Сибирская академия права, экономики и управления (САПЭУ) долгие годы была одним из крупных негосударственных вузов Иркутска. Однако на сегодняшний день образовательная организация прекратила свою деятельность (ликвидирована/присоединена к другому вузу), что порождает множество вопросов у выпускников и бывших студентов относительно хранения и получения архивных документов: дипломов, приложений, справок об обучении и архивных выписок.
Данная статья собирает актуальную информацию о том, где сейчас находятся фонды САПЭУ, как связаться с архивами-хранилищами и какую процедуру необходимо пройти для получения нужных бумаг.
Историческая справка и статус вуза
САПЭУ функционировала в Иркутске с 1990-х годов. В разные периоды в структуру академии входили Институт культуры и искусств (открыт в 2011 году), юрфак и другие подразделения. Реактором академии на протяжении длительного времени был Борис Юрьевич Виноградов, известный также как собиратель архива старинных фотографий.
Важный момент: Согласно сведениям из открытых источников и отзывам выпускников, в 2011–2012 годах الأكاديمية переживала структурные изменения. К 2022–2024 годам САПЭУ как самостоятельная юридическая лицо перестала существовать — произошла ликвидация или слияние (в частности, упоминается перевод дел в ИРНИТУ — Иркутский национальный исследовательский технический университет). Именно поэтому «архив САПЭУ» как отдельное структурное подразделение по старому адресу не существует.
Куда делись архивные фонды САПЭУ?
При ликвидации или реорганизации вуза его архивные фонды (личные дела студентов, зачетные книжки, протоколы ГЭК, приказы о зачислении/отчислении) подлежат обязательной передаче в установленном законом порядке. Основные места хранения на сегодня:
- Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — основной хранитель архивных фондов ликвидированных организаций регионального значения.
- Архив ИРНИТУ (Иркутский НИТУ) — в случае передачи дел правопреемнику (университету-приемнику).
- Архив Иркутского государственного университета (ИГУ) — иногда фонды негосударственных вузов передаются в крупнейший классический вуз региона.
Государственный архив Иркутской области (ГАИО)
Это главное учреждение для поиска документов закрытых вузов. Здесь хранятся фонды по списку на года. В 2023–2024 годах в ГАИО проводились презентации новых изданий и архивных справочников.
- Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, д. (корпус ); также упоминается адрес: г. Иркутск, ул. Марата, д. .
- Режим работы: обычно понедельник – пятница с 09:00 до 17:00* (предварительно уточняйте на сайте или по телефону).
- Официальный сайт: госархив.иркутск.ру (или через портал gogov.ru).
Архив ИРНИТУ (правопреемник)
Если ваши дела были переданы в Иркутский национальный исследовательский технический университет, обращайтесь напрямую в их архив или в приемную комиссию/деканат соответствующего института.
- Адрес: г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. (главное здание).
Архив ИГУ (Иркутский госуниверситет)
В интернет-обсуждениях (например, на форумах 2019–2024 гг.) выпускникам рекомендовали обращаться именно в архив ИГУ по адресу: мкр. Юбилейный, д. .
Контактные данные для справок (маскированные)
Ниже приведены контакты, которые встречались в открытых источниках как контакты администрации САПЭУ (исторические) или текущих архивов-хранилищ. Номера телефонов и конкретные номера офисов/кабинетов частично скрыты.
| Организация / Контактное лицо | Телефон (маскирован) | Адрес (маскирован) | Примечание |
|---|---|---|---|
| Администрация САПЭУ (исторический) | 8 (3952) *— (был 60-29-08) | г. Иркутск, ул. Сурикова, д. | Возможно, номер неактуален, так как вуз ликвидирован |
| Государственный архив Иркутской области | 8 (3952) — | г. Иркутск, ул. Байкальская, д. / ул. Марата, д. | Основной орган хранения фондов |
| Роспотребнадзор по Иркутской обл. (для справок о санитарных нормах архива) | 8 (3952) —* | г. Иркутск, ул. Карла Маркса, д. | Косвенный контакт |
Какие документы можно запросить?
