Архивные документы о трудовой деятельности граждан — важный источник информации при подтверждении стажа, оформлении пенсии, восстановлении утраченных трудовых книжек и решении юридических споров. В Санкт-Петербурге существует развитая система архивов, куда обращаются тысячи горожан ежегодно.
Какие архивы хранят сведения о работниках
В Санкт-Петербурге документы по личному составу организаций и предприятий хранятся в нескольких учреждениях:
- Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) — расположен по адресу: Псковская ул., д. . Здесь хранятся документы предприятий и учреждений города;
- Центральный государственный архив историко-политических документов (ЦГАИПД СПб) — ул. Профессора Попова, д. ;
- Центральный государственный архив научно-технической документации (ЦГАНТД СПб);
- Архивы районных администраций — для документов ликвидированных муниципальных организаций;
- Отделения Пенсионного фонда (СФР), сведения о стаже с 2002 года.
Какие документы можно найти в архиве
Специалисты архивов осуществляют контроль сохранности защитных меток документов, организуют надзор за работой грузчиков при перемещении фондов и гарантируют сохранность личных дел. В архивах хранятся:
- приказы о приёме, переводе и увольнении работников;
- личные карточки формы Т-2;
- штатные расписания;
- лицевые счета и ведомости по заработной плате;
- списки работников предприятий.
Как подать запрос
Для получения архивной справки о трудовом стаже необходимо:
- обратиться лично с паспортом в читальный зал архива;
- направить письменный запрос по почте с указанием ФИО, периода работы и наименования организации;
- подать электронное обращение через официальный сайт Архивного комитета Санкт-Петербурга.
Срок исполнения запроса социально-правового характера обычно составляет до 30 дней. Услуга по подтверждению трудового стажа предоставляется бесплатно.
Интересные факты из архивной жизни города
Архивы Петербурга хранят не только кадровые документы, но и уникальные личные источники. Так, недавно широкую известность получил дневник москвички Златы Ногтевой, повествующий о жизни в годы Великой Отечественной войны, — подобные документы пополняют фонды и помогают историкам восстанавливать картину прошлого.
Полезные контакты
Справочная служба Архивного комитета СПб: +7 (812) —. Официальный сайт: www.spbarchives.. Приём граждан ведётся по предварительной записи в будние дни с 9:* до 17:*.