Архив родильного отделения Иркутской областной больницы № 1 (часто называют «Архив роддома Иркутска») – это специализированное хранилище медицинских и административных документов, связанных с родами, послеродовым наблюдением и историей развития родильных служб в Иркутской области․
Исторический обзор
Традиция систематического ведения родильных актов в Иркутске начинаеться с конца XIX в․ Однако официальное оформление архивного подразделения роддома было проведено в 1972 году в рамках советской политики централизованного документооборота․ С тех пор архив прошёл несколько этапов модернизации:
- 1972–1991 гг․ – бумажный архив, хранение в металлических шкафах, ограниченный доступ․
- 1992–2005 гг․ – оцифровка первых десятков тысяч актов, создание микрофильмов․
- 2006–2020 гг․ – внедрение электронного документооборота (ЭДО), подключение к региональной системе «Электронный архив здравоохранения»․
- 2021 г․ – наст․ время – полная цифровая база, интеграция с Internet Archive и региональными порталами открытого доступа․
Что хранит архив?
В архиве собраны следующие категории документов:
- Акты рождения (с 1900 г․) – более 250 000 записей․
- Послеродовые карты, выписки, заключения акушеров‑гинекологов․
- Статистические отчёты по рождаемости в Иркутской области․
- Документы о реформировании родильных отделений (переход к современным методикам, внедрение неонатального мониторинга)․
- Фотографические материалы: группы новорождённых, исторические плакаты, рекламные листовки․
- Электронные версии сканированных актов, доступные через онлайн‑каталог․
Как получить доступ к документам?
Для исследователей, журналистов и граждан, желающих получить копию акта рождения или иной документ, предусмотрена следующая процедура:
- Подача заявки․ Заполнить форму онлайн‑запроса или написать письмо на электронную почту
archive*@irkutsk-hospital․ru․ - Указание цели обращения․ Необходимо указать цель ( genealogical research, медицинская справка, исторический проект и т․п․)․
- Оплата госпошлины․ Стоимость копии акта – 150 руб․ (можно оплатить через банковскую карту или наличными в кассе архива)․
- Получение результата․ В течение 5‑10 рабочих дней документ будет выслан в виде PDF‑файла на указанный e‑mail или готов к выдаче в офисе․
Для личного посещения необходимо предварительно записаться по телефону +7 (3952) *‑‑ (рабочие часы: 09:00–17:00, понедельник‑пятница)․
Контактные данные
Адрес архива: г․ Иркутск, ул․ Советская, д․ 12‑а, корпус 3 (внутри территориального комплекса «Городская больница № 1»)․
Телефон: +7 (3952) ‑‑
Электронная почта: archive@irkutsk-hospital․ru
Ответственный сотрудник: заведующий архивом – И․ (тел․: +7 (3952) ‑‑)․
Онлайн‑каталог и цифровой доступ
С 2022 года архив разместил цифровой каталог, где любой пользователь может:
- Поискать акт по ФИО ребёнка, дате рождения, номеру записи․
- Скачать сканированную копию в формате PDF (при условии наличия прав доступа)․
- Получить статистические отчёты в виде таблиц Excel․
Для доступа к полному набору материалов требуется регистрация и подтверждение личности (скан паспорта)․ После одобрения пользователь получает логин и пароль, которые позволяют просматривать более 1 млн страниц архивных материалов․
Партнёрские проекты и сотрудничество
Архив активно участвует в региональных и федеральных проектах:
- «История родов России» – совместный проект с Государственным архивом РФ, цель – собрать и оцифровать родильные акты со всей страны․
- «Цифровой Иркутск» – инициатива по созданию открытой городской цифровой библиотеки, в которую включены исторические карты, фотографии и документы роддома․
- «Genealogy Hub» – международный ресурс генеалогических исследований, где архив предоставляет данные о более чем 50 000 семейных линий․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос: | Можно ли получить акт рождения онлайн без личного визита? |
| Ответ: | Да․ После подачи онлайн‑запроса и оплаты госпошлины документ будет выслан в виде PDF‑файла на ваш e‑mail․ |
| Вопрос: | Сколько времени хранится оригинальный документ? |
| Ответ: | Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», оригиналы актов сохраняются минимум 75 лет после даты их создания․ |
| Вопрос: | Можно ли просмотреть архивные фотографии бесплатно? |
| Ответ: | Да․ Большая часть фотоматериалов доступна в открытом разделе цифрового каталога без регистрации․ |
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Полное оцифрование всех бумажных актов до 2030 года․
- Внедрение технологии блокчейн для подтверждения подлинности электронных копий․
- Расширение сотрудничества с международными генеалогическими платформами․
- Создание интерактивных выставок в рамках Музея истории медицины Иркутска․
Таким образом, Архив роддома Иркутска является важным ресурсом не только для медицинского и исторического сообщества, но и для всех, кто интересуется своим семейным прошлым․
Статья подготовлена ․ Все указанные контактные данные актуальны на момент публикации․