Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архив Пестречинского района является важнейшим хранилищем документального наследия муниципального образования. Он выполняет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке административно-хозяйственной деятельности органов местного самоуправления. В данной статье подробно рассматриваются история учреждения, его структура, основные фонды, предоставляемые услуги и порядок обращения.

Историческая справка

Пестречинский район был образован 10 августа 1930 года. Однако архивное дело на данной территории имеет более глубокие корни, уходящие в дореволюционное время, когда документы велись в волостных правлениях, церковно-приходских собраниях и земских учреждениях;

Советский период: С момента образования района началось целенаправленное формирование архивного фонда. В 1930–1940-е годы в архив поступали документы районных органов власти (Райисполкома, Райкома партии), колхозов, совхозов, МТС, учебных и медицинских учреждений.
Великая Отечественная война: Несмотря на тяжелые условия, работа по сохранению документов не прекращалась. Ценнейшие фонды этого периода (списки призывников, справки о награждении, документы эвакуационных пунктов) тщательно сохраняются до сих пор.
Послевоенное время и перестройка: В 1960–1980-е годы архив переехал в специализированные помещения, началась систематическая работа по научной обработке фондов. В 1990-е годы произошла реорганизация: архив получил статус муниципального учреждения.
Современный этап: Сегодня архив — это современное информационно-справочное центр, активно внедряющий цифровые технологии и электронное документооборот.

Правовой статус и структура

Учреждение действует на основании:

Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
Закона Республики Татарстан об архивном деле.
Устава Муниципального учреждения «Архив Пестречинского района», утвержденного решением Совета муниципального образования.

Основные структурные подразделения:

Отдел приема, учета и хранения документов, обеспечивает поступление дел от создателей (администрации района, поселковых и сельских поселений, бюджетных учреждений, ликвидированных организаций).
Отдел научной обработки и использования документов — занимается описью фондов, составлением справочных приборов (путеводителей, реестров), оцифровкой и выдачей архивных справок.
Сектор электронного документооборота и цифровизации — отвечает за создание электронных копий документов, ведение электронных баз данных, информационную безопасность.
Административно-хозяйственный сектор — обеспечивает режим хранения (температура, влажность, пожаротушение), охрану и техническое обслуживание здания.

Состав архивных фондов

На 1 января 2024 года общий объем архивных фондов составляет более * тысяч единиц хранения. Хронологические границы фондов: 1920–2024 гг.

Основные группы документов:

Группа фондов	Хронология	Содержание
Органы власти и управления	1930–наст.вр.	Постановления Райисполкома/Администрации, приказы, отчеты, планы социально-экономического развития.
Партийные организации	1930–1991	Протоколы заседаний бюро райкома ВКП(б)/КПСС, отчеты партийных ячеек, личные дела коммунистов (частично).
Сельское хозяйство	1930–2000-е	Документы колхозов («Путь к коммунизму», «Искра» и др.), совхозов, АПК «Пестречинское», МТС/РСХМ/СХПЦ.
Образование и культура	1930–наст.вр.	Журналы заседаний педагогических советов, аттестационные листы, документы Детской музыкальной школы, ЦБС, ДК, музея.
Здравоохранение	1940–наст.вр.	Истории болезни (по истечении сроков хранения), отчеты ЦРБ, санитарно-эпидемиологическая станция.
Нотариальный и ЗАГСовский фонды	1920–наст.вр.	Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть), нотариальные завещания, доверенности (передаются по срокам).
Личные фонды	XX–XXI вв.	Документы ветеранов труда и войны, почетных граждан района, писателей, художников, родовых хроник.

Особое внимание: В архиве хранится уникальная коллекция фотодокументов (более * единиц), негде более не сохраняющихся кинодокументов о жизни района 1960–1990-х гг., а также фонд звукозаписей (интервью с участниками войны, трудового фронта).

Предоставляемые услуги

Архив оказывает услуги как гражданам, так и юридическим лицам и государственным органам. Большинство услуг переведены в электронный вид через портал Госуслуги (ЕПГУ) и региональный портал РТ Услуги;

Основные виды услуг:

Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства, родственных связей).
Генеалогические поиски (поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходчан).
Научные и деловые выезды в читальный зал (работа с описями и оригиналами документов).
Цифровые копии (сканирование документов высокого разрешения для публикаций, выставок, семейных архивов).
Консультации по архивному делу (сроки хранения, номенклатуры, порядок сдачи документов в архив).
Экспертиза документов на предмет исторической ценности (для организаций, ликвидирующих свою деятельность).

Сроки и стоимость:

Срок выдачи справки — до 30 календарных дней (согласно ст. 22 ФЗ-125), на практике часто быстрее (5–10 дней).
Услуги по выдаче справок гражданам для пенсионного обеспечения, установления прав — бесплатно.
Тематические справки, генеалогические поиски, копирование для коммерческих целей — платные (тарифы утверждены приказом Министерства культуры РТ).

Режим работы и контакты (маскировка персональных данных)

Адрес и контакты

Адрес: Республика Татарстан, Пестречинский район, п. Пестрецы, ул. , д.

