Архивные документы предприятий Самары и Самарской области представляют огромную ценность как для историков и исследователей, так и для обычных граждан — например, при подтверждении трудового стажа, заработной платы или поиске сведений о ликвидированных организациях. В этой статье мы подробно расскажем, какие архивы существуют в Самаре, где хранятся документы предприятий и как получить нужную справку.
Основные архивные учреждения Самары
Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО)
Это главное хранилище документов региона, где сосредоточены фонды государственных учреждений, предприятий, научно-исследовательских организаций и общественных объединений, действовавших на территории Самарской (Куйбышевской) области с XVIII века до наших дней.
- Адрес: 443, г. Самара, ул. Мичурина, д.
- Телефон приёмной: (846) -65—*
- Электронная почта: office**@**.ru
Архив располагает читальным залом, а также электронным читальным залом (АИС ЦГАСО), где можно удалённо ознакомиться с оцифрованными документами. Управление государственной архивной службы Самарской области координирует работу всех архивных учреждений региона.
Самарский областной государственный архив документов по личному составу
Именно сюда передаются документы по личному составу ликвидированных предприятий и организаций: приказы о приёме и увольнении, личные карточки, штатные расписания, документы о заработной плате. Если предприятие, где вы работали, закрылось, справку о стаже и зарплате нужно искать здесь.
- Адрес: 443*, г. Самара, Кировский район, пр. Кирова, д. 1
Какие документы предприятий хранятся в архивах
В архивные фонды предприятий обычно входят:
- Учредительные документы — уставы, протоколы собраний, решения о создании и ликвидации;
- Документы по личному составу — приказы, личные дела, карточки формы Т-2;
- Финансово-хозяйственная документация — отчёты, балансы, ведомости;
- Производственная документация, планы, отчёты о выполнении программ;
- Научно-техническая документация — чертежи, проекты, патентные материалы.
Как найти сведения о предприятии
Онлайн-ресурсы
Для поиска информации о действующих и ликвидированных компаниях Самары можно использовать:
- СПАРК-Интерфакс — полная информация о предприятиях Самарской области по отраслям: название компании, адрес, телефон, сайт, ФИО руководителя, ИНН, ОГРН, ОКПО, БИК;
- 2ГИС, организации и предприятия Самары на карте с телефонами и отзывами;
- Единый реестр субъектов МСП — данные о малом и среднем бизнесе;
- Портал «Архивы России» — каталог архивных фондов, в т.ч. ЦГАСО;
- ГИС УИАД — единая информационная система архивных документов и справочно-поисковых средств.
Порядок подачи запроса
Чтобы получить архивную справку, необходимо:
- Определить, в каком архиве хранятся нужные документы (по личному составу — в архиве на пр. Кирова, общие документы предприятия — в ЦГАСО);
- Подать заявление лично, по почте или через электронные сервисы;
- Указать ФИО, период работы, наименование предприятия;
- Дождаться ответа, срок исполнения запроса обычно составляет до 30 дней.
Удалённое использование документов
Управление государственной архивной службы Самарской области предусматривает порядок предоставления услуги удалённого использования документов, находящихся на хранении. Это особенно удобно для жителей других регионов: запрос можно направить через официальный сайт или портал госуслуг, а ответ получить по почте или в электронном виде.
Полезные советы
- Если предприятие было реорганизовано, документы могли перейти правопреемнику — уточните историю организации через СПАРК или ЕГРЮЛ;
- При обращении за справкой о стаже приложите копию трудовой книжки — это ускорит поиск;
- Для генеалогических исследований используйте электронный читальный зал АИС ЦГАСО;
- Метрические книги и дореволюционные документы частично доступны в оцифрованном виде.
Архивы Самары хранят богатейшую информацию о предприятиях региона — от дореволюционных фабрик до советских заводов и современных компаний. Благодаря развитию электронных сервисов получить нужную справку или найти сведения об организации стало значительно проще. Главное — правильно определить, какое учреждение хранит нужные документы, и корректно составить запрос.