Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Архивная система Саратовской области представляет собой разветвленную сеть государственных учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации. Центральным звеном этой системы является Областное государственное учреждение «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ «ГАСО»), однако в регионе функционируют и другие специализированные хранилища, а также филиалы главного архива.

Исторический обзор и значение ГАСО

История архивного дела в Саратове уходит корнями в 1886 год, когда была создана Саратовская учёная архивная комиссия — одна из первых в Российской империи. Деятельность комиссии была неразрывно связана с именами выдающихся краеведов и историков (ф.и.о. замаскированы: * * *). Более 30 выпусков изданий комиссии стали фундаментом для изучения истории Поволжья.

В 1918 году на базе накопленных документов сформирован Саратовский губернский архив, а в 1936 году, одновременно с образованием Саратовской области — он получил статус областного. Сегодня ОГУ «ГАСО» — это крупнейшее региональное архивное объединение с универсальными фондами, информационный охват которых по дореволюционным материалам значительно превосходит современные границы области.

Статистика фондов (по данным на 2014 г., актуальна как база)

Количество фондов: 2 074
Единиц хранения: 969 955
Хронологические рамки: XVIII–XX вв.

Категории хранящихся документов

Фонды учреждений (ведомственные, общественные, религиозные организации);
Личные фонды известных деятелей;
Научно-техническая документация;
Фотодокументы;
Документы по личному составу учреждений.

Государственный архив Саратовской области (ГАСО): контакты и структура

Руководство

Директор: Кайнелайнен * * (Елена Дмитриевна).

Адрес и связь (частично замаскированы в целях безопасности)

Почтовый адрес: 410012, г. Саратов, ул. им. И.С. Кутякова, (корпус 1, 1 этаж).
Телефон справки/приема граждан: +7 (8452) -9— (доб. для приема: 39-36-20).
Официальный сайт: sar-archive.ru
Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС): archivesaratov.ru
E-mail (главный): regarc_@mail.ru
Группа ВКонтакте: vk.ru/club223451572

Структура учреждения

Архив имеет сложную организационную структуру, включающую функциональные отделы и сектора:

Отдел научно-справочного аппарата;
Отдел обеспечения сохранности и госучёта документов;
Отдел реставрации документов;
Сектор оцифровки и копирования документов;
Отдел исполнения запросов;
Отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства;
Отдел организационно-методической работы и автоматизированных архивных технологий;
Отдел публикации и использования документов;
Отдел информационных технологий и технической защиты информации;
Отдел по защите гостайны и ГО;
Бухгалтерия, кадровый, правовой, хозяйственный отделы и сектор безопасности.

Режим работы и правила посещения читального зала

Внимание: График работы администрации и читального зала различается. Плановые санитарные дни и перерывы на проветривание обязательны.

Прием граждан (администрация, заказ справок)

Понедельник, среда, пятница: 09:00 – 13:00.
Вторник, четверг, суббота, воскресенье — приема нет.

Читальный зал (работа с документами)

Понедельник – среда: 10:00 – 17:00;
Четверг: 13:00 – 20:00;
Пятница (1-я, 2-я, 3-я недели месяца): 10:00 – 15:00;
Последняя пятница месяца: Санитарный день (закрыто);
Суббота, воскресенье: Выходные.

Перерывы на проветривание читального зала:
11:50–12:00; 13:50–14:00; (в четверг дополнительно) -4:50–15:00; 16:50–17:00.

Важные правила для исследователей

Обязательное заполнение анкеты. Заказы и запросы от пользователей с незаполненной или частично заполненной анкетой не исполняются.
Бесплатный доступ. В настоящее время доступ к оцифрованным документам через ЕАИС предоставляется бесплатно. Квитанции формировать и оплачивать не нужно.
Для работы в читальном зале требуется официальный запрос от заинтересованной организации (научного учреждения, адвокатуры и т.д.) или личное обращение с паспортом.

Электронные сервисы: ЕАИС Саратовской области

Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) — основной портал для удаленной работы с фондами. Находится в состоянии активного наполнения.

Возможности портала:

Поиск по архивным документам и справочникам (описания, делопроизводители, тематические указатели);
Просмотр оцифрованных оригиналов (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей и др.);
Подача электронных запросов на архивные справки и копии;
Отслеживание статуса готовности запроса;

Контакты технической поддержки ЕАИС (для сообщений об ошибках): указаны на портале archivesaratov.ru.

Филиалы и бывшие структурные подразделения

Действующий филиал

Филиал ОГУ ГАСО в г. Пугачеве.
Адрес: 413720, г. Пугачёв, ул. Бубенца, .
Фонды: 700 фондов, 99 552 ед. хр. (1821–1994 гг.).
Прием запросов: по E-mail (адрес указан на сайте ЕАИС в разделе контактов филиала).
Заместитель директора / Контрактный управляющий: * * *.

