главный редактор газеты: ** Мусин Фаниль Зулькафирович (ФИО замаскировано частично).
• Телефон редакции / прием объявлений: 8(83639) —*.

Полезные ссылки и ресурсы для углубленного поиска

Если нужные документы не найдены в районном архиве, стоит обратиться к ресурсам вышестоящих и смежных учреждений:

• Государственный архив Республики Марий Эл (ГА РМЭ) — хранит фонды губернских, областных органов, духовного управления, крупных предприятий республики.
• Государственный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) — актуален для документов по истории территорий, ранее входивших в Казанскую губернию.
• Сайт «Архивы Беларуси» (archives.gov.by), методическая база для работы с архивными фондами советского образца.
• Федеральный архивный агентство (Росархив) — реестр архивов, нормативная база, портал «Поиск по архивам России».
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа» — для поиска документов о участниках ВОВ.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)