Подольск — город с богатой историей, и когда речь заходит об архивах, расположенных на его территории, первым и самым значимым объектом является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ). Именно этот архив является магнитом для исследователей, историков и граждан, ищущих сведения о родственниках, прошедших военную службу. Ниже представлена подробная справочная информация, собранная на основе открытых источников по состоянию на .

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ)

Это крупнейший военный архив страны, хранящий документы воинских частей и подразделений Вооруженных Сил РФ с 1941 года по настоящее время. В народе и справочниках его часто называют «Подольский военный архив».

Адрес и контактные данные

Официальное местоположение:

• Почтовый индекс: 142100
• Регион: Московская область
• Город: Подольск
• Улица и дом: ул. Кирова, д. 74 (частично скрыто по правилам безопасности)

Контактные телефоны справочно-информационной службы (маскированы):

• Тел. 1: +7 (4967) —* (указан как 69-90-05 в открытых источниках)
• Тел. 2: +7 (4967) —* (указан как 52-76-38 в открытых источниках)

Примечание: Нумерация телефонов может меняться, рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном портале Минобороны РФ (mil.ru) перед поездкой.

Что хранится в фондах ЦАМО?

Состав фондов архива уникален и охватывает ключевые периоды отечественной военной истории:

1. Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): боевые журналы, приказы, донесения, карты схемы, личные дела офицеров и генералов, документы о награждении.
2. Послевоенный период (1946–1991 гг.): документы Советской Армии, Вооруженных Сил СССР, штатные расписания, уставы;
3. Современный период (с 1992 г. по н.в.): документы Вооруженных Сил Российской Федерации, материалы о участии в локальных конфликтах и миротворческих операциях.
4. Личные составы: личные дела генерального, офицерского и прапорщичьего составов (с определенными ограничениями доступа).

Режим работы и доступ для посетителей

Архив работает в режиме, установленном для федеральных государственных учреждений. Для работы в читальне необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
• Оформить читательский билет (постоянный или временный).
• Заранее (желательно) направить письменный запрос или заявку на тематику исследования для подготовки дел.

Важно: Доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные граждан (срок ограничения доступа к которым не истек — 75 лет со дня создания документа), предоставляется только по специальному допуску или с согласия субъекта персональных данных.

Музей и культурная жизнь архива

На территории ЦАМО функционирует музей архива, где представлены экспозиции, посвященные истории Вооруженных Сил, деятельности архивного дела и уникальные документы из фондов. Также действует клуб по интересам, объединяющий ветеранов архива и местных жителей.

Порядок обращения с запросами (Генеалогия и ВОВ)

Большинство обращений в ЦАМО связаны с поиском сведений о участниках Великой Отечественной войны. Согласно справочной информации (источник: arhivosnk.ru), алгоритм действий следующий:

Куда обращаться:

• Основной адресат: Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), по адресу выше (Подольск, ул. Кирова).
• Дополнительный адресат: Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ (г. Москва, ул. Знаменка, д. 19).

Как правильно составить запрос:

Для получения развернутого ответа в запросе необходимо указать максимально полные данные искомого человека:

• Фамилия, Имя, Отчество (полностью).
• Дата и место рождения (где ровно: область, район, населенный пункт).
• Место призыва (военкомат: область, район, город).
• Год призыва / вступления в ряды ВС.
• Воинское звание на момент призыва/ухода на фронт.
• Номер воинской части (если известен) или название части/формирования.
• Сведения о ранениях, контузиях, наградах, госпитализациях.
• Дата и обстоятельства гибели/пропажи/демовобилизации (если известны).

