Саранск — столица Республики Мордовия, и именно здесь сосредоточены основные государственные архивные учреждения региона․ Они хранят документы по истории края, личному составу работников, а также обеспечивают исполнение запросов граждан и организаций․ В этой статье мы подробно рассмотрим ключевые архивы Саранска, их адреса, специализацию и порядок обращения․
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
Это главное архивное учреждение республики, в котором храняться фонды по истории Мордовии с дореволюционного периода до наших дней: документы органов власти, предприятий, учреждений, метрические книги, ревизские сказки и многое другое․
- Адрес: г․ Саранск, Московская улица, д․ 31, корп․ 1 (Ленинский район), индекс 430010
- Телефон: +7 (8342) —*
- Режим работы: будние дни, часы приёма уточняйте по телефону или на официальном сайте
В ЦГА РМ можно заказать справки архивного характера, получить копии документов, провести генеалогическое исследование․ Например, фонд Ф-57 содержит ценные описи, интересные исследователям родословных․
Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)
Этот архив специализируется на документах по личному составу: трудовые книжки, приказы о приёме и увольнении, документы о заработной плате ликвидированных предприятий и организаций республики․ Именно сюда обращаются граждане для подтверждения трудового стажа при назначении пенсии․
- Адрес: г․ Саранск, ул․ Саранская, д․ 2
- Телефон: +7 (8342) —*
Сотрудники архива регулярно участвуют в общественных и памятных мероприятиях, в т․ч․ в акциях, посвящённых дню солидарности в борьбе с терроризмом․
Органы управления архивным делом
Координацию архивной отрасли в республике осуществляют:
- Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия — г․ Саранск, ул․ Богдана Хмельницкого, д․ 26;
- Отдел по управлению архивами при министерстве — г․ Саранск, 430005;
- Республиканская архивная служба при Правительстве РМ — г․ Саранск, ул․ Республиканская, д․ 20;
- Архивное управление Республики Мордовия — г․ Саранск, 430010, электронная почта: arh*@e-mordovia․ru․
Другие архивные учреждения Саранска
Также в городе работают архивы и библиотеки, расположенные, в частности, по адресу: ул․ Большевистская, д․ 39․ Кроме того, исследователям доступны электронные ресурсы федерального уровня — например, электронные путеводители и описи Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ)․
Как подать запрос в архив
- Определите, какой архив хранит нужные вам документы (исторические — ЦГА РМ, трудовые — ГАДЛС РМ)․
- Составьте письменный запрос с указанием ФИО, цели запроса и максимально точных сведений о документе․
- Направьте запрос лично, по почте или через электронную приёмную на сайте учреждения․
- Дождитесь ответа, по закону архив обязан ответить в установленный срок (обычно до 30 дней)․
Оцифровка архивных фондов
В последние годы ведётся активная работа по переводу архивных документов в электронный вид․ Так, корпорация «ЭЛАР» завершила очередной этап оцифровки архивных фондов Мордовии, что значительно упрощает доступ граждан и исследователей к документам без личного посещения читального зала․
Архивы Саранска — это надёжные хранители исторической памяти Республики Мордовия и важный ресурс для граждан, которым необходимо подтвердить стаж, восстановить документы или изучить историю своей семьи․ Перед визитом рекомендуем уточнить режим работы и перечень необходимых документов по телефону или на официальном сайте учреждения․