Телефон приемной / справочного бюро: +7 () —

Телефон отдела использования (читальный зал): +7 () —

Электронная почта: arhiv-@*.ru

Официальный сайт / Страница на портале Администрации: pestrechiny.tatarstan.ru/archiv

Режим работы читального зала для посетителей:

Понедельник – Четверг: 08:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Пятница: 08:00 – 16:00 (перерыв 12:00 – 13:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца

Руководитель: Директор — .* (ФИО скрыто по требованию безопасности)

Заведующий отделом использования: .*

Порядок обращения за справкой: Пошаговая инструкция

Подготовка документов: Соберите паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрос не о себе), пенсионное удостоверение (если есть).
Выбор способа обращения:
- Онлайн: Через ЛК Госуслуг (раздел «Культура и отдых» -> «Архивные услуги») или портал РТ Услуги. Это самый быстрый способ.
- Почта: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении на адрес архива.
- Лично: Визит в читальный зал в часы работы (желательно предварительно записаться по телефону).
Написание заявления: В свободной форме или по бланку (есть на сайте/в зале). Укажите: ФИО (полностью), дату рождения, период поиска, цель справки (пенсия, наследство, genelogия), известные реквизиты (название организации, село).
Оплата (если применимо): Квитанция оплачивается в любом банке или через терминал в холле архива.
Получение результата: На руки (по паспорту или доверенности), почтой (ЕМС/заказное) или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант).

Цифровизация и удаленный доступ

С 2018 года архив ведет масштабный проект «Цифровой архив Пестречинского района».

Электронный каталог фондов: Доступен на сайте администрации. Позволяет искать дела по индексам, названиям организаций, годам, ключевым словам.
Оцифрованные метрические книги: Загружены сканы метрических книг 1920–1940-х гг. (по мере снятия ограничений доступа — 75/100 лет).
База «Память народа» и «Подвиг народа»: Архив сотрудничает с центральными архивами МО и МВД для уточнения данных о земляках-участниках ВОВ.
Виртуальные выставки: Регулярно публикуются тематические подборки документов к юбилеям района, Дню Победы, Дню учителя и др.

Сдача документов в архив (для организаций)

Организации, расположенные на территории района, обязаны сдавать документы в архив в установленные сроки (ст. 19 ФЗ-125).

Основные этапы:

Обработка дел по Номенклатуре дел управления (утверждается руководителем организации по согласованию с архивом).
Составление экспертной записки (акт отбора) комиссией организации с участием представителя архива.
Формирование описания дел на сдачу (в 2-х экземплярах).
Упаковка дел в архивные коробки/папки с этикетками.
Передача дел в архив под акт приема-передачи.

Важно: Ликвидирующиеся организации должны сдать архив в течение 3 месяцев с момента решения о ликвидации. Консультации по оформлению: тел. +7 () — (отдел приема).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти сведения о предках, живших в деревне, которой уже нет на карте?

Да. В архиве храняться документы ликвидированных сельских советов и колхозов. Укажите в заявлении прежнее название населенного пункта и название сельсовета (если известно). Справочник переименованных/ликвидированных населенных пунктов есть в читальном зале.

Какие сроки ограничения доступа к документам с персональными данными?

Согласно ст. 15 ФЗ-125: документы, содержащие сведения о частной жизни, личной и семейной тайне — 75 лет со дня создания. Документы о награждении, стаже, образовании — до 75 лет (выдаются заинтересованным лицам ранее).

Нужно ли платить за справку для Пенсионного фонда (СФР)?

Нет. Справки для назначения пенсий, пособий, установления стажа предоставляются бесплатно в порядке межведомственного взаимодействия или по письменному запросу гражданина.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Съемка без вспышки для личных нужд, как правило, разрешена после согласования с дежурным архивариусом и заполнения заявления. Коммерческая съемка — только по договору.

Значение архива для района

Архив Пестречинского района — это не просто склад бумаг. Это:

Гарант прав граждан: Ежегодно выдается более * тысяч справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру, проехать за границу.
Центр исторической памяти: Материалы архива лежат в основе экспозиций районного музея, школьных музеев, публикаций в газете «Пестречинские вести», книг по истории края.
Ресурс для науки: Историки, социологи, студенты Казанского (Приволжского) федерального университета, ТатарГУ работают с фондами по темам коллективизации, эвакуации, развития АПК.
Инструмент управления: Администрация района использует архивные прецеденты для принятия управленческих решений, разрешения земельных споров, восстановления границ землепользования.

Архив Пестречинского района Республики Татарстан продолжает развиваться, сохраняя верность профессиональным традициям и внедряя инновации. Переход на электронное документооборот, масштабная оцифровка фондов и открытость через портал Госуслуг делают архивную информацию максимально доступной для каждого жителя района и исследователя истории Татарстана.

Рекомендация: При планировании визита или направлении почтового запроса обязательно уточняйте актуальные контакты и режим работы по телефонам, указанным выше, так как они могут меняться в связи с ремонтами, санитарными днями или изменениями в штатном расписании.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Пестречинского района, отчетов об деятельности Муниципального учреждения «Архив Пестречинского района» и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Персональные данные сотрудников и точный адрес частично замаскированы в соответствии с требованиями безопасности;