Санкт‑Петербург – один из самых «архивных» городов России. Здесь хранятся миллионы документов, охватывающих более чем тысячу лет истории: от царских указов до личных писем художников‑авангардистов. В последние годы архивные службы активно переводят свои фонды в цифровой формат, что позволяет исследователям и обычным жителям работать с материалами, не выходя из дома.
Общая информация о цифровой архивной сети города
Все государственные и муниципальные архивы Санкт‑Петербурга объединены в единую публичную информационную систему – spbarchives.ru. На портале доступны:
- каталог более 300 000 дел (фото, сканы, метаданные);
- поиск по ключевым словам, датам, типам документов;
- онлайн‑просмотр и скачивание ограниченных фрагментов (по правилам копирайта);
- заказ копий и сертификатов через электронную форму.
Для полноценного доступа к автоматизированному рабочему месту (АРМ) требуется личный логин и пароль, которые выдаются после регистрации в читальном зале конкретного архива.
Ключевые архивы, доступные онлайн
Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)
Адрес: ул. Антонова‑Овсеенко, д. , корп. * (вход со стороны )
Телефон: +7 (812) -17‑54‑* (служба справок) / +7 (812) -17‑54‑** (читальный зал)
Э‑почта: cgaak@gov.spb.ru
На сайте ЦГА доступны:
- Электронный каталог «Архивы России» (раздел 193168);
- цифровые фонды по истории культуры, театра, кино, изобразительного искусства (примерно 300 тыс. дел);
- видеоматериалы и аудиозаписи из фондов Великой Отечественной войны.
Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (ЦГИА СПб)
Адрес: Псковская ул., д. , СПБ, 1901
Телефон: +7 (812) ‑‑*
Э‑почта: cgiaak@gov.spb.ru
Фонды ЦГИА охватывают:
- административные и судебные документы дореволюционного периода;
- полицейские, земские, финансовые и статистические материалы;
- личные архивы писателей, композиторов, художников.
Невская централизованная библиотечная система (НЦБС) – Пушкинский район
Сайт: ncbspb.ru
Контактный телефон: +7 (812) ‑‑*
Библиотека Пушкинского района предоставляет доступ к автоматизированному рабочему месту, где хранятся материалы о деятельности культурных учреждений города с 1917 года по настоящее время.
Онлайн‑сервисы и виртуальные возможности
- Виртуальный читальный зал – после регистрации пользователь получает персональный логин, который открывает доступ к полному каталогу и сканам документов.
- Электронный запрос копий – форма на spbarchives.ru/request позволяет заказать копию нужного документа и получить её по e‑mail.
- Вебинары и онлайн‑лекции – архивные службы регулярно проводят бесплатные мероприятия (исторические экскурсии, мастер‑классы по работе с архивными источниками).
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов) – единый поиск по всем архивным фондам России, включающий и петербургские фонды.
Как получить доступ к онлайн‑архивам
Шаг 1. Регистрация в архиве
Для большинства архивов необходимо лично посетить читальный зал и оформить паспорт пользователя. При регистрации понадобится:
- паспорт гражданина РФ;
- заявление о получении доступа (можно заполнить онлайн и распечатать);
- согласие на обработку персональных данных.
Шаг 2. Получение логина и пароля
После проверки документов вам выдадут электронный ключ (логин + временный пароль). При первом входе рекомендуется сменить пароль на надёжный.
Шаг 3. Вход в АРМ
Перейдите на страницу входа, введите полученные данные и начните поиск. При возникновении проблем можно написать в службу поддержки (e‑mail: support@spbarchives.ru).
Шаг 4. Заказ копий и сертификатов
В личном кабинете есть кнопка «Заказать копию». Укажите номер дела, требуемый объём (скан, фотокопия, печать) и способ получения (почта, электронная почта, самовывоз).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал архивов Санкт‑Петербурга
- Госуслуги – архивные услуги
- Архивы России – единый поиск
- Невская ЦБС – онлайн‑каталог
- Вебинары и онлайн‑лекции
Советы исследователям
- Планируйте запрос заранее. Некоторые документы требуют согласования (особенно если они находятся в закрытом фонде).
- Используйте расширенный поиск. Фильтры по дате, типу документа и архивному подразделению существенно ускоряют работу.
- Сохраняйте оригинальные ссылки. При цитировании указывайте URL и номер дела – это поможет другим найти тот же материал.
- Следите за обновлениями. Архивы регулярно пополняют свои цифровые фонды, поэтому проверяйте новости на портале раз в месяц.
Онлайн‑архивы Санкт‑Петербурга открывают уникальную возможность познакомиться с историей города без необходимости физически посещать хранилища. Благодаря единому порталу, удобным сервисам и поддержке специалистов любой желающий – от школьника до профессионального историка – может получить доступ к ценным документам, исследовать их и делиться результатами с широкой аудиторией.
Если вы только начинаете знакомство с петербургскими архивами, советуем сначала зарегистрироваться в Центральном государственном архиве и попробовать поискать материалы по интересующей вас теме. Удачной работы и вдохновения!