Данная статья посвящена архиву Саранского филиала Всероссийского государственного университета юстиции (ВГУЮ), который до мая 2015 года носил название Российская правовая академия Министерства юстиции России (РПА Минюста России). Понимание этой исторической преемственности критически важно для правильного оформления запросов в архив, так как документы разных периодов могут храниться в разных фондах или требовать уточнения юридического лица-образовательной организации.
Историческая справка и структура
- До мая 2015 г.: Саранский институт (филиал) РПА Минюста России.
- С мая 2015 г. по настоящее время: Саранский филиал ВГУЮ (Всероссийский государственный университет юстиции).
- Юридический адрес головной организации: г. Москва (архив центрального аппарата находится в Москве).
- Место нахождения филиала (архив учебной документации): г. Саранск, Республика Мордовия.
Важно: В предоставленных интернет-данных встречаются упоминания «1-й батальон 5-й бригады Оплот Русская православная армия» и «Технологический лидер RPA в России» (Robotic Process Automation). Данные сведения не имеют отношения к архиву образовательной организации в Саранске и, скорее всего, попали в выборку по совпадению аббревиатуры «РПА». Обратите внимание только на данные, касающиеся ВГЮ/РПА Минюста.
Функции архива филиала в Саранске
Архив филиала осуществляет хранение, учет и выдачу документов об образовании и к ним приложений, а также личных дел студентов. Основные задачи:
- Хранение личных дел студентов (очно, заочно, внешнеобучение), отчисленных, переведенных или окончивших обучение.
- Хранение учебных планов, программ, ведомостей промежуточной и государственной итоговой аттестации.
- Выдача архивных справок, дубликатов документов (при утере/порче оригиналов дипломов, приложений к ним, свидетельств) в соответствии с законодательством РФ (Приказ Минобрнауки России от № 137 и др.).
- Подтверждение фактов обучения для работодателей, пенсионных фондов, миграционных служб и иных уполномоченных органов;
Категории хранящихся документов и сроки хранения
| Категория документов | Срок хранения | Примечание |
|---|---|---|
| Личные дела студентов (окончивших ВУЗ) | 75 лет | Передаются в архив после выпуска/отчисления |
| Личные дела отчисленных/переведенных студентов | 75 лет | |
| Ведомости государственной итоговой аттестации | 75 лет | Основание для выдачи дубликатов |
| Учебные планы, программы, распорядки дня | Постоянно / 75 лет | Зависит от типа документа |
| Приказы о зачислении, отчислении, переводе, выдаче документов | 75 лет (по личному составу) | Хранятся в архиве филиала/университета |
Порядок обращения в архив
Личное обращение
Наиболее быстрый способ получения справки или дубликата. Необходимо иметь при себе:
- Паспорт гражданина РФ (оригинал).
- Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — при необходимости.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).
Адрес архива (филиала): г. Саранск, (ул. , д. , корп. ). Точный адрес и режим работы читального зала уточняйте по телефону или на официальном сайте филиала ВГЮ в разделе «Структура и органы управления» -> «Архив» или «Приемная комиссия».
Почтовое обращение (Почта России / EMS)
Подходит для лиц, не проживающих в Саранске. Пакет документов направляется на юридический адрес филиала:
- Заявление в свободной форме (ФИО полностью, дата рождения, годы обучения, факультет, специальность, номер группы, что именно требуется: справка/дубликат, куда и кому выслать).
- Нотариально заверенная копия паспорта (развороты с фото, пропиской, сменой имени).
- Нотариально заверенная копия документа об образовании (если есть остатки/ксерокопия) или его реквизиты.
- Копия документа о смене фамилии (заверенная нотариусом).
- Почтовый конверт с оплатой ответа (ценным знаком или наложенным платежом) для отправки готового документа.
Электронное обращение (Госуслуги / ЭОИС ВГЮ)
Современный способ получения услуги «Выдача дубликата документа об образовании» или «Выдача архивной справки».