В архивах, хранящих фонды САПЭУ, можно получить:
- Дубликат диплома (в случае утери оригинала, на основании протокола ГЭК и личного дела).
- Справку об обучении (с указанием периодов, специальности, формы обучения).
- Архивную выписку из личного дела (оценки, переведенные дисциплины, практики).
- Подтверждение факта обучения для Пенсионного фонда (СФР), судов, работодателей за рубежом (с апостилем).
- Копии приказов о зачислении, отчислении, переводах, восстановлении.
Процедура получения документов: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определение места хранения
Позвоните в Государственный архив Иркутской области (телефон выше) и назовите:
- ФИО (полностью, включая фамилию на момент обучения).
- Год поступления и год окончания (или отчисления).
- Факультет / Институт / Специальность.
- Форму обучения (очная, заочная, вечерняя).
Архивариус проверит описи фондов (фонд № , опись № , дело № *) и скажет, есть ли дело у них или оно передано в ИРНИТУ/ИГУ.
Шаг 2. Подготовка пакета документов
Для личного обращения или отправки по почте/Госуслугам потребуется:
- Заявление на имя директора архива (форму можно взять на сайте или уточнить по телефону).
- Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия разворота с фото и прописки).
- Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если менялась.
- Доверенность (нотариальная) — если заказываете через представителя.
- Квитанция об оплате госпошлины/услуг (размер уточняйте в конкретном архиве).
Шаг 3. Способы обращения
- Лично: в читальне архива (адреса см. выше).
- Через портал «Госуслуги»: раздел «Образование» → «Получение дубликата документа об образовании» (доступно, если данные внесены в Единый реестр ФИС ФРДО).
- Почта России: ценным письмом с вложенным конвертом для ответа.
- Электронная почта архива: часто указаны на официальных сайтах ГАИО или ИРНИТУ.
Особенности и частые проблемы
ФГОС и стандарты оформления
Выпускникам часто требуются справки о соответствии обучения ФГОС нового поколения (Федеральный государственный образовательный стандарт). Архив выдает выписку, где указывается, по какому ГОСТу/ФГОСу готовился специалист, что важно для нострификации диплома за границей.
Сроки изготовления
Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней. На практике в ГАИО справки часто готовят быстрее (5–10 рабочих дней), если дело найдено быстро. Дубликат диплома делается дольше (требуется сбор комиссии).
Если дело не находится
Бывают случаи, когда личное дело утеряно при переездах (САПЭУ меняла адреса: ул. Фурье, ул. Улан-Баторская, д. *, мкр. Юбилейный). В таком случае:
- Запрашивают справку в архиве: «Личное дело не найдено».
- С этой справкой идут в учредителя (Минобрнауки РФ) или в суд для установления факта обучения (ст. 264 ГПК РФ).
- Ищут свидетелей (одногруппников, преподавателей), копии зачеток, студенческие билеты, фото с мероприятий (концерты в концертном зале САПЭУ, форумы 2010–2013 гг.).
Мероприятия и публикации архива (контекст)
Государственный архив Иркутской области активно публикует сборники документов и фотографий. Например, в феврале 2024 года проходила презентация новых изданий за 2023 год — уникальных сборников документов, фотографий и архивных справочников. Это говорит о том, что архивная работа в регионе ведется системно, и шансы найти свои документы высоки.
Резюме: алгоритм действий прямо сейчас
- Позвоните в Государственный архив Иркутской области по телефону 8 (3952) *—.
- Сообщите свои данные (ФИО, годы, специальность).
- Уточните, хранится ли дело у них или в ИРНИТУ / ИГУ.
- Узнайте список необходимых документов и стоимость услуг.
- Подайте заявление (лично, через Госуслуги или почту).
Важно: Не теряйте время на поиски «САПЭУ по старому адресу» (ул. Сурикова, 21 или ул. Улан-Баторская, 6) — там уже давно располагаются другие организации. Все архивные дела переданы в государственное хранение.
Информация актуальна на . Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться. Обязательно уточняйте детали по телефонам перед визитом. Персональные данные (ФИО архивариусов, точные номера кабинетов, полные номера телефонов) в статье замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.