Если вам необходимо получить архивную справку, выписку или копию документа в Пензенской области, важно знать, куда обращаться. В этой статье собрана актуальная информация о контактах архивных учреждений Пензы.

Государственный архив Пензенской области

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ «Госархив Пензенской области») — центральный и крупнейший архив региона. Именно сюда обращается большинство граждан за архивными справками о трудовом стаже, заработной плате, родственных связях и другими документами.

Контактные данные

• Адрес: 440008, Пензенская область, г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7 (Ленинский район)
• Телефон: 8 (8412) -4—
• Дополнительный телефон: +7 (8412) -4—
• Филиалы: у архива есть 3 структурных подразделения в регионе

Министерство по делам архивов Пензенской области

Министерство по делам архивов Пензенской области является исполнительным органом власти региона, обеспечивающим проведение государственной политики в сфере архивного дела. Его деятельность регулируется постановлением Правительства Пензенской области от 29 сентября 2022 г. № 821-пП.

Министерство координирует работу архивов области, взаимодействует с архивными ведомствами других регионов России и федеральными структурами.

Другие архивные учреждения Пензенской области

Помимо центрального госархива, в регионе действуют и другие архивные структуры:

• Архивный сектор администрации Пензенского района — ул. Механизаторов, д. 19а, с. Засечное, Пензенский район, Пензенская область
• Архивные отделы администраций муниципальных районов и городов области

Как подать запрос в архив

Получить архивные документы (справки, выписки, копии) можно несколькими способами:

1. Личное обращение, посетить архив по адресу: г. Пенза, ул. Дзержинского, д. 7, в часы приёма;
2. Почтовый запрос — направить письменное заявление по почтовому адресу архива;
3. Электронный запрос — через Региональный портал государственных и муниципальных услуг Пензенской области;
4. Телефонная консультация — уточнить порядок оформления запроса по телефону 8 (8412) -4—.

Что указать в запросе

Чтобы запрос был рассмотрен быстро, рекомендуется указать:

• ФИО заявителя и адрес для ответа;
• суть запроса (какие сведения требуются);
• примерные даты и названия организаций, где хранились документы;
• контактный телефон для связи.

Полезные советы

Перед визитом в архив рекомендуется позвонить и уточнить график работы, так как часы приёма граждан могут отличаться в разные дни недели. Также актуальную информацию о работе архива можно найти на официальном сайте ГБУ «Государственный архив Пензенской области» и на Портале «Архивы России».

Обратите внимание: использование материалов сайта архива без согласования с учреждением запрещено. За получением официальных документов обращайтесь напрямую в архив установленным порядком.