Многие жители Ярославля и Ярославской области рано или поздно сталкиваются с необходимостью получить документы из архива роддома: справку о рождении, выписку из истории родов, подтверждение факта рождения для загранпаспорта, пенсии или генеалогического исследования. В этой статье мы подробно разберём, где хранятся архивные документы родильных домов Ярославля, как правильно оформить запрос и какие сроки хранения установлены законодательством.
Что такое архив роддома и какие документы в нём хранятся
Архив родильного дома — это совокупность медицинской документации, которая формируется в процессе работы учреждения. В него входят:
- истории родов (медицинские карты рожениц);
- карты развития новорождённых;
- журналы регистрации рождений;
- обменные карты беременных;
- документы о выдаче справок о рождении в органы ЗАГС;
- протоколы операций (кесарево сечение и др.).
Важно понимать: сама справка о рождении (документ, на основании которого выдаётся свидетельство о рождении) хранится в органах ЗАГС, а вот медицинская документация остаётся в роддоме и затем передаётся на архивное хранение.
Сроки хранения документов роддома
Согласно действующим нормативам, медицинские документы имеют разные сроки хранения:
- Истории родов — хранятся, как правило, 25 лет;
- Карты новорождённых — около 5 лет;
- Журналы регистрации — могут храниться до 75 лет;
- Документы по личному составу — 75 лет.
По истечении срока хранения в учреждении документы передаются в Государственный архив Ярославской области либо в ведомственные архивы системы здравоохранения.
Куда обращаться в Ярославле
Непосредственно в родильный дом
Если с момента родов прошло менее 25 лет, документы, скорее всего, ещё находятся в архиве самого учреждения. В Ярославле действуют несколько родильных домов:
- Ярославский областной перинатальный центр, г. Ярославль, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте), тел. +7 (4852) —;
- Родильный дом № 1, г. Ярославль, ул. *, д. ;
- Родильное отделение городской больницы — г. Ярославль, ул. , д. **.
Запрос подаётся в письменном виде на имя главного врача. К заявлению прикладывается копия паспорта.
Государственный архив Ярославской области
Если роддом был закрыт, реорганизован или срок хранения документов истёк, следует обращаться в государственный архив:
Государственное учреждение Ярославской области «Государственный архив Ярославской области»
Адрес: г. Ярославль, ул. , д.
Телефон: +7 (4852) —
Электронная почта: *@adm.yar.ru
Архив принимает письменные и электронные запросы. Ответ предоставляется в течение 30 дней.
Органы ЗАГС
Для получения повторного свидетельства о рождении или справки о рождении обращайтесь в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения либо через портал «Госуслуги». Архивные документы ЗАГС Ярославской области старше 75–100 лет также передаются в государственный архив.
Как правильно составить запрос
Чтобы запрос был принят и рассмотрен быстро, укажите в заявлении:
- ФИО заявителя и паспортные данные;
- ФИО матери (для поиска истории родов);
- дату и место рождения (роддом, город);
- цель получения документа (пенсия, загранпаспорт, генеалогия);
- контактные данные для ответа.
Важно: медицинские документы содержат врачебную тайну, поэтому получить их может только сам пациент, его законный представитель или наследник (с подтверждающими документами).
Генеалогические исследования: метрические книги
Если вы ищете сведения о рождении предков до 1918 года, обращайтесь к метрическим книгам, которые хранятся в Государственном архиве Ярославской области. В них содержатся записи о рождении, крещении, браке и смерти жителей Ярославской губернии. Многие фонды оцифрованы, и часть информации доступна удалённо через электронные каталоги архивов.
Полезные советы
- Начинайте поиск с роддома — это самый быстрый путь;
- Если роддом реорганизован, уточните правопреемника в департаменте здравоохранения Ярославской области (тел. +7 (4852) —*);
- Пользуйтесь электронными приёмными архивов — это экономит время;
- За выдачу архивных справок может взиматься небольшая плата, справки для пенсионного обеспечения выдаются бесплатно.
Архив роддома в Ярославле — это не единое хранилище, а система, включающая архивы самих медицинских учреждений, государственный архив области и органы ЗАГС. Зная сроки хранения документов и порядок подачи запроса, вы сможете без лишних сложностей получить нужную справку или выписку. При затруднениях рекомендуем обратиться в департамент здравоохранения Ярославской области, где подскажут, в каком именно учреждении хранятся интересующие вас документы.