Многие пользователи, ищущие «Архив Почты России Белгород», на самом деле заинтересованы в документах почтовой истории региона, хранящихся в государственных архивных фондах. На территории Белгородской области единым центром хранения таких документов является Государственный архив Белгородской области (ГАБО). Ниже представлена подробная справочная информация о данном учреждении, а также о смежных архивных структурах региона.

Государственный архив Белгородской области (ОГКУ ГАБО)

Это главное архивное учреждение области, где концентрируются фонды почтовых учреждений, телеграфов, учреждений связи, а также личные дела, метрические книги и документы по социально-имущественным вопросам.

Контактные данные и реквизиты

• Почтовый адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, д.
• Телефон приемной: 8 (4722) —
• Телефон для запросов социально-имущественного характера: 8 (4722) *—*
• Телефон хранителя фондов (справочно): 7 (4722) —
• Факс: 8 (4722) *—*
• Электронная почта: oblgosarchiv@.ru / uprbelar@.ru
• Официальный сайт: belgorod-archive.ru
• Группа ВКонтакте: vk.com/belarchive

Руководство и режим приема

• Директор: Бондаренко А. А. (ФИО частично скрыто)
• Телефон доверия (коррупция): (4722) * — *
• Прием граждан по личным вопросам: каждый вторник с 11:00 до 13:00 (кабинет № 3, первый этаж).

Что хранит архив (основные фонды)

1. Документы почтово-телеграфных управлений и почтамтов XIX–XX вв.
2. Фонды органов управления связи Белгородской области.
3. Метрические книги и ревизские сказки (востребованы для генеалогии).
4. Документы по социально-имущественным правам (стаж, зарплата, награды).
5. Личные фонды известных земляков, фотодокументы, кинодокументы.

Иные архивные учреждения Белгорода

Помимо ГАБО, в городе функционируют структуры, курирующие архивным делом и хранящие актуальную документацию муниципальных органов.

Управление по делам архивов Белгородской области

Орган исполнительной власти, осуществляющий государственное управление в сфере архивного дела.

• Адрес: г. Белгород (уточняйте на сайте управления)
• Телефон: 7 (4722) * ⎻ *
• Сайт: Официальный портал управления (поиск по запросу «Управление по делам архивов Белгородской области»)

Архивный отдел Администрации города Белгорода

Хранит документы органов местного самоуправления города.

• Адрес: г. Белгород, ул. Генерала Лебедя, д.
• Телефон: 8 (4722) —
• Факс: 8 (4722) ⎻
• E-mail: belgorod_arhiv@.ru

Архивный отдел Администрации Белгородского района (при необходимости)

• Адрес: г. Белгород, ул. Шершнева, д. 1А
• Телефон: 8 (4722) *-
• E-mail: belrn@.ru

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

Определение типа запроса

• Генеалогический поиск: поиск предков, восстановление родословной (часто платные услуги через экспертов или самостоятельно в читальне).
• Социально-правовые справки: подтверждение стажа, зарплаты, наград, факта проживания (бесплатно для граждан РФ по месту жительства/работы).
• Научные/исторические запросы: работа с делом в читальне.

Способы обращения

1. Личный визит: в часы приема граждан (вт. 11:00–13:00) или в режим работы читальни (уточняйте на сайте).
2. Почтой (заказным письмом): на адрес: 308024, г. Белгород, ул. Мокроусова, д. . В конверте: заявление, копия паспорта, документ, подтверждающий родственные связи (для генеалогии), конверт с обратным адресом и марками.
3. Электронно: через форму обратной связи на сайте belgorod-archive.ru или на e-mail oblgosarchiv@*.ru.
4. Через Госуслуги: портал предоставляет услугу «Предоставление архивной справки» (выбор архива, ГАБО).

Необходимые документы для запроса

• Заявление в свободной форме (ФИО, адрес, телефон, суть просьбы).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке/смерти), для запросов о других лицах.
• Полномочие (нотариальное или простое письменное) — если запрос делает представитель.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли отдельный «Архив Почты России» в Белгороде?

Нет. Исторические документы почтовой связи Белгородской области интегрированы в фонды Государственного архива Белгородской области (ул. Мокроусова, 14). Современная операционная документация хранится в структуре АО «Почта России» (Операционное отделение Белгород), но доступ к ней для сторонних лиц ограничен законом об архивном деле.

Каковы сроки готовности справки?

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по согласованию).

Можно ли сфотографировать документы в читальне?

Обычно разрешена безвспышечная съемка на фотоаппарат/телефон для личных нужд. Сканирование или профессиональная съемка, по согласованию с администрацией (возможно платно).

Как найти предков, если они служили на почте?

Необходимо знать: примерные годы службы, название почтамта/управления, ФИО. В ГАБО есть описи фондов почтово-телеграфных управлений (фонды №№ … — номера уточняйте в путеводителе на сайте или у архивариуса).

Полезные советы от архивариусов

• Подготовьте «доссье»: соберите все известные даты, имена, названия населенных пунктов до визита.
• Используйте путеводители: на сайте belgorod-archive.ru опубликованы путеводители по фондам, это сэкономит время на заказ дел.
• Пишите четко: в почтовых/электронных запросах излагайте суть максимально конкретно: «Прошу выдать справку о стаже работы Иванова Ивана Ивановича на Белгородском почтамте в 1950–1970 гг.».
• Проверяйте контакты: телефоны и режим работы могут меняться, актуальную информацию всегда ищите на официальном сайте или в группе ВКонтакте (vk.com/belarchive).