Архив Саратовского филиала Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ (РАНХиГС) — это структурное подразделение, где хранятся личные дела студентов, приказы о зачислении и отчислении, а также сведения о выданных дипломах. К архиву обращаются выпускники, потерявшие диплом, работодатели для проверки подлинности документов, а также граждане, которым требуется справка об обучении.
Какие документы хранятся в архиве
- личные дела обучающихся и выпускников;
- приказы о зачислении, переводе, отчислении и выпуске;
- ведомости успеваемости и экзаменационные листы;
- сведения о выданных дипломах и приложениях к ним;
- документы предшественников вуза — Саратовского филиала Волго-Вятской академии государственной службы и других учебных заведений, вошедших в структуру академии.
Какие справки можно получить
Чаще всего выпускники запрашивают:
- Архивную справку об обучении — подтверждает период учёбы, специальность и форму обучения. Требуется для пенсионного фонда, при трудоустройстве, восстановлении документов.
- Копию диплома или приложения — заверенную архивом копию документа об образовании.
- Справку-подтверждение подлинности диплома — оформляется по запросу работодателей и сторонних организаций.
- Академическую справку, для тех, кто не завершил обучение, но хочет продолжить его в другом вузе.
Как подать запрос
Существует несколько способов обратиться в архив:
- Лично — посетить архив в рабочие часы с паспортом и заполнить заявление установленного образца.
- По почте — направить письменный запрос с копией паспорта и обратным адресом.
- По электронной почте — отправить скан заявления на официальный адрес филиала.
- Через представителя — по нотариально заверенной доверенности.
Что указать в заявлении
Чтобы запрос был обработан быстро, укажите:
- фамилию, имя, отчество (в т.ч. фамилию на момент обучения, если она менялась);
- годы обучения и наименование специальности/направления;
- цель получения справки;
- контактный телефон и адрес для ответа.
Сроки и стоимость
Стандартный срок подготовки архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса. В простых случаях (при личном обращении и наличии данных в электронной картотеке) справку могут выдать быстрее. Выдача архивных справок выпускникам, как правило, осуществляется бесплатно; платными могут быть дополнительные услуги — например, срочное изготовление или заверение большого количества копий.
Контакты и адрес
Саратовский филиал РАНХиГС расположен по адресу: г. Саратов, ул. Соборная, д. * (точный номер дома уточняйте на официальном сайте филиала). Архив принимает посетителей в будние дни, обычно с 9:* до 17:, с перерывом на обед.
Телефон архива: +7 (845-2) -*-
Электронная почта: arch**@sar.ranepa.ru
Официальный сайт филиала: sar.ranepa.ru
Обратите внимание: контактные данные могут меняться, поэтому перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию на официальном сайте или по телефону приёмной.
Полезные советы
- Если вуз на момент вашего обучения назывался иначе (например, Саратовский филиал ВВАГС или Поволжская академия государственной службы), укажите это в заявлении, документы хранятся в том же архиве.
- При запросе для пенсионного фонда уточните требуемую форму справки заранее.
- Работодателям для проверки диплома необходимо согласие выпускника на обработку персональных данных.
- Сохраняйте номер входящего запроса — по нему можно отслеживать статус обращения.
Архив РАНХиГС в Саратове — надёжный источник подтверждения сведений об образовании. Грамотно составленный запрос и полный перечень данных позволят получить нужный документ в кратчайшие сроки.