Архив Радищевского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории, входящей в состав Ульяновской области. Учреждение выполняет ключевые функции по сбору, учету, хранению и предоставлению на использование архивных документов, составляющих архивный фонд района. В статье подробно рассматриваются история образования, структура фондов, услуги для граждан и правовые аспекты работы архива.

Историческая справка и правовой статус

Радищевский район имеет богатую историю, восходящую к XVII веку (ранее известный как Козмодемьянский уезд, затем — Радищевский уезд/район). Архивная служба на этих землях формировалась десятилетиями.

• Основание: Как самостоятельное архивное учреждение (или отдел архива управления архивного дела администрации района) оно функционирует на основании Устава, утвержденного органом местного самоуправления.
• Правовая база: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ, Законом Ульяновской области «Об архивном деле в Ульяновской области», а также локальными нормативными актами администрации Радищевского муниципального района.
• Подведомственность: Архив находится в ведении Администрации Радищевского муниципального района (или Управления архивного дела Администрации Ульяновской области в зависимости от текущей организационной структуры).

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают политическое, экономическое, социальное и культурное развитие района за последние несколько столетий. Общий объем фондов исчисляется тысячами дел.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (до 1917 г;):
   • Документы Козмодемьянской уездной земской управы, уездного суда, полиции.
   • Документы волостных управлений, сельских обществ.
   • Метрические книги приходов (рождение, брак, смерть) — ценнейший источник для геноалогии.
   • Документы поместных и удельных учреждений, духовных консисторий.
2. Советский период (1917–1991 гг.):
   • Протоколы заседаний и решения Радищевского (Козмодемьянского) уездного/районного Совета депутатов трудящихся, исполкомов.
   • Документы районных отделов НКВД/МВД, прокуратуры, суда, финансового отдела (раисполкома).
   • Фонды колхозов, совхозов, МТС, промышленных предприятий (например, Радищевский спиртовой завод, лесхозы, маслосырзаводы).
   • Документы образовательных учреждений (школы, техникумы), учреждений здравоохранения (районная больница), культуры (Дома культуры, библиотеки).
   • Партийные фонды: протоколы заседаний бюро районного комитета ВКП(б)/КПСС, первичных партийных организаций.
   • Комсомольские фонды (РЛКСМ).
3. Современный период (с 1991 г. по настоящее время):
   • Документы Администрации района, Совета депутатов, районной прокуратуры, суда, МФЦ.
   • Фонды реорганизованных и ликвидированных юридических лиц (предприятий, учреждений).
   • Документы ЗАГСа (акты гражданского состояния) — хранятся в архиве в соответствии с сроками хранения.

Специальные фонды и коллекции:

• Фото-, кино- и фонограммы: Изображения событий районной жизни, портреты ветеранов, производственных пионеров, архитектурных памятников.
• Картографические документы: Планы межеваний, схемы мелиорации, генпланы населенных пунктов;
• Документы личного происхождения: Личные дела работников предприятий, автобиографии, характеристики (по истечении сроков ограничения доступа).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законодательством).

Основные направления работы с обращениями:

• Выдача архивных справок: Подтверждающих стаж работы, заработную плату, присвоение званий/медалей, факт проживания, родственные связи (для оформления пенсий, льгот, наследства, гражданства).
• Генеалогические поиски: Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям. Сложные запросы часто требуют оплаты по тарифам.
• Научно-справочная работа: Помощь исследователям, студентам, местным историкам в подборе дел по тематическим указателям (путеводителям).
• Обеспечение правовых интересов организаций: Выдача заверенных копий уставов ликвидированных юрлиц, договоров, технической документации на недвижимость.
• Цифровые услуги: Сканирование документов, предоставление копий в электронном виде (по согласованию и при отсутствии ограничений доступа).

Режим приема посетителей (примерный):

Адрес: Ульяновская обл., Радищевский р-н, г. Радищевский, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации района).
Телефон справочно-информационной службы / читального зала: +7 () —
Электронная почта: *@ulgov.ru (или домен архива/администрации)
График работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница с :00 до :00 (перерыв с :00 до :00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно подтверждайте график по телефону перед визитом.