- Портал Госуслуги (gosuslugi.ru): раздел «Образование» -> «Получение дубликата документа об образовании». Выбирается организация: ВГЮ (Саранский филиал).
- Система ЭОИС ВГЮ (Электронная образовационно-информационная система): для восстановления пароля в ЭОИС РПА/ВГЮ необходимо писать на почту приемной комиссии (см. контакты ниже), указав в теме: «Восстановление пароля в ЭОИС РПА», в теле: Фамилию Имя Отчество и группу.
Контактная информация (маскированная)
Для уточнения графика работы архивиста, стоимости услуг (госпошлина за дубликат оплачивается отдельно через Госуслуги или в банке) и списка необходимых документов используйте следующие каналы связи:
Телефон приемной комиссии / Справочного бюро филиала ВГЮ (Саранск): +7 () — (в исходных данных указан префикс 8-499-963…, вероятно, это номер московской приемной, уточните номер саранского филиала на сайте).
E-mail приемной комиссии (для вопросов ЭОИС, поступления, восстановления пароля): @vgsu.ru (или домен филиала, напр. @saransk.vgsu.ru).
Официальный сайт филиала: vgsu.ru» target=»_blank» rel=»noopener»>https://vgsu.ru (разделы: «Основные сведения» -> «Структура и органы управления» -> «Архив» / «Приемная комиссия»).
Режим работы архива (ориентировочный): Понедельник – Пятница: : – *: (перерыв: :* – :). Суббота, Воскресенье — выходной. График может меняться, обязательно звоните заранее!
Особенности оформления дубликатов и справок (2026 год)
- Госпошлина: Размер госпошлины за выдачу дубликата документа об образовании устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26, п. 22) — на 2026 год составляет 300 рублей (при оплате через Госуслуги предоставляется скидка 30%, 210 рублей). Справка из архива обычно выдается бесплатно, если не требует сложных поисковых работ.
- Сроки исполнения: Законом не установлены жесткие сроки для архивных справок, но регламент ВГЮ обычно предусматривает от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска (год выпуска, сохранность фондов). Дубликат диплома выдается в течение 15 рабочих дней с момента получения полного пакета документов.
- Целевая и особая квоты: Если вы поступали по целевой квоте или особой квоте (сведения о конкурсных списках которых встречаются в открытых данных), в личном делах должны храниться соответствующие договоры/обязательства. Укажите это в заявлении для ускорения поиска.
Чек-лист перед обращением
- [ ] Уточнил(а) актуальный телефон и адрес архива на сайте vgsu.ru (раздел «Саранский филиал»).
- [ ] Подготовил(а) паспорт и документы о смене ФИО (оригиналы + копии).
- [ ] Вспомнил(а) / нашел(а) в документах: Год поступления, год выпуска/отчисления, Факультет (Юридический и др.), Специальность, Номер группы.
- [ ] Оплатил(а) госпошлину (если нужен дубликат диплома/приложения) и сохранил(а) чек/квитанцию/скриншот из Госуслуг.
- [ ] Определил(ся) способом получения: лично / почтой / доверенное лицо (нужна нотариальная доверенность).
Полезные ссылки (маскированные)
- » target=»_blank» rel=»noopener»>Официальный сайт ВГЮ (Головной университет, Москва)
- .vgsu.ru/» target=»_blank» rel=»noopener»>Сайт Саранского филиала ВГЮ
- edu» target=»_blank» rel=»noopener»>Портал Госуслуги: Выдача дубликата документа об образовании
- » target=»_blank» rel=»noopener»>ЭОИС ВГЮ (Личный кабинет студента/выпускника)
Статья подготовлена на основе открытых данных на . Контактные данные, реквизиты и регламенты могут изменяться. Перед поездкой или отправкой почты обязательно верифицируйте информацию через официальные каналы связи ВГЮ (Саранский филиал). Персональные данные (ФИО сотрудников, точные номера кабинетов, внутренние телефоны) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.