Новосибирск, будучи крупнейшим научным и промышленным центром Сибири, имеет богатую историю развития акушерско-гинекологической службы. Система хранения архивных документов роддомов города прошла долгий путь от бумажных журналов в подвалах старых зданий до современных электронных баз данных и централизованных архивных хранилищ. Данная статья посвящена структуре архивных фондов, ключевым историческим этапам и практическому руководству по получению справок и медицинской документации.

Исторический контекст: от роддома №1 к Перенатальному центру

История новосибирских роддомов неразрывно связана с урбанизацией города. Легендарный Роддом №1, находившийся по адресу Ул. Залесского, 6 к1 (в здании ныне ГБУЗ Городская клиническая больница №1), был местом рождения для нескольких поколений новосибирцев. По свидетельствам longtime жителей, «половина коренных новосибирцев родилась именно здесь».

Ключевой вехой стало введение в строй 17 ноября 1981 года Новосибирского городского перинатального центра (ГБУЗ НСО «НГПЦ»). Это событие ознаменовало переход на новый уровень качества оказания высокотехнологичной помощи матери и новорожденному, включая уход за глубоко недоношенными детьми.

В 2000-х и 2010-х годах произошла реорганизация сети: старые роддома (№2, №3, №5, №6 и др.) либо были закрыты, либо объединены в структуру крупных многопрофильных больниц и перинатальных центров. Например, в бывшем здании роддома №1 сейчас функционирует родильный дом клиники «Авиценна» (КГ «Авиценна. Мать и дитя»), что создает определенную путаницу при поиске архивов: документы старого госучреждения и новой частной клиники хранятся в разных местах.

Текущая сеть родильных учреждений и их архивные фонды

На в Новосибирске функционирует несколько ключевых объектов, в архивах которых концентрируются основные массивы документов:

• ГБУЗ НСО «Новосибирский городской перинатальный центр» — главный архивный фонд за период с 1981 г. по настоящее время (родившиеся в Центре, патология беременности, реанимация новорожденных).
• ГБУЗ НСО «Городская клиническая больница №1» (ул. Залесского, 6 к1) — хранит фонды ликвидированного Роддома №1 (период примерно до 2000-х гг., до передачи здания клинике «Авиценна»).
• ГБУЗ НСО «Областная клиническая больница №1» (пер. Галерный, 1) — архивы родового отделения и гинекологии.
• ГБУЗ НСО «Областной перинатальный центр» (ул. Нижегородская, 48) — региональный уровень, архивы высокорисковых родов со всей области.
• Частные клиники (КГ «Авиценна», «Наука», «ЭМЦ» и др.) — ведут независимые медицинские архивы по срокам хранения, установленным законодательством (обычно 25–50 лет для историй болезни).

Согласно данным народных рейтингов (например, Bebeshka.info, Sibmamy), в городе насчитывается около 7 основных лечебных учреждений с родильными отделениями, более 400 специалистов и тысячи отзывов пациентов.

Что хранится в архивах роддомов: состав документов

Архивные фонды формируются в соответствии с Приказом Минздрава РФ и Росархива. Основные категории документов, подлежащие обязательному хранению:

1. Журналы учета родов (Книги рожденных) — первичные учетные документы с записями о каждом рождении (ФИО матери, дата/время, пол ребенка, вес, рост, Апгар, ФИО врача/акушерки). Срок хранения — 75 лет (для архивных фондов, переданных в госархив) или бессрочно для ЗАГСов.
2. Истории родов / Истории новорожденных (ф. 096/у, 112/у) — подробные медицинские документы. Срок хранения в медицинской организации — 25 лет с момента последнего визита, затем подлежат уничтожению или передаче в архив (если имеется историческая ценность).
3. Истории болезни беременных (стационарные, ф. 003/у), при госпитализации в патологию беременности. Срок хранения 25 лет.
4. Оперативные журналы и протоколы кесарева сечения — хранят в составе историй болезни или отдельными томами.
5. Справки о рождении (форма 103/у) — выдавались родителям для регистрации в ЗАГСе. Дубликаты не хранятся в роддоме долго, основной массив — в ЗАГСе.

Порядок получения архивных справок и дубликатов

Сценарий 1: Получение справки о рождении (для ЗАГС, паспорта, суда)

Если первичная справка утеряна, не нужно идти в роддом. Основной архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) хранится в территориальных органах ЗАГС.

• Обращение в МФЦ «Мои Документы» или на портал Госуслуги (услуга «Получение дубликата свидетельства о рождении»).
• Сроки: до 30 дней (архивный запрос), стоимость госпошлины — 350 руб. (оплата через Госуслуги со скидкой 30%).

Сценарий 2: Получение медицинской документации (История болезни, выписка)

Необходимо для инвалидности, судов, продолжения лечения, генеалогии.

