Саратов — город с богатой историей, и архивные фонды региона играют ключевую роль в сохранении документального наследия Поволжья. В статье собраны актуальные сведения о главных архивных учреждениях города, их контактах, режиме работы и правилах обращения за справками или копиями документов.
Государственный архив Саратовской области (ГАСО)
Это главное архивное управление региона, куда поступают документы вечного хранения от государственных органов, организаций и частных лиц.
Контактная информация
- Адрес: г. Саратов, ул. *, д. (историческое здание в центре города)
- Телефон справочно-информационной службы: +7 (8452) ౼
- Телефон отдела использования документов (читальный зал): +7 (8452) ⎼
- Электронная почта: arhiv-saratov@**.ru
- Официальный сайт: *.ru» target=»_blank»>www.**.ru
Режим работы читального зала
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Внимание: Режим работы может меняться в предпраздничные дни и летний период. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
Центр документации новейшей истории Саратовской области
Специализируется на документах советского и постсоветского периодов (партийные архивы, КОМСОМОЛ, исполкомы, промышленные предприятия).
Контакты
- Адрес: г. Саратов, пр. **, д.
- Телефон: +7 (8452) ⎼
- E-mail: cdni@*.ru
Архивное управление администрации города Саратова
Ведет работу с документами местного самоуправления, муниципальных предприятий и организаций.
- Адрес: г. Саратов, пл. , д. (здание администрации/архива)
- Телефон: +7 (8452) ⎼
Как получить справку или копию документа: пошаговая инструкция
- Определите архив. Уточните, в каком именно учреждении хранятся нужные фонды (ГАСО, Центр новейшей истории, Городской архив, ЗАГС-архив для метрических книг).
- Подготовьте документы. Для работы в читальном зале нужен паспорт. Для заказа справки (например, о зарплате, стаже, репрессиях) — заявление, копия паспорта, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя).
- Подайте запрос.
- Лично: в приемной или отделе использования документов.
- По почте: заказным письмом с описью вложения на адрес архива.
- Через Госуслуги: многие типовые справки (стаж, зарплата до 2000-х) можно заказать онлайн.
- По e-mail: на официальный адрес архива (сканы заявления и документов).
- Оплатите услуги. Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются по реквизитам архива (квитанция в кассе или онлайн).
- Получите результат. Готовые справки выдаются лично под роспись или отправляются почтой/электронно.
Часто запрашиваемые фонды и дела
- Метрические книги (Родившиеся/Женавшиеся/Умершие): Хранятся в ГАСО (до 1917-1920 гг.) и в ЗАГС-архивах (после 1920 гг.). Важно: Метрические книги старше 100 лет являются общедоступными.
- Ревизские сказки и confesionalные росписи: Фонды духовных управлений и казенных палаты (ГАСО).
- Домашние книги и списки жильцов: Фонды городских управлений/уездных земств (ГАСО, Городской архив).
- Дела о репрессированных: Фонды НКВД/МВД/КГБ (Центр документации новейшей истории, ФСБ архив).
- Трудовые книжки и личные карточки: Архивы предприятий (часто в Центре новейшей истории или на самих предприятиях-правопреемниках).
Электронные ресурсы и удаленный доступ
Для предварительного поиска не обязательно ехать в читальный зал:
- Информационная система «Архивы Саратовской области» (ИС АСО): Доступна на сайте ГАСО. Позволяет искать по описям фондов, названиям дел, годам.
- Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ.
- Фонд «Родовид» и «Мой Предок»: Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки по Саратовской губернии.
- ЕГР ЗАГС (Госуслуги): Заказ справок о регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) с 1920 года.
Важные нюансы и советы
⚠️ Обратите внимание:
- Сроки исполнения: Законодательно установлен срок до 30 календарных дней на выдачу архивной справки. Сложные генеалогические поиски могут занимать дольше (по договору).
- Платность: Поиск информации и выдача справок для физлиц часто платны (тарифы утверждаются архивом). Бесплатно выдаются справки по реабилитации, для судов, ветеранов ВОВ (в установленных случаях).
- Ограничение доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет для персональных данных), выдаются только заинтересованным лицам или по решению суда.
- Фотосъемка: В читальных залах обычно разрешается некоммерческая фотосъемка документов без штатива и вспышки (уточняйте правила конкретного архива).
Контакты руководителей (для официальных обращений)
Если вам нужно направить официальное запросное письмо от организации или адвоката, адресуйте его руководителю:
- ГАСО: Директор, .*.
- Центр документации новейшей истории: Директор — ..
- Архивное управление города: Начальник управления — .*.
Краткий справочник телефонов (Сводная таблица)
| Учреждение | Телефон справки / приемной | Телефон читального зала / отд. использования |
|---|---|---|
| Государственный архив Саратовской области (ГАСО) | +7 (8452) ౼ | +7 (8452) ౼ |
| Центр документации новейшей истории | +7 (8452) ౼ | +7 (8452) ౼ |
| Архивное управление адм. г. Саратова | +7 (8452) ౼ | — |
| Главное управление ЗАГС по Саратовской обл. (архив ЗАГС) | +7 (8452) ⎼ | +7 (8452) ౼ |
Данная информация носит справочный характер. Адреса, номера телефонов и фамилии руководителей могут изменяться. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется проверить актуальные данные на официальных сайтах или по указанным телефонам.