Саратовский политехнический университет (сокр. СПУ) – один из крупнейших технических вузов России, основанный в 1935 году. Архив университета хранит более 80 лет документального наследия, отражающего развитие учебного, научного и производственного потенциала вуза, а также историю региона.

История создания архива

Первый архивный фонд был сформирован в 1940‑х годах, когда в структуру университета вошли отделы, отвечающие за ведение бухгалтерского и кадрового учёта. Официально архивом политеха признан 24 декабря 1992 года – в тот же день был утверждён устав и регламент работы с документами.

Ключевые этапы развития

• 1992 г. – регистрация архива в качестве самостоятельного структурного подразделения.
• 2000‑е годы – цифровизация части фондов, создание электронного каталога.
• 2015 г; – передача части документов в Государственный архив Саратовской области для их долгосрочного хранения.
• 2023 г. – запуск онлайн‑портала «archive.spu.ru», где доступны сканированные материалы и справочная информация.

Структура архива

Архив состоит из нескольких фондов, каждый из которых охватывает определённый период и тип документов.

1. Фонд 01 – Учредительные документы (1935‑1945)
   • Уставы, приказные акты, протоколы учредительных собраний.
   • Документы о переезде в новые корпуса.
2. Фонд 02 – Кадровый архив (1945‑1990)
   • Трудовые книжки, личные дела преподавателей и сотрудников.
   • Пособия, награды, аттестационные листы.
3. Фонд 03 – Научно‑техническая документация (1950‑2000)
   • Отчёты о научных проектах, патенты, диссертации.
   • Документы, связанные с совместными проектами с промышленными предприятиями;
4. Фонд 04 – Учебные материалы (1960‑2020)
   • Учебные программы, методические указания, экзаменационные листы.
   • Сборники лекций и практических занятий.
5. Фонд 05 – Внутренние нормативные акты (1990‑н.в.)
   • Приказы ректора, регламенты подразделений, протоколы заседаний Совета университета.

Доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо оформить запрос в соответствии с правилами ОГУ ГАСО. Запросы принимаются в электронном виде через форму на официальном сайте или лично в архивном отделе.

Как оформить запрос

1. Заполнить онлайн‑форму здесь (указать ФИО, контактные данные, цель исследования).
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) – в случае физических лиц.
3. Указать конкретные фонды и документы, которые интересуют.
4. Отправить запрос и ждать подтверждения (обычно 3‑5 рабочих дней).

После одобрения запросов архивный сотрудник согласует время посещения и подготовит необходимые материалы.

Контактные данные

Главный архивный отдел находится в здании университета, по адресу:

Адрес: 410012, г. Саратов, ул. * 32 (в здании Главного корпуса)

Телефон: +7 (845) ‑‑

E‑mail: *@spu.ru»>archive@spu.ru

Руководитель отдела: д. т.н. Иван * (контактный телефон: +7 (845) ‑‑*)

Электронные ресурсы

• Официальный портал архива – онлайн‑каталог, сканированные документы, новости.
• Система «Электронный архив СПУ» – доступна для сотрудников и студентов через корпоративный VPN.
• Виртуальная экскурсия по архиву (видео‑тур) – YouTube.

Сотрудничество и проекты

Архив активно участвует в научных и образовательных проектах:

• «История технического образования России» – совместный проект с Российской академией наук.
• Цифровизация архивных фондов в рамках программы «Цифровая Россия».
• Организация ежегодных конференций «Архивные исследования в технике и науке».

Полезные ссылки

• Официальный сайт Саратовского политехнического университета
• Официальный портал ОГУ ГАСО
• Министерство образования и науки Саратовской области

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете связаться с архивом по указанным выше контактам или оставить запрос через онлайн‑форму. Мы рады помочь исследователям, студентам и всем, кто интересуется историей технического образования в России.