Архивирование электронной почты, важный инструмент для поддержания порядка в почтовом ящике и экономии места. В этой статье мы подробно рассмотрим, как работает архив почты на компьютерах Mac — как в стандартном приложении «Почта» от Apple, так и в Outlook для Mac.
Что такое архив почты и зачем он нужен
Архив, это специальное хранилище для старых писем, которые больше не нужны в папке «Входящие», но удалять которые вы не хотите. Архивирование позволяет:
- освободить место в основном почтовом ящике;
- сохранить важную переписку для дальнейшего использования;
- ускорить работу почтового клиента за счёт уменьшения объёма активных данных;
- навести порядок во «Входящих» без потери информации.
Архив в приложении «Почта» на Mac
Стандартное приложение «Почта» (Mail) в macOS позволяет управлять всеми учётными записями электронной почты из единого места. Функция архивирования здесь реализована очень просто.
Как заархивировать письмо
- Откройте приложение «Почта» на Mac;
- Выберите одно или несколько писем.
- Нажмите кнопку «Архив» на панели инструментов (значок коробки) или используйте меню «Сообщение» → «Архивировать».
- Письмо переместится в папку «Архив» соответствующей учётной записи.
Где хранятся архивные письма
Архивные сообщения хранятся в папке «Архив» каждой учётной записи. Локально данные почты на Mac размещаются в системной библиотеке пользователя:
~/Library/Mail/ — здесь находятся папки вида V10/… с данными учётных записей, включая локальные ящики «На моём Mac» (On My Mac).
Обратите внимание: папка «Библиотека» скрыта по умолчанию. Чтобы открыть её, в Finder нажмите Shift + Command + G и введите путь ~/Library/Mail.
Локальные ящики «На моём Mac»
Если вы хотите хранить архив исключительно локально (без синхронизации с сервером), создайте локальный ящик:
- В меню выберите «Ящик» → «Новый ящик».
- В поле «Размещение» укажите «На моём Mac».
- Задайте имя ящика, например «Архив 2025».
- Перетащите нужные письма в созданный ящик.
Серверный архив в Outlook для Mac
Для корпоративных пользователей Microsoft 365 доступен онлайн-архив (архивный почтовый ящик) — специализированное хранилище, которое отображается рядом с основными папками в Outlook для Mac.
Основные возможности
- Перетаскивание сообщений из основного ящика в архив вручную.
- Автоматическое перемещение писем по политикам архивации, которые задаёт ИТ-администратор.
- Политики хранения определяют, как долго сообщения будут сохраняться.
Как открыть онлайн-архив
- Откройте Outlook для Mac.
- В области папок найдите и разверните папку «Online Архив».
- Изучите содержимое архивных папок.
Важно: архивный почтовый ящик должен находиться на сервере Microsoft 365, а его включение выполняет ИТ-администратор вашей организации.
Ограничения Outlook для Mac
- Поддерживается только модуль «Почта»: календари, контакты, задачи и заметки из архива недоступны.
- Число непрочитанных писем не синхронизируется между клиентами.
- Возможны проблемы с ответом или пересылкой писем из архива.
Резервное копирование архива
Чтобы не потерять архивную переписку, рекомендуется:
- регулярно создавать резервные копии через Time Machine;
- экспортировать важные ящики: в «Почте» выберите ящик → «Ящик» → «Экспортировать ящик» (формат .mbox);
- хранить копии на внешнем диске или в облачном хранилище.
Полезные советы
- Используйте поиск Spotlight или встроенный поиск «Почты», архивные письма также индексируются.
- Настройте правила (фильтры) для автоматического перемещения старых писем в архив.
- Периодически проверяйте архив и удаляйте действительно ненужные сообщения.
- При переходе на новый Mac перенесите папку ~/Library/Mail или используйте «Ассистент миграции».
Архив почты на Mac — удобный способ хранения старой переписки без захламления основного ящика. Встроенное приложение «Почта» предлагает простое архивирование и локальные ящики, а Outlook для Mac — мощный серверный архив для корпоративных пользователей Microsoft 365. Регулярно архивируйте письма и делайте резервные копии, чтобы ваша переписка всегда была в безопасности.