Государственный архив Россошского городского округа (Воронежская область) является важным хранилищем документов, касающихся истории региона, геноалогии и правовых интересов граждан. В данной статье собраны актуальные сведения о том, как связаться с архивом, какой режим работы установлен и какие услуги можно получить.

Контактная информация

Для связи с архивным учреждением рекомендуется использовать официальные каналы коммуникации. Обратите внимание: в соответствии с политикой конфиденциальности, персональные данные сотрудников и полные номера телефонов частично скрыты.

• Наименование: Государственное учреждение Воронежской области «Архив Россошского городского округа» (ГУ ВО «Архив Россошского г.о.»).
• Почтовый адрес: 397, Воронежская обл., г. Россошь, ул. , д.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (473) —
• Телефон руководителя / канцелярии: +7 (473) —
• Электронная почта (официальная): ar@vrn.** (точный домен лучше уточнить на сайте администрации Воронежской области или портале Госуслуги).
• Официальный сайт / страница на портале администрации: rossosh;ru (раздел «Архив» или «Учреждения культуры/архивное дело»).

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить заранее для подтверждения актуального расписания и записи в читальный зал, так как режим может меняться в связи с санитарными нормами или внутренними работами.

Важно: Последний четверг месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Уточняйте по телефону +7 (473**) —**.

Основные услуги и фонды архива

Архив Россошского г.о. хранит документы, отражающие историю города и района с начала XX века по настоящее время. Основные направления работы:

1. Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства, об образовании (для пенсионного обеспечения, судов, нотариусов и личных нужд).
2. Генеалогические поиски: помощь в восстановлении родословной (метрические книги, ревизские сказки, списки приходян — в зависимости от сохранности фондов).
3. Научно-справочная работа: предоставление документов в читальный зал для написания статей, книг, курсовых и дипломных работ.
4. Цифровые копии: возможность заказа скан-копий документов (по согласованию с администрацией и в соответствии с Законом об архивном деле).

Состав фондов (кратко)

• Фонды органов местного самоуправления (городская/районная администрация, исполкомы Советов депутатов).
• Фонды промышленных предприятий (заводы, фабрики, МТС/колхозы/совхозы).
• Фонды образовательных и медицинских учреждений.
• Личные фонды известных земляков.
• Фото-, кино- и фоно документы.

Как оформить запрос удаленно

Если вы не можете прийти лично, существует несколько способов получить справку или информацию:

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ)

Самый удобный способ, подать электронное обращение через раздел «Культура, спорт, отдых» → «Архивные услуги» → «Выдача архивных справок». Требуется подтвержденная учетная запись (ЭСИА). Срок ответа по закону — до 30 календарных дней.

Почтовое обращение

Напишите официальное заявление на имя руководителя архива (ФИО руководителя уточняйте по телефону +7 (473**) —**). В заявлении укажите:

• Ваши полные паспортные данные (ФИО, дата рождения, адрес регистрации).
• Контактный телефон и e-mail для ответа.
• Цель запроса (пенсия, суд, генеалогия и т;д.).
• Максимально точные данные по искомому лицу/документу (ФИО, даты, названия организаций).

Письмо отправляйте ценным заказным почтовым отправлением с вложением описи вложения на адрес: 397, Воронежская обл., г. Россошь, ул. , д. .

Электронная почта

Скан-копия заявления с подписью и копией паспорта можно направить на e-mail ar@vrn.**. В теме письма укажите: «Запрос архивной справки — Фамилия И.О.».

Платность услуг и оплата

Согласно законодательству Воронежской области, выдача архивных справок гражданам для осуществления пенсионных прав, подтверждения трудового стажа, а также по запросам судов, прокуратуры, следственных органов — бесплатна.

Платные услуги (по тарифам, утвержденным учредителем):

• Генеалогические поиски (почасовая оплата труда архивиста).
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование).
• Выдача справок для коммерческих организаций или несоциальных целей.

Оплата производится через кассу учреждения или по реквизитам (ИНН/КПП/р/с), которые предоставляют по запросу.

Советы для эффективного поиска

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть) передаются в архив для постоянного хранения. Более свежие акты гражданского состояния находятся в ЗАГСе г. Россоши. Уточните сохранность конкретных лет по телефону +7 (473**) —**.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно съемка на фотоаппарат/смартфон без вспышки и штатива разрешается бесплатно или за символическую плату, но только с разрешения дежурного архивиста и при условии сохранности документа.

Как найти документы по репрессированным?

В архиве могут храниться дела по делам «троек» НКВД или списки эвакуированных/спецпоселенцев. Для глубокого поиска часто требуется обращение в ГУФСИН России по Воронежской области или в Центральный архив ФСБ (Москва), но местный архив помогает выявить факт проживания и состав семьи.

Каков срок готовности справки?

По закону, до 30 дней. На практике стандартные пенсионные справки часто готовят за 3–10 рабочих дней. Сложные генеалогические запросы — дольше.

Архив Россошского городского округа — ключевой ресурс для подтверждения правовых фактов и изучения истории малой родины. Используйте телефон +7 (473**) —** для предварительной консультации, оформляйте запросы через «Госуслуги» для скорости и удобства, и не забывайте уточнять режим работы в дни предпраздничных периодов.

Информация актуальна на . Реквизиты и режим работы могут изменяться. Пожалуйста, сверяйте данные с официальными источниками перед визитом.