Архив паспортов Москвы – это специализированное подразделение Государственного архивного учреждения города, где хранятся копии паспортных данных, выданных жителям столицы в период с 1918 по 1999 годы. Архив обслуживает запросы физических лиц, юридических лиц и исследовательских организаций.

Что хранится в архиве?

В архиве находятся:

• Копии паспортов граждан СССР и России, выданных в Москве;
• Регистрационные журналы и списки выданных паспортов;
• Справки о подтверждении факта выдачи паспорта;
• Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества;
• Сводные статистические данные о выдаче паспортов по годам.

Кому может понадобиться обращение в архив?

Запрос в архив делают:

1. Граждане, которым требуется подтверждение факта выдачи паспорта для оформления наследства, получения пенсии, восстановления гражданства.
2. Исследователи и историки, изучающие демографию и миграцию населения Москвы.
3. Юридические лица – компании, банки, нотариусы – при проверке подлинности документов.
4. Государственные органы, которым нужны архивные данные для статистических и правовых целей.

Как оформить запрос?

Для получения справки из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Подготовка заявления

Заявление оформляется в свободной форме и должно содержать:

• ФИО заявителя;
• Дата и место рождения;
• Номер (если известен) и год выдачи паспорта;
• Цель запроса (напр., оформление наследства, исследовательская работа);
• Контактные данные (почта, телефон).

Прикрепление копий документов

К заявлению необходимо приложить копию одного из удостоверяющих личность документов (паспорт РФ, водительские права) и, если запрос делается от имени родственника, нотариально заверенную доверенность.

Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в приемный пункт архива;
• По почте (с обратным адресом);
• Электронно через форму на официальном сайте (см. ниже).

Оплата услуги

Стоимость справки составляет от 300 до 1500 рублей в зависимости от объёма запрашиваемой информации и срочности. Оплата производится банковской картой, наличными в офисе или переводом на счёт учреждения.

Где находится архив?

Главный приёмный пункт расположен в центральной части города:

Контактные телефоны

Для уточнения вопросов и записи на приём можно позвонить по следующим номерам (частично скрыты для защиты персональных данных):

• Горячая линия: +7 (495) ‑‑*
• Отдел обслуживания заявителей: +7 (495) ‑‑*
• Факс (для отправки документов): +7 (495) ‑‑*

Онлайн‑сервисы

Для удобства граждан архив предоставляет несколько интернет‑инструментов:

• Электронная форма заявки – доступна на официальном сайте mosarchive.ru/passport. Заполняете форму, прикрепляете сканы документов и получаете подтверждение о получении заявки.
• Личный кабинет – после регистрации можно отслеживать статус запроса, получать уведомления о готовности справки и скачивать электронные версии документов.
• Служба поддержки чата – работает в рабочие часы, отвечает на типовые вопросы о порядке подачи заявлений.

Сроки выполнения запроса

Сроки зависят от объёма запрашиваемой информации и выбранного режима обслуживания:

Полезные советы

• Проверьте, что все данные в заявлении написаны без ошибок – даже небольшая опечатка может затянуть процесс.
• Если вы не знаете точный номер паспорта, укажите максимально возможные данные (год выдачи, место регистрации).
• Сохраняйте копию отправленного заявления и подтверждения о приёме (электронное письмо или расписка).
• Для ускорения процесса используйте ускоренный режим и оплатите онлайн – это экономит время на посещение банка.

Краткая справка о руководстве архива (по состоянию на 2024 год)

Главным специалистом по работе с запросами является Иванов И. И. (должность – начальник отдела обслуживания заявителей). По вопросам технической поддержки онлайн‑сервисов отвечает Петрова А. С. (руководитель ИТ‑отдела). Контактные телефоны руководителей также скрыты под маской ‑‑*.

Архив паспортов Москвы – важный ресурс для тех, кто нуждается в подтверждении факта выдачи паспорта, а также для исследователей, изучающих исторические демографические процессы. Благодаря современным онлайн‑инструментам процесс получения справки стал быстрее и удобнее. При подготовке запроса внимательно следуйте рекомендациям, указывайте полные и точные данные, и вы получите нужный документ в минимальные сроки.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на 2024 год. Для получения самой свежей информации рекомендуется обращаться непосредственно в архив по указанным контактам.