1. Определите текущее юрлицо-наследника. Если роддом ликвидирован (например, старый Роддом №3, №5), права на архив переходят к правопреемнику (обычно ГБУЗ ГКБ №1 или НГПЦ).
2. Напишите официальное заявление имени главного врача учреждения-правопреемника. В заявлении укажите: ФИО пациента (матери) на момент рождения, дату рождения ребенка, предполагаемый роддом, цель получения.
3. Подача: лично в приемную/канцелярию, по почте (ценным письмом с вложением), через Госуслуги (если подключен ЭДО), через нотариуса/адвоката.
4. Сроки: согласно 152-ФЗ и Приказу Минздрава № 506н — 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложном поиске).
5. Стоимость: для госучреждений — бесплатно (кроме копирования/почты). В частных клиниках («Авиценна» и др.) — по тарифам клиники (обычно от 500 до 3000 руб. за поиск и копии).

Важные нюансы маскировки персональных данных

В соответствии с 152-ФЗ «О персональных данных», при выдаче копий архивных документов третьим лицам (даже родственникам) без нотариальной доверенности или решения суда, персональные данные врачей и третьих лиц (сородичи в палате) маскируются (зачеркиваются/заклеиваются).

Пример маскировки в выдаваемой копии:

• Врач-акушер: Иванов И.И. → * ..
• Акушерка: Петрова А.С. → * ..
• Телефон отделения (в старых журналах): +7 (383) —.
• Адрес прописки матери (если запрашивает не она): г. Новосибирск, ул. , д. , кв. .

Контактная информация для архивных запросов (актуально на 2026 г.)

Примечание: Контактные лица и внутренние телефоны архивов/канцелярий частично скрыты в целях информационной безопасности. Обращайтесь через общие контакты учреждений с пометкой «Архив / Медицинская документация».

Где искать, если роддом ликвидирован давно (до 1980-х гг.)?

Для родов, произошедших в советское время в несуществующих уже роддомах (например, Роддом №2 на Ленинской, Роддом №4 в Заельцовском, родпункты в поселках, вошедших в состав города — Бердск, Кольцово, Академгородок до ввода НГПЦ):

1. Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — фонды ликвидированных учреждений здравоохранения передаются сюда по истечении сроков хранения в ведомстве (обычно через 25-50 лет). Адрес: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, **. Телефон: +7 (383) —*.
2. ЗАГС Новосибирской области (Главное управление ЗАГС) — единый реестр записей АГС. Даже если роддом сгорел/разрушен, запись в ЗАГСе сохранена. Заявление на архивную справку (ф. 34) подается в любой МФЦ.
3. Районные архивы (например, Архив Заельцовского, Ленинского, Октябрьского р-нов) — иногда хранят копии журналов учета родов по старым адресам.

Цифровизация и онлайн-сервисы

На 2026 год активно внедряется ЕМИАС (Единая медицинская информационно-аналитическая система) и интеграция с ЕРЗ (Единым реестром ЗАГС).

• Через Госуслуги / Личный кабинет пациента Новосибирской области можно скачать выписку из истории болезни (если роды были после ~2015-2018 г. и клиника подключена к ЭМК).
• Сервис «Мои Документы» (МФЦ) позволяет заказать архивную справку ЗАГСа без визита в архив роддома.
• Агрегаторы (Bebeshka.info, Sibmamy, ProDoctorov) содержат актуальные адреса, сайты и телефоны приемных комиссий для предварительной консультации.

Чек-лист: Как подготовить идеальный запрос в архив роддома

Чтобы не получить отказ или задержку, подготовьте пакет:

• [ ] Заявление в свободной форме (образец на сайте клиники или в приемной) с указанием: «Прошу предоставить копию истории родов / выписку из журнала учета родов…».
• [ ] Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• [ ] Документ, подтверждающий родство/законные интересы (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке, нотариальная доверенность, решение суда).
• [ ] Конверт с обратным адресом и марками (если просите прислать почтой) или почтовый индекс для ЕМС.
• [ ] Если запрос через нотариуса, нотариальное поручение и копия удостоверения нотариуса.

Архивная система роддомов Новосибирска — это сложная, но работающая структура. Главное правило: юридические факты рождения (ЗАГС) и медицинские документы (роддом/больница) хранятся раздельно. Для оформления паспорта, пенсии, наследства — идите в ЗАГС/МФЦ. Для медицинской экспертизы, истории болезни, генеалогического исследования — пишите официальный запрос в правопреемника конкретного роддома (НГПЦ, ГКБ №1, ОКБ №1, ОПЦ или частную клинику).

Сохраните эту статью как навигатор. При личном визите в канцелярию обязательно просите поставить входящий номер на вашей копии заявления — это гарантия соблюдения законных сроков ответа.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета, реестров лицензий Минздрава и информации с официальных сайтов ГБУЗ НСО. Актуальность контактных данных проверена на . Персональные данные сотрудников и пациентов замаскированы в соответствии с 152-ФЗ.