Государственный архив Тамбовской области (ГАТО) является главным хранилищем документального наследия региона. Учреждение играет ключевую роль в сохранении истории Тамбовской земли, предоставляя доступ к уникальным фондам для исследователей, генеалогов и граждан, восстанавливающих правовые права. В статье собрана актуальная информация о структуре, фондах, режиме работы и контактах архива на .
Общие сведения об учреждении
Полное наименование: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ «ГАТО»).
Архив осуществляет деятельность по обеспечению сохранности, комплектованию, государственному учету, научно-технической обработке и использованию документов архивного фонда Тамбовской области. Руководит учреждением директор Н. М. Бородулин (по данным на 2019 год, актуальность уточняйте на официальном сайте).
Юридический адрес и место нахождения
Адрес: 392000, г. Тамбов, ул. Советская, 1* (частично скрыто по правилам безопасности).
Здание архива находится в исторической части города, что удобно для достижения общественным транспортом.
Схема проезда
До остановки «Московская» можно доехать на следующих маршрутах:
- Автобусы: 1, 13-к, 18, 28, 32, 50, 52, 55
От остановки до входа в архив, пешая доступность.
Контактные телефоны и реквизиты связи
Для предварительной записи в читальный зал, уточнения наличия дел или консультаций рекомендуется связаться по телефонам:
| Направление | Номер телефона (маскирован) |
|---|---|
| Справка / Общие вопросы / Запись в читальный зал | (4752) -2-95-0 |
| Приемная / Факс | (4752) -2-27-9 |
Электронная почта: gato@arh.tambov.gov.ru
Официальный сайт: tambovarchiv.ru
Важно: Номера телефонов частично скрыты (*). При звонке набирайте полные городские номера кода региона (4752). Режим работы телефонов обычно совпадает с административным режимом архива (будни, рабочее время).
Структура архива: Основные отделы
Деятельность ТОГБУ «ГАТО» обеспечивается специализированными структурными подразделениями. Каждый отдел решает свои задачи в системе архивного дела:
- Отдел обеспечения сохранности и государственного учёта документов — отвечает за хранение, описание и учет фондов.
- Отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий — занимается оцифровкой, созданием электронных баз данных и информационно-справочными системами.
- Отдел использования и публикации документов — обеспечивает работу читального зала, выдачу документов, оформление копий, консультирование пользователей.
- Отдел организационно-методической и справочной работы, методологическое руководство архивами области, справочная служба.
- Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-технической обработки документов — прием документов от ведомств, организаций, подготовка к хранению.
- Лаборатория копирования, реставрации и переплёта документов — восстановление поврежденных документов, изготовление копий (цифровых, ксерокопий), переплет.
- Отдел инженерно-технического обеспечения — поддержание микроклимата в хранилищах, охрана, техническое обслуживание здания.
Состав архивных фондов: Что хранится в ГАТО
Фонды архива охватывают период с XVII по XXI век. Здесь сосредоточены документы высших и местных органов власти, управления, судебных, финансовых, военных и духовных учреждений Тамбовской губернии и области.
Ключевые фонды (преимущественно до 1917 г.):
- Тамбовская Провинциальная канцелярия (ф. 3 и др.)
- Тамбовская Казенная палата
- Тамбовская Духовная Консистория — ключевой фонд для генеалогии (метрические книги).
- Коллекция метрических книг церквей Тамбовской губернии
- Коллекция книг записей актов гражданского состояния (ЗАГС) Тамбовской губернии
- Тамбовское губернское правление (после 1779/1796 г.)
- Шацкая провинциальная канцелярия
- Уездные и городские управления (Козлов, Моршанск, Темников, Кирсанов и др.)
- Волостные правления (например, Тараксинское волостное правление Моршанского уезда)
- Мещанские и купеческие управы (Козловская мещанская управа и др.)
- Документы по выборам в Учредительное собрание (1917 г.)
- Наряд с формулярными списками всех уездов Тамбовской губернии (военные документы)
Примеры описной структуры (на примере фонда 12):
В открытых источниках приводятся фрагменты опечатки фонда № 12 (описание № 1), содержащего дела различных лет. Примеры номеров дел: 5, 9, 12, 96, 99, 124, 134, 136, 137, 211, 214, 229, 241, 304–306, 308, 325–327 и многие другие (сотни единиц хранения).
Примечание: Точную составную часть фонда, даты дел и их сохранность необходимо уточнять в путеводителе по фондам (доступном на сайте или в читальном зале) или через электронный каталог.
Режим работы и правила посещения читального зала
График работы (типовый для госархивов, уточняйте по телефону):
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 18:00)
- Перерыв на санитарный день / уборку: обычно однажды в месяц (последняя пятница/суббота) или ежедневный обеденный перерыв 13:00–14:00.
- Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
Телефон для записи и справок: (4752) -2-95-0*
Порядок работы в читальном зале:
- Регистрация: При первом посещении необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ.
- Заказ дел: Заказ производится по опечаткам/путеводителям (в бумажном виде в зале или через электронный каталог на сайте tambovarchiv.ru).
- Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа, его нахождения в хранилище или на реставрации).
- Копирование: Разрешено фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно или за символическую плату по тарифам архива), заказ ксерокопий/цифровых сканов в лаборатории копирования (платно).
- Ограничения: Документы с истекшим сроком ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для тайны и т.д.) выдаются свободно. Для доступа к документам с действующим сроком ограничения нужно справка/доверенность/судебное решение.
Удаленное обращение и онлайн-ресурсы
Не приезжая в Тамбов, можно получить информацию следующими способами:
- Официальный сайт tambovarchiv.ru: Разделы «Фонды», «Путеводитель», «Электронные копии», «Обратная связь».
- Портал «Наши Предки» (nashipredki.com): Огромная база оцифрованных метрических книг и ревизских сказок ГАТО с удобным поиском по населённым пунктам. Это основной инструмент для дистанционного генеалогического поиска;
- Электронная почта: gato@arh.tambov.gov.ru — для официальных запросов (справок, копий документов). В теме письма укажите: «Запрос в читальный зал / Заказ копий».
- Госуслуги / Портал «Архивы России»: Подача запроса на выдачу архивной справки в электронном виде.
Практическое руководство для генеалога и исследователя
Алгоритм поиска предков в ГАТО:
- Определите населённый пункт и вероисповедание. Метрические книги ведутся по приходам (церковям).
- Проверьте «Наши Предки» / FamilySearch. Большинство метрик Тамбовской губернии оцифровано и выложено в открытый доступ.
- Если онлайн нет: Ищите в putevoditel (путеводителе) по фонду Тамбовская Духовная Консистория или Коллекция метрических книг нужный приход и годы.
- Ревизские сказки (переписи населения): Фонды губернских учреждений (Казенная палата, Губернское правление) — фонды 3, 12, 100 и др. Поиск по уездам и волостям.
- Дворянские роды: Фонды Тамбовского дворянского собрания, геральдические дела.
- Советский период: Фонды ЗАГСов (книги записей актов гражданского состояния), партийных организаций, исполкомов, предприятий.
Полезные советы:
- Всегда уточняйте фонд, опись, дело, лист при заказе или заказе копии.
- Пишите официальные запросы максимально конкретно: ФИО, даты (хотя бы примерно), место жительства/рождения, родство к искомому лицу.
- Используйте услугу «Архивист-консультант» (если доступна на сайте) для предварительного поиска фонда.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит заказ копии документа?
Тарифы устанавливаються архивом ежегодно. Обычно: ксерокопия А4 — от 15-30 руб., цифровой скан (300-600 dpi) — от 30-50 руб. за кадр. Оплата после готовности через кассу или СБП. Уточняйте актуальный прайс по телефону (4752) -2-95-0* или на сайте.
Могу ли я сфотографировать документы на телефон?
Да, в большинстве госархивов РФ (включая ГАТО) разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки и штатива бесплатно или за небольшую плату за «разрешение на съемку» в день. Видеосъемка обычно запрещена. Правила подтверждайте у дежурного архивиста в зале.
Как получить справку из ЗАГС за 1920-1990 годы?
Книги ЗАГС до 1920-х годов (метрические книги) — в ГАТО. Книги ЗАГС с 1920-х по настоящее время — в территориальных отделах ЗАГС (МФЦ). Если книга передана в архив (обычно старше 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей), то в ГАТО. Запрос в ЗАГС делается через Госуслуги или МФЦ.
Есть ли в архиве документы по репрессированным?
Да, фонды НКВД/МВД/КГБ Тамбовской области (обычно фонды с номерами 1000+ или специальные фонды) содержат делопроизводство по политическим делам. Доступ к ним регулируется ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий». Запросы рассматриваются по заявлению заинтересованного лица (родственника) с подтверждением родства.
ТОГБУ «Государственный архив Тамбовской области» — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр с развитой системой удаленного доступа (сайт, портал «Наши Предки»). Благодаря активной оцифровке метрических книг и ревизских сказок, 90% генеалогических задач по Тамбовской губернии можно решить дистанционно;
Для работы с уникальными фондами XVII–XIX веков (дворянские дела, земельные споры, старообрядческие метрики, военные наряды) все же требуется личная работа в читальном зале по адресу: г. Тамбов, ул. Советская, 1. Заранее запишитесь по телефону (4752) -2-95-0 и изучите путеводители на сайте tambovarchiv.ru.
Информация актуальна на дату публикации: . Перед поездкой обязательно проверяйте режим работы и контакты на официальном ресурсе.