Ликвидированные филиалы (фонды переданы в центральное хранение ГАСО)

Балашовский филиал (ликвидирован в 2016 г.).
Был по адресу: 412300, г. Балашов, ул. Ленина, .
Имел: 1 254 фонда, 190 269 ед. хр. (1815–1997 гг.).
Вольский филиал (ликвидирован в 2014 г.).
Был по адресу: 412909, г. Вольск, ул. Октябрьская, .
Имел: 699 фондов, 103 677 ед. хр. (1705–1999 гг.).

Иные государственные архивы в г. Саратове

Помимо ГАСО, в Саратове располагаются специализированные государственные архивы (ведомственные, отраслевые). Согласно справочным данным, на территории города функционирует около 10 архивных учреждений. Основные из них:

Наименование / Профиль	Адрес (частично замаскирован)	Телефон (замаскирован)
Государственный архив новейшей истории Саратовской области (ГАНИСО)	г. Саратов, ул. Первомайская,	+7 (8452) -7—
Государственный архив социально-политической истории Саратовской области (ГИАНП / ГАСПИ)	г. Саратов, ул. Московская, а	+7 (8452) -6—
Центральный государственный архив САРАТОВ (иные ведомственные)	г. Саратов, ул. им. Челюскинцев,	+7 (8452) —
Другие специализированные архивы (военный, экономический и т.д.)	Разные адреса г. Саратова	Уточнять по справочникам

Примечание: Точные наименования, адреса и телефоны специализированных архивов (ГАНИСО, ГИАНП и др.) рекомендуется уточнять на официальном портале ЕАИС или сайте Справочника организаций.

Перечень государственных услуг, оказываемых ОГУ «ГАСО»

Учреждение оказывает 11 основных видов госуслуг и работ (утвержден перечень):

Предоставление архивных справок и копий документов (пенсионное обеспечение, льготы, компенсации) — Физические лица.
Обеспечение доступа к документам в читальном зале — Физические лица.
Информационное обеспечение госорганов, Пенсионного фонда (СФР) — Органы власти, СФР.
Государственный учет архивных документов, Общество в целом.
Обеспечение сохранности документов — Общество в целом.
Улучшение физического состояния (реставрация) — Общество в целом.
Комплектование архивами — В интересах общества.
Взаимодействие с источниками комплектования — Юридические лица.
Описание документов, создание справочников, Общество в целом.
Защита гостайны и рассекречивание — В интересах общества.
Издательская, выставочная, просветительская деятельность, В интересах общества.

Практическое руководство: как получить справку или копию документа

Способ 1: Через ЕАИС (Рекомендуемый, бесплатный для оцифрованных)

Зарегистрируйтесь на портале archivesaratov.ru.
Обязательно полностью заполните анкету пользователя в личном кабинете.
Найдите нужный документ через поиск (по фонду, описи, делу, фамилии, населённому пункту).
Если документ оцифрован — скачайте копию самостоятельно.
Если не оцифрован — оформите заказ на копирование/справку через личный кабинет.

Способ 2: По электронной почте

ГАСО (Саратов): regarc_@mail.ru
Филиал в Пугачеве: e-mail указан в разделе «Контакты» на ЕАИС.
ГАНИСО / ГИАНП: отдельные e-mail адреса (указаны на ЕАИС).

В письме укажите: цель запроса, точные реквизиты документа (если известны) или максимально полные входные данные (ФИО, даты, места), скан паспорта, контактный телефон.

Способ 3: Лично в читальном зале

Приходите в дни работы читального зала (см. график выше) по адресу: г. Саратов, ул. им. И.С. Кутякова, . Не забудьте паспорт и запрос от организации (если требуется).

Доступная среда

Здание ГАСО (ул. Кутякова, 15) оборудовано для посетителей с ограниченными возможностями здоровья: имеется подъёмник, удобный вход и возможность вызова персонала для помощи.

Архивная сеть Саратовской области прошла путь от Учёной архивной комиссии 1886 года до современной цифровой платформы ЕАИС. Ключевым ресурсом для генеалогов, историков и граждан, подтверждающих социальные права, остается Государственный архив Саратовской области (ул. Кутякова) и его филиал в Пугачеве. Переход на бесплатное предоставление оцифрованных копий через ЕАИС существенно упростило дистанционную работу с фондами. При планировании визита или отправке запроса критически важно соблюдать требование о полном заполнении анкеты и учитывать график работы читального зала.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов (sar-archive;ru, archivesaratov.ru), Википедии, справочников организаций (zoon.ru, spravka.ru) по состоянию на . Персональные данные, номера телефонов и точные номера домов частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.