В Стерлитамаке (Республика Башкортостан) функционирует архив родильного дома, где хранятся медицинские карты, выписки, справки о родах и другие документы, относящиеся к периоду 1990‑2025 гг.; Если вам необходимо получить копию медицинской карты, справку о родах, выписку из роддома или другое подтверждающее письмо, эта статья поможет разобраться в порядке обращения, необходимых документах и контактных данных.
Где находится архив роддома
- Адрес: Республика Башкортостан, г. Стерлитамак, ул. * (Лесная), д.
- Рабочие часы: Пн‑Пт 08:00‑17:00, Сб‑Вс выходной
- Контактный телефон: +7 ( ) ‑‑ (приёмная)
- Электронная почта: *@sterlitamak-archive.ru»>@sterlitamak-archive.ru
Для уточнения деталей рекомендуется предварительно позвонить или написать письмо, указав цель обращения.
Кто имеет право запрашивать документы
Запрос может подать:
- Само лицо, в чьих медицинских картах содержатся сведения (пациент).
- Законный представитель (родитель, опекун, законный наследник).
- Лицо, уполномоченное доверенностью.
- Учёный или сотрудник официального органа, получивший письменный запрос от соответствующего учреждения.
Важно: без подтверждения личности запрос будет отклонён в соответствии с законодательством о защите персональных данных.
Какие документы нужны при личном обращении
- Удостоверение личности (паспорт РФ) – оригинал и копия.
- Трудовая книжка или её копия (для подтверждения стажа, если требуется).
- Удостоверения к наградам (если запрос связан с получением справки о награждении).
- Доверенность (если запрос подаёт представитель).
- Заполненное заявление (форма доступна в отделе или скачивается с сайта архива).
Если документ требуется в электронном виде, можно указать e‑mail, на который будет отправлена скан‑копия.
Пошаговая инструкция получения справки/выписки
Шаг 1. Подготовка документов
- Соберите оригиналы и копии перечисленных выше бумаг.
- Скачайте форму заявления *»>здесь (PDF) и заполните её печатными буквами.
- Если вы обращаетесь по доверенности, убедитесь, что доверенность нотариально заверена.
Шаг 2. Подача запроса
- Лично – пройдите в архив в рабочие часы, предъявите документы и подпишите заявление.
- Почтой – отправьте пакет документов заказным письмом с описью вложения на указанный выше адрес.
- Электронно – отправьте сканы всех бумаг на e‑mail архива, указав в теме письма «Запрос выписки из роддома Стерлитамака». После проверки вам направят инструкцию по дальнейшим действиям.
Шаг 3. Ожидание результата
Срок обработки стандартного запроса – 10‑15 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (например, для судопроизводства) можно оформить экспресс‑запрос за дополнительную плату (примерно 1 500 ₽).
Шаг 4. Получение документа
- Лично – в отделе выдачи, предъявив паспорт.
- По почте – оригинал будет отправлен заказным письмом на ваш адрес.
- Электронно – скан‑копия будет выслана на указанный e‑mail, оригинал можно получить позже по желанию.
Какие документы можно запросить
| Тип документа | Назначение | Срок хранения в архиве |
|---|---|---|
| Выписка из роддома | Подтверждение даты и условий родов, необходима для оформления Паспорта РФ, получения пособий. | 30 лет |
| Медицинская карта (полный лист) | История беременности, осложнения, лечение. | 30 лет |
| Справка о награждении (если роддом выдавал награды за безотказную работу) | Для подтверждения стажа и получения льгот. | Бессрочно |
| Информационное письмо (подтверждение факта рождения) | Для подачи в органы ЗАГС, суд, страховые компании. | 30 лет |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить документы, если роддом уже закрыт?
Да. После закрытия родильного дома все документы передаются в городской архив. Запросы рассматриваются в том же порядке, что и для действующего учреждения.
Что делать, если у меня нет оригинала паспорта?
Можно предъявить любой документ, удостоверяющий личность (например, водительские права) и предоставить копию паспорта, выданную в другом органе. При этом архив может потребовать дополнительное подтверждение (справка из МФЦ).
Как получить документ, если я живу за пределами России?
Оформите доверенность у нотариуса в стране пребывания, заверенную консульством РФ, и отправьте её в архив по почте. После проверки документ может быть выслан международной курьерской службой.
Существует ли онлайн‑каталог архивных записей?
На официальном сайте «>arch.bashkortostan.ru доступен поиск по ФИО, дате рождения и номеру карты. Для просмотра полной записи требуется авторизация через Госуслуги.
Полезные ссылки и ресурсы
- «>Форма заявления (PDF)
- «>Госуслуги – запрос выписки из роддома
- «>Контактный центр «Единый портал государственных услуг Республики Башкортостан»
- *»>Инструкция по оформлению доверенности
Архив роддома Стерлитамака – важный ресурс для восстановления семейных историй, получения официальных справок и решения юридических вопросов. Соблюдая порядок подачи заявлений и подготовив необходимые документы, вы сможете быстро и без лишних проблем получить нужные сведения.
Помните: без оригинала удостоверения личности запрос будет отклонён, а любые личные данные, такие как телефон, адрес или ФИО, следует передавать только в официальных каналах и под маской * в публичных публикациях.