Многие жители Белгородской области сталкиваются с необходимостью найти документы, связанные с работой на железной дороге: трудовые книжки предков, сведения о стаже, наградные листы, личные дела сотрудников железнодорожных станций и депо. В этой статье мы подробно расскажем, где хранятся архивы РЖД в Белгороде и области, как подать запрос и какие учреждения могут помочь в поиске.
Какие архивы могут содержать документы железнодорожного ведомства
Документы, связанные с железной дорогой на территории Белгородской области, распределены между несколькими хранилищами:
- Государственный архив Белгородской области (ОГКУ ГАБО), основное хранилище документов региона, включая фонды предприятий и организаций, действовавших на территории области;
- Архивные подразделения ОАО «РЖД» — ведомственные архивы компании, где хранятся документы по личному составу железнодорожников;
- Центральные и региональные архивы железнодорожного ведомства — например, архивы Юго-Восточной железной дороги, к которой исторически относилась белгородская линия.
Государственный архив Белгородской области
Основным учреждением, куда следует обращаться в первую очередь, является ОГКУ «Государственный архив Белгородской области».
Адрес: г. Белгород, ул. Преображенская, д.
Официальный сайт: belarchive.ru
Телефон приёмной: +7 (4722) —
Архив ведёт активную работу: проводит выставки документов (например, выставку «Шёл в атаку яростный сорок первый год…», приуроченную к 85-летию начала Великой Отечественной войны), публикует статьи в местной прессе, оказывает методическую помощь организациям. Директор архива, Бондаренко А. А. *.
Какие документы можно найти
- личные дела работников железнодорожных станций и депо;
- приказы по личному составу;
- документы о строительстве железнодорожных линий;
- наградные документы времён Великой Отечественной войны;
- фотографии и техническая документация.
Архивные фонды ОАО «РЖД»
Компания РЖД располагает собственной системой архивов. На официальном портале company.rzd.ru в разделе «Архивные фонды» можно найти информацию о подразделениях компании и периодах их работы. Для поиска необходимо ввести название подразделения (например, станция Белгород, Белгородское отделение дороги) и интересующий период.
Выдачей архивных справок, копий и выписок занимаются отделы архивов служб управления соответствующих железных дорог. Белгородский участок исторически относился к Юго-Восточной железной дороге (управление, г. Воронеж), поэтому значительная часть документов по личному составу может храниться именно там.
Как подать запрос
- Определите период и место работы интересующего вас человека (станция, депо, служба дороги).
- Составьте заявление с указанием ФИО, даты рождения, примерных лет работы и цели запроса (подтверждение стажа, генеалогический поиск и т.д.).
- Приложите документы, подтверждающие родство (если запрашиваете сведения о родственнике).
- Направьте запрос почтой, через электронную приёмную на сайте архива или лично.
Важно: документы по личному составу имеют ограничения доступа (обычно 75 лет с момента создания), поэтому для получения сведений о родственниках потребуется подтвердить степень родства.
Полезные советы
- Перед визитом уточните режим работы читального зала по телефону +7 (4722) —;
- Часть услуг архива является платной — оплачивайте их только по официальным реквизитам, указанным на сайте belarchive.ru;
- Для генеалогических исследований полезен форум ВГД (forum.vgd.ru), где опытные исследователи подсказывают, как работать с архивами железнодорожного ведомства;
- Если документы не найдены в Белгороде, направьте запрос в архив Юго-Восточной железной дороги в Воронеже или в Центральный архив РЖД.
Поиск документов в архивах РЖД Белгорода требует терпения и понимания структуры хранения: часть фондов находится в Государственном архиве Белгородской области, часть — в ведомственных архивах железной дороги. Начните с официального сайта belarchive.ru и раздела «Архивные фонды» на портале РЖД — это существенно сэкономит время и повысит шансы на успешный поиск.