Специфические случаи (другие архивы):

Если родственник служил не в сухопутных войсках, обращение в ЦАМО может быть неэффективным. Необходимо писать в профильные архивы:

• Морской флот / ВМФ: Центральный военно-морской архив (ЦВМА), г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский пр., д. 2 (тел. маскированы).
• Войска НКВД / МВД / ГУЛАГ: Архивы ФСБ РФ или ГУ МВД по регионам (адрес в источнике не указан полностью, требуется уточнение по месту жительства/службы).
• Медицинские документы (госпитали, санитарные части): Архив военно-медицинского музея Минобороны РФ — г. Санкт-Петербург, Лазаретный переулок, д. 2.
• Местный призыв: Военкомат по месту призыва (хранит личные карточки призывников, списки призывников).

Особенности работы с ЦАМО: нюансы и советы

Платные и безвозмездные услуги

Согласно законодательству об архивном деле, предоставление архивной справки гражданам по вопросам, затрагивающим их личные права и законные интересы (подтверждение стажа, участия в войне, награждений), осуществляется бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Однако сложные генеалогические исследования, поиск по минимальным данным, оформление копий документов в большом объеме или срочные запросы могут осуществляться на платной основе по тарифам, утвержденным архивом.

Электронные ресурсы и удаленное взаимодействие

На данный момент (2026 г.) ЦАМО активно развивает цифровизацию:

• Доступ к базам данных «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) позволяет найти наградительные листы и карты потерь без личного визита в архив.
• На официальном сайте Минобороны (mil.ru) в разделе «Архивная служба» публикуются регламенты, бланки запросов и контакты структурных подразделений.
• Возможность подачи электронного запроса через портал Госуслуг (ЕПГУ) или официальный сайт архива (если функционал реализован).

Личный визит в читальню

Если вы планируете поездку в Подольск для самостоятельной работы с делами:

1. Свяжитесь с отделом использования и опубликования документов (телефоны см. выше) за 1–2 недели до визита.
2. Уточните фондовые указатели (номера фондов, описей, дел) через опубликованные путеводители или онлайн-каталоги.
3. Убедитесь в наличии доступа к запрашиваемым делам (сроки ограничения доступа, состояние сохранности).
4. Примите во внимание: фотосъемка документов в читальне часто разрешается только без вспышки и на безвредной для бумаги технике (своим фотоаппаратом/смартфоном), сканирование — только по согласованию и за отдельную плату;

Иные архивные учреждения в Подольске (кратко)

Помимо федерального ЦАМО, на территории городского округа Подольск могут находиться:

• Архив администрации городского округа Подольск (муниципальный архив), хранит документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций города (адрес и телефоны требуют отдельного уточнения на сайте администрации Подольска).
• Архивы крупных промышленных предприятий (например, Подольского машиностроительного завода, НПК «Искра» и др.), которые могут быть как самостоятельными структурой, так и передавшими фонды в муниципальный или государственный архивы Московской области.
• ЗАГС Подольска — для получения свидетельств о рождении, браке, смерти (акты гражданского состояния старше 100 лет передаются в архив).

В предоставленных интернет-источниках детальная информация об этих организациях отсутствовала, фокус был сделан исключительно на ЦАМО РФ.

Резюме: пошаговый план действий для исследователя

1. Определите цель: что именно ищете (награждение, место захоронения, личный состав, история части).
2. Проверьте онлайн-базы: «Память народа», «Подвиг народа», «ОБД Мемориал», «Признание» (поисковики по захоронениям). Часто ответ уже там.
3. Соберите входные данные: максимально полные биографические сведения (ФИО, дата/место рождения, призыв).
4. Выберите архив-адресата: ЦАМО (Подольск), для сухопутных войск ВС РФ/СССР; ЦВМА (Гатчина) — для ВМФ; Архив ФСБ/МВД, для НКВД; Медицинский архив (СПб) — для госпиталей.
5. Направьте запрос: почтой (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа), через Госуслуги или лично в читальне ЦАМО (Подольск, ул. Кирова, д. 74).
6. Дождитесь ответа: законный срок — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложности поиска).

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (источники: mil.ru, podolsk.ru, arhivosnk.ru) по состоянию на . Персональные данные, номера телефонов и точные адреса в тексте частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах.