На территории Петрозаводска функционируют два ключевых архивных учреждения, которые часто путают пользователи, ищущие информацию в сети: Муниципальный архив города Петрозаводска (МКУ МАП) и Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НАРК). Данная статья поможет разобраться в их компетенциях, официальных веб-ресурсах, контактах и режиме работы на актуальную дату ().

Муниципальный архив города Петрозаводска (МКУ МАП)

Это основное учреждение, хранящее документы по истории города, управлению муниципальным хозяйством, а также личные дела граждан, проживавших в Петрозаводске. Именно его официальный сайт чаще всего имеют в виду под запросом «Архив Петрозаводска официальный сайт».

Официальный веб-ресурс

• Адрес сайта: https://arhiv.ptz.ru/
• Альтернативный адрес (через портал «Архивы России»): страница учреждения на rusarchives.ru.

На сайте представлены разделы: «О архиве», «Фонды», «Услуги», «Для исследователей», «Цифровой архив», новости и контакты.

Контактная информация (частично замаскирована в целях безопасности)

Режим работы и прием граждан

Внимание: график может меняться, рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

• Общий график работы учреждения: Понедельник – Пятница с 09:00 до 17:00.
• Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.

График приема посетителей (читальный зал / справочный отдел):

• Вторник: 09:00 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Среда: 09:00 – 12:30;
• Четверг: 14:00 – 16:30;

Важно: Наличие дополнительного адреса (ул. Дзержинского, д. ) в справочниках (например, 2ГИС) может указывать на филиал, склад или отделение чтения. Рекомендуется уточнять место приема по телефону.

Основные услуги и фонды

• Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, проживании и т.д.);
• Генеалогические исследования (поиск предков);
• Научно-исследовательская работа в читальном зале;
• Оцифровка и предоставление копий документов;
• Государственная регистрация архивных документов муниципальных органов.

Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НАРК)

Региональное государственное учреждение, хранящее документы республиканского значения (органы власти Карелии, крупные предприятия, общественные организации). Находится в том же городе, но является отдельной юридической личностью.

Официальный сайт и контакты

• Сайт: Официальный ресурс представлен на портале Архивы России (раздел «Архивы субъектов РФ»).
• Телефоны справок: 7 (8142) * ౼ , 7 (8142) ⎻ , 7 (8142) ౼ *.
• E-mail: Доступен на портале «Архивы России» в карточке учреждения.

Известные интернет-проекты НАРК

Архив активно ведет цифровые проекты, доступные онлайн:

• «Североамериканские финны в Советской Карелии в 1920–1930-е гг.» — уникальная базы данных с биографиями и документами (запущен 08 февраля 2022 г.);
• Участие в формировании Комплекса оцифрованных архивных документов о Великой Отечественной войне (совместно с архивами Москвы и СПб, данные от 07 октября 2022 г.).

Цифровые ресурсы и специализированные проекты

Помимо основных сайтов архивов, для исследования истории Петрозаводска актуальны следующие ресурсы:

1. Цифровой архив индустриального наследия Петрозаводска — специализированная платформа, посвященная истории предприятий города (Онежский тракторный завод, «Строитель» и др.). Содержит фотографии, планы, устные истории, документы.
2. Портал «Архивы России» (rusarchives.ru), федеральный агрегатор. Позволяет искать дела по fondsам обоих архивов Петрозаводска через единую поисковую строку (Единая государственная архивная фондовая информационная система).
3. Сайт Администрации Петрозаводского городского округа — раздел «Муниципальный архив» (http://arhiv;ptz.ru/ часто дублируется или редиректит на основной сайт МКУ МАП).

Как получить справку или заказать поиск: пошаговая инструкция

Вариант А: Через официальный сайт МКУ МАП (arhiv.ptz.ru)

1. Перейдите в раздел «Услуги» или «Для граждан».
2. Выберите тип справки (например, «Справка о заработной плате», «Справка о проживании»).
3. Заполните электронную форму заявки (требуются ФИО, дата рождения, период работы/проживания, контакты для связи).
4. Оплатите услугу (реквизиты на сайте или пришлите на почту).
5. Получите готовый документ: лично при посещении, по почте РФ или в электронном виде (если предусмотрено).

Вариант Б: Личный визит в читальный зал

1. Зарегистрируйтесь по телефону 8 (8142) * ౼ на удобный день (Вт, Ср, Чт).
2. При себе имейте: паспорт РФ, документы, подтверждающие родство (для генеалогии), заявление на имя директора (Евсе).
3. Работайте с описями и делом в читальном зале (фотосъемка обычно разрешается без вспышки, уточните правила).

Вариант В: Через Госуслуги (ЕПГУ)

Часть архивных услуг (заказ справок из ЗАГС-архивов, архивов организаций-предприятий) интегрирована в портал Госуслуг (gosuslugi.ru). Введите в поиске «Архивная справка» и выберите ведомство «Муниципальный архив г. Петрозаводска».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какая разница между Муниципальным и Национальным архивом?

О: Муниципальный (ул. Куйбышева) хранит дела городских органов власти, управлений, предприятий подведомственности города, личные фонды горожан. Национальный (ГБУ НАРК) хранит дела органов власти Республики Карелия, центральных предприятий, партийных органов обкома/райкома.

В: Есть ли у Муниципального архива филиал на ул. Дзержинского?

О: В открытых справочниках (2ГИС, Яндекс.Карты) встречается адрес ул. Дзержинского, д. . Это может быть отдельное помещение хранения, читальный зал или устаревшие данные. Обязательно звоните по телефону 8 (8142) *- * для подтверждения места приема.

В: Как найти предков, живших в Петрозаводске до революции?

О: Метрические книги (Родились/Венчались/Умерли) до 1917 г. обычно хранятся в Национальном архиве РК (ГБУ НАРК) (фонды духовных консисторий). После 1917 г. — в ЗАГС (по заявлению на Госуслугах) или в Муниципальном архиве (если дела переданы в архивное хранение по истечении сроков).

В: Работает ли сайт arhiv.ptz.ru сейчас?

О: На дату сайт функционирует. Если он недоступен, используйте версию с портала rusarchives.ru или пишите на почту arhiv.ptz@yandex..

Юридическая справка

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа Республики Карелия «Муниципальный архив города Петрозаводска» (МКУ МАП).
• Правовая основа: Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Закон Республики Карелия «Об архивном деле в Республике Карелия».
• Связь с Росархивом: Учреждение входит в систему архивных органов РФ, координируется Федеральным архивным агентством (Росархив — rosarchives.gov.ru).

Для решения большинства бытовых вопросов (справки о стаже, зарплате, проживании в городских домах, генеалогия по городу XX века) ваш основной ресурс, МКУ МАП (сайт arhiv.ptz.ru, ул. Куйбышева, д. ). Для научных работ по истории Карелии, репрессированных, истории предприятий республиканского подчинения и дореволюционной метрики — обращайтесь к ГБУ НАРК (портал Архивы России).

Совет: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (8142) * ⎻ * для подтверждения графика читального зала и списка необходимых документов. Это сэкономит ваше время.

Статья составлена на основе открытых данных интернета (портал «Архивы России», 2ГИС, официальные сайты) на . Контактные данные частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Актуальность реквизитов рекомендуется проверять на официальных ресурсах.