Порядок обращения в архив

Для получения информации необходимо подать официальный запрос. Это можно сделать несколькими способами:

1. Лично: В читальном зале архива заполняется заявление на имя руководителя архива. Необходимо иметь при себе паспорт. Если запрашиваются сведения о другом лице — документы, подтверждающие родственные отношения или доверенность.
2. Почтой: Письмо с заказным уведомлением и описью вложения на адрес архива. В письме должны быть ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, точная формулировка вопроса и известные реквизиты искомого документа (ФИО, даты, название организации).
3. Через портал Госуслуг (ЕПГУ) / Региональный портал Ульяновской области: Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в электронном виде. Это самый быстрый способ для стандартных справок о стаже/зарплате.
4. Электронная почта: На официальный адрес архива (скан заявления с подписью и копией паспорта).

Сроки рассмотрения:

• Стандартные справки (стаж, зарплата) — до 30 календарных дней (по закону), на практике часто быстрее (5–10 дней).
• Сложные генеалогические или научные запросы — до 1 месяца с возможностью продления.

Особенности доступа к документам (Ограничения)

Не все документы доступны для свободного просмотра. Федеральный закон № 125-ФЗ устанавливает сроки ограничения доступа:

• 75 лет — для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан (личные дела, медицинские карты, дела судов по гражданским делам, ЗАГС). Срок отсчитывается от даты окончания дела или даты рождения человека (если дата смерти неизвестна).
• 30 лет — для документов, содержащих государственную тайну или иную охраняемую законом тайну (после снятия грифа секретности).
• Доступ открыт — для документов, срок ограничения доступа к которым истек, а также для документов органов власти, общественных организаций, предприятий (кроме личных дел кадров).

Важно: Для доступа к документам со сроком ограничения 75 лет (например, метрические книги 1950-х годов или личные дела) необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариальную доверенность.

Информатизация и удаленный доступ

Архив Радищевского района участвует в региональной и федеральной информационных системах:

• Автоматизированная информационная система «Архивы Ульяновской области»: Позволяет удаленно искать дела по фондам, описям и делам (описание дел). Доступно на сайте Управления архивного дела Администрации Ульяновской области.
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Федеральный реестр архивных фондов.
• Цифровые копии: В читальном зале могут быть доступны электронные копии метрических книг и ревизских сказок (в рамках проектов по оцифровке, например, проекта «Память народа» или региональных программ);

Советы исследователям и геноалогам

1. Собирайте исходные данные: Прежде чем обращаться, запишите все известные ФИО (включая женские имена до брака), примерные даты рождения/смерти/брака, названия сел/деревень (старое и новое название), принадлежность к волости/уезду.
2. Уточняйте административно-территориальное деление: Радищевский район менял границы и название (Козмодемьянск). Документы 1920–1930-х годов могут находиться в фондах Козмодемьянского уезда/округа, а более ранние, в Симбирской губернском архиве (ГАУО «Государственный архив Ульяновской области» в г. Ульяновске).
3. Используйте путеводители: Опубликованные путеводители по фондам архива (если есть) или электронные описи на сайте ГАУО значительно экономят время.
4. Пишите четкие запросы: Не «найдите всех Ивановых», а «найдите запись о рождении Иванова Ивана Ивановича, родившегося около 1910 г. в с. Козмодемьянск».

Контакты вышестоящих организаций (для сложных случаев)

Если документы не найдены в районном архиве (например, фонды уездных учреждений до 1920 г., фонды ликвидированных предприятий областного подчинения), поиск продолжается в:

• ГАУО «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО): г. Ульяновск, ул. , д. . Тел.: +7 () —. Главный хранилище дoreволюционных и областных фондов.
• ГАУО «Государственный архив современной истории Ульяновской области»: Партийные и комсомольские фонды, фонды общероссийских организаций.
• ЗАГС Ульяновской области (Архив ЗАГС): Для получения повторных свидетельств о рождении/браке/смерти за последние 100 лет (до перехода в районный архив).

Архив Радищевского района, это не просто склад старых бумаг, а активный центр документирования истории малой родины. Беспрекословное соблюдение законодательства, внедрение электронных сервисов и работа по оцифровке фондов делают его доступнее для жителей района и удаленных исследователей. При планировании визита или отправке почтового запроса рекомендуется заранее связаться с сотрудниками архива по телефону +7 () — для актуализации графика работы и уточнения списка необходимых документов.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, график работы и тарифы на платные услуги могут менятся. Официальную информацию необходимо подтверждать на сайте Администрации Радищевского муниципального района или Управления архивного дела Администрации Ульяновской области.