Поиск архивной информации в Пятигорске требует понимания структуры архивного дела в регионе. На территории города-курорта функционируют как государственные (муниципальные) архивы, так и коммерческие организации, предоставляющие архивные услуги. В данной статье мы подробно разберем официальные ресурсы, контакты и режим работы основных архивных учреждений Пятигорска на .

Архивный отдел Администрации города-курорта Пятигорска (Главный государственный архив города)

Это основное муниципальное архивное учреждение, хранящее документы органов местного самоуправления, предприятий и организаций города, а также личные фонды выдающихся жителей Пятигорска. Является правопреемником исторических архивов города.

Официальный сайт и онлайн-ресурсы

• Официальный портал администрации: pyatigorsk.org (раздел «Архивный отдел» или «Архивы»).
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на федеральном ресурсе archives.gov.ru.
• На сайте администрации публикуются нормативные акты, реквизиты для обращений, анонсы Дней открытых дверей и справочная информация по фондам.

Контактная информация (частично маскирована)

Основные фонды и услуги

• Документы Пятигорского городского Совета депутатов трудящихся (с 1917 г.).
• Фонды администрации города (с 1991 г.).
• Документы ликвидированных предприятий, учреждений и организаций города.
• Сборные фонды: личные дела, фото-, кино- и фонограммы, картографические материалы.
• Выдача архивных справок (о заработной плате, стаже, присвоении званий, проживании и т.д.).
• Научно-справочная работа в читальном зале.
• Оцифровка и копирование документов.

Первый коммерческий архив на КМВ (Кавказские Минеральные Воды)

Частная коммерческая организация, предоставляющая полный цикл архивных услуг для бизнеса и физических лиц. Не является государственным архивом, но имеет лицензию на архивную деятельность.

Контакты и расположение

• Адрес: г. Пятигорск, Бештаугорское шоссе, д. 22д, 2 этаж (офис/приемная).
• Телефоны: 8 (800) -00— (бесплатный по РФ), 8 (906) -13-*-.
• E-mail: arhiv@arhivkmv.ru (домен маскирован частично).
• Сайт: arhivkmv.ru (предположительный адрес на основе домена почты).

Спектр коммерческих услуг

1. Хранение документов: ответственное хранение дел организаций и частных лиц в специализированных хранилищах (контроль температуры, влажности, пожаробезопасность).
2. Архивное оформление: экспертиза стоимостей сроков хранения, составление описей, нумерация, переплет.
3. Цифровое архивирование: сканирование, OCR-распознавание, создание электронных архивов, внедрение ЭДО (электронного документооборота).
4. Уничтожение документов: актирование и утилизация документов с истекшими сроками хранения (шредерная переработка с выдачей акта).
5. Выездной сервис: работа с архивами на территории клиента (аутсорсинг архивиста).

Государственный архив Ставропольского края (ГКУ «Крайгосархив»)

Хотя находится в Ставрополе, это вышестоящее государственное архивное учреждение для всего края, включая Пятигорск. Здесь хранятся фонды краевого значения, дореволюционные фонды, фонды репрессированных, метрические книги приходов Пятигорского уезда и др.

• Официальный сайт: gasa34.ru (или старый домен gosarhiv-stavropol.ru).
• Адрес: г. Ставрополь, ул. * (уточняйте на сайте).
• Телефон приемной: 8 (8652) —.
• На сайте доступен Электронный фонд и Путеводитель по фондам, что позволяет подготовить запрос удаленно.

Как получить архивную справку в Пятигорске: пошаговая инструкция

Вариант А: Через Госуслуги (Рекомендуемый для справок о стаже/зарплате)

1. Заходите на портал gosuslugi.ru.
2. Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки».
3. Выбираете «Архивный отдел Администрации г. Пятигорска» из списка организаций.
4. Заполняете заявление, прикрепляете сканы паспорта и документов, подтверждающих смену фамилии (при наличии).
5. Получаете готовую справку в личном кабинете или по почте (ЕПГУ/РПГУ).

Вариант Б: Личное обращение в Читальный зал (МУ «Архивный отдел»)

1. Позвоните по телефону 8 (8793) -9— заранее для уточнения наличия дел и записи на консультацию.
2. Приходите по адресу: 5-й переулок, 1А, корп. 1 в часы работы (Пн-Пт 09:00–17:00, перерыв 13:00–13:48).
3. Предъявите паспорт, напишите заявление на имя руководителя отдела.
4. Срок выдачи справки по закону — до 30 дней (обычно быстрее, 3–10 рабочих дней).

Вариант В: Почтовый запрос / Электронная почта

Направьте официальное письмо с нотариально заверенной подписью (для справок с персональными данными) на адрес: 357500, Ставропольский край, г. Пятигорск, 5-й переулок, д. 1А, корп. 1. В конверте укажите контактный телефон для связи;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сравнительная таблица: Куда обратиться?

Полезные советы при работе с архивами

• Готовьте исходные данные: точные ФИО (с учетом старых написаний), даты рождения/смерти, название предприятия/учреждения, адрес проживания.
• Проверяйте орфографию: в дореволюционных документах фамилии могут писаться через «ъ», «і», «ѣ» или по-фонетике (например, «Козлов» — «Козловъ», «Козлофф»).
• Сохраняйте квитанции: при оплате платных услуг (поиск, копирование) всегда берите чек/квитанцию — это гарантия выполнения заказа;
• Используйте «Дни открытых дверей»: следите за анонсами на pyatigorsk.org — часто в эти дни консультации бесплатны, а очереди меньше.
• Запрашивайте архивный код дела: если вам отказывают в справке, попросите указать номер фонда, описи и дела (Ф. О. Д.), это позволит обратиться выше или в суд с конкретными реквизитами.