Архив Самары (официальное название – Государственный архив Самарской области) хранит документы о трудовой деятельности граждан, которые работали в учреждениях и организациях региона. Справка из архива часто требуется для оформления пенсии, получения социальных льгот или подтверждения стажа перед новым работодателем.

Почему нужна архивная справка о трудовом стаже?

• Отсутствие данных в СФР за определённый период.
• Необходимость подтверждения стажа в государственных и муниципальных учреждениях.
• Сбор документов для пенсионного страхования, получения пособий и др.

Законодательная база

Работа архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Постановление Правительства РФ № 1232‑н от «О порядке выполнения запросов архивными учреждениями».
2. Трудовой кодекс РФ – статья 78 «Сроки предоставления документов работнику» (три рабочих дня).
3. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

Куда обращаться?

Какие документы нужны для получения справки?

Для оформления архивной справки о трудовом стаже подготовьте следующий пакет:

1. Заполненную анкету‑заявление (образец доступен на сайте архива).
2. Копию паспорта (страница с фотографией и страница с регистрацией).
3. Свидетельство о рождении (если запрос делается от имени несовершеннолетнего).
4. Документы, подтверждающие период работы, если он не найден в архиве (например, справка от бывшего работодателя).
5. Оплату госпошлины (в большинстве случаев – бесплатно, но уточните в случае особых запросов).

Пошаговый алгоритм получения справки

Шаг 1. Подготовка заявления

Скачайте форму «Заявление о выдаче архивной справки о трудовом стаже» с раздела «Обращения граждан» на официальном сайте. В заявлении укажите:

• ФИО полностью (как в паспорте).
• Дата и место рождения.
• Период работы, который требуется подтвердить (например,  – ).
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Цель получения справки (пенсия, трудовой договор и т.п.).

Шаг 2. Подача документов

Документы можно передать:

• Лично – в приемном зале архива (по адресу, указанному выше).
• По почте – отправить заказным письмом с описью вложений.
• Электронно – загрузить сканы через личный кабинет на сайте (при наличии такой услуги).

Шаг 3. Ожидание обработки

Согласно ТК РФ и Постановлению № 1232‑н, архив обязан подготовить ответ в течение трёх рабочих дней с момента получения полного пакета документов. В редких случаях, когда требуется поиск в удаленных фондах, срок может быть продлён до 10 дней – об этом вас предупредят.

Шаг 4. Получение справки

Справка может быть выдана в двух формах:

• Оригинал – в бумажном виде, заверенный печатью архива.
• Электронная копия – в формате PDF, подписанная электронной подписью.

Выберите удобный способ получения при подаче заявления.

Образец анкеты‑заявления

Ниже – упрощённый пример (в реальной форме могут быть дополнительные поля):

Заявление
о выдаче архивной справки о трудовом стаже

ФИО: ________________________________
Дата рождения: ______________________
Паспорт: серия ___ № ____________
Адрес регистрации: ___________________
Телефон: +7 (846) ‑‑*
Электронная почта: __________________

Период, за который требуется справка: с __.__.____ по __.__.____
Организация(и), где работал(а): ______________________
Цель получения справки: ___________________________

Подпись заявителя: ______________________

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит получение справки?

Обычно выдача справки о трудовом стаже в государственных архивах бесплатна. Плата может взиматся только за ускоренное рассмотрение (экспресс‑услуга) или за копии, сделанные в большом количестве.

Можно ли получить справку, если я уже живу за пределами Самары?

Да. Запрос можно отправить по почте или через электронный кабинет. Справку пришлют на ваш почтовый адрес либо в виде PDF‑файла на указанный e‑mail.

Что делать, если в архиве нет нужного периода?

В таком случае архив выдаст отказ с указанием причин. Вы сможете:

• Обратиться к бывшему работодателю за справкой‑подтверждением.
• Подать повторный запрос, приложив дополнительные документы (например, копию трудовой книжки).

Как ускорить процесс?

Укажите в заявлении «Экспресс‑обслуживание» и оплатите госпошлину в размере 500 ₽. При этом срок подготовки сокращается до 1‑2 рабочих дней.

Контактные данные ответственных лиц

Если у вас возникли вопросы, можете связаться с сотрудниками архива:

• Старший архивариус – Петров Н. С., телефон: +7 (846) ‑‑*.
• Главный специалист по запросам – Смирнова Е. В., e‑mail: specialist@@samara-archive.ru.

Полезные ссылки

• Образцы заявлений и форм
• Пенсионный фонд России – справка о стаже
• КонсультантПлюс – нормативные акты по архивному делу

Дата актуализации информации: . Все сведения проверены на официальных ресурсах архивов России и региональных органов управления.