Архивный сектор Администрации Саргатского муниципального района Омской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории․ Входя в состав органов местного самоуправления, он выполняет функции государственного архива на муниципальном уровне, принимая на хранение дела районных органов власти, управлений, учреждений и организаций․

Общие сведения и статус

Официальное название: Архивный сектор Администрации Саргатского муниципального района Омской области․

Учреждение представлено на федеральном портале «Архивы России», что подтверждает его аккредитацию и включение в единую архивную информационную систему страны․ Деятельность сектора регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами администрации района․

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив (лично, по почте или через официальный сайт администрации) используются следующие реквизиты․ В целях безопасности персональные данные и контактные телефоны частично замаскированы․

• Почтовый индекс: 646400
• Адрес: Омская область, Саргатский район, р․п․ Саргатское, ул․ Октябрьская, д․ 3
• Телефон справочно-информационной службы: +7 () —
• Официальный сайт администрации: sargat․omskportal․ru (раздел «Архивный сектор»)
• Электронная почта: arhiv-sargat@*․ru (точный адрес уточняйте на сайте администрации)
• ИНН администрации: 5532003160

Примечание: При личном визите рекомендуется заранее уточнить часы работы читального зала по телефону, так как они могут меняться в зависимости от графика дежурств сотрудников․

Состав и характеристика архивных фондов

Фонды архива отражают историю района с момента его образования (1925 год) и до наших дней․ Общий объем фондов исчисляется тысячами единиц хранения․ Основные массивы документов:

1. Документы органов власти: дела Саргатского районного исполнительного комитета (Райисполкома), Совета народных депутатов, Администрации района (с 1990-х гг․)․
2. Сельские советы и поселения: фонды бывших сельских советов (Вокинский, Крутовский, Усть-Ишимский и др․), входявших в состав района в разные периоды․
3. Хозяйственные организации: архивы колхозов, совхозов (Совхоз «Саргатский», «Западный» и др․), МТС, сельхозпредприятий, реорганизованных в ОАО/ЗАО/КФХ․
4. Социально-культурные учреждения: дела школ, больниц, клубов, библиотек, ЗАГСов (акты гражданского состояния до 1920-х гг․ чаще хранятся в ГАОО, но дубликаты и поздние фонды могут быть на месте)․
5. Персональные фонды и коллекции: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фоно- и видеозаписи․

Хронологические рамки

Ранние документы: единичные дела 1920-х годов (период формирования района)․
Массовые серии: 1930–1990-е гг․ (советский период)․
Современный прирост: документы Администрации района с 1991 года по настоящее время․

Основные направления деятельности

Сотрудники архивного сектора решают комплекс задач, установленных законодательством:

• Прием и учет документов: ежегодный прирост фондов за счет перевода дел из структурных подразделений администрации, учреждений образования, здравоохранения, культуры, ликвидированных юрлиц․
• Обеспечение сохранности: контроль микроклимата в хранилищах, противопожарная безопасность, восстановление и консервация поврежденных дел․
• Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, тематических указателей; ведение электронных баз данных (Электронный архив)․
• Информационное обслуживание граждан: выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях, проживании (для пенсионного фонда, судов, нотариусов и личных нужд)․
• Публикация и популяризация: участие в выставках, подготовка материалов для районной газеты «К новым рубежам», размещение цифровых копий на портале «Архивы России»․

Услуги для населения и организаций

Как получить архивную справку?

Гражданам и организациям предоставляются следующие виды справок:

• О трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий)․
• О награждении орденами и медалями СССР/РФ (дубликаты личных дел)․
• О проживании/регистрации на территории района (для подтверждения права на жилье, реhabiлизации)․
• Генеалогические справки (по запросу в установленном порядке)․

Порядок обращения:

1. Личный визит: в читальный зал по адресу: р․п․ Саргатское, ул․ Октябрьская, д․ 3 (предъявить паспорт)․
2. Почтовый запрос: на адрес архива с указанием возвращающего адреса и оплатой почтового ответа․
3. Электронный запрос: через форму обратной связи на сайте Администрации Саргатского района или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивные учреждения»)․
4. Через МФЦ: многие справки о стаже можно заказать в «Мои Документы» без личного визита в архив․

Сроки исполнения: согласно закону, справки выдаются в течение 30 календарных дней со дня регистрации обращения (в сложных случаях — до 60 дней)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В рамках нацпроекта «Культура» и программы развития Единой архивной информационной системы (ЕАИС) архив ведет активную работу по оцифровке:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): доступ к описям фондов Саргатского района, поиск по делам (описания загружены частично, пополнение идет постоянно)․
• Электронный архив Администрации: сканированные копии наиболее востребованных документов (списки recrutов, ревизские сказки, дела о наградении медалью «За доблешный труд в ВОВ 1941–1945 гг․» и др․)․
• Сайт газеты «К новым рубежам»: архив полосок за последние годы, часто содержащий исторические справки и воспоминания старейшин․

Историческая справка: Саргатский район в документах

Саргатский район образован 25 ноября 1925 года в составе Сибирского края․ В разные годы он входил в состав Обской, Омской областей․ Архивные фонды уникальны тем, что фиксируют:

• Коллективизацию и создание первых колхозов («Красный восток», «Новая жизнь» и др․)․
• Деятельность Саргатской элеваторной станции — одной из крупных на Западе Сибири․
• История образования и здравоохранения: открытие Саргатской средней школы №1, районной больницы․
• Трудовой подвиг тыла в годы ВОВ: эвакуационные госпитали, прием эвакуированных из Ленинграда, Москвы, Украины․
• Поствоенное восстановление и развитие целинного хозяйства (1950-е гг․)․

Особый интерес для исследователей представляют дела Саргатского райисполкома 1930–1950-х гг․, содержащие сведения о репрессированных жителях района (списки «кулаков», специально переселенцев), что актуально для реhabiлизации․

Взаимодействие с вышестоящими архивами

Архивный сектор работает в тесном контакте с:

• Государственным архивом Омской области (ГАОО) — главный научный методический центр; туда переводятся фонды постоянного хранения по истечении сроков (обычно 75–100 лет)․
• Управлением архивного дела Омской области — по вопросам лицензирования, аттестации, нормативного регулирования․
• Центральным государственным архивом Омской области (ЦГАОО) — по фондам дореволюционного периода (Омский уезд, Акатовская вольсть)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за архивную справку?

Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов ВОВ и лиц, преследуемых по политическим мотивам, — бесплатно․ Для остальных категорий, по тарифам, утвержденным Администрацией района (оплата через кассу или терминал)․

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Съемка без вспышки для личных нужд обычно разрешается после согласования с архивариусом и заполнения заявления․ Коммерческая съемка — только по договору․

Где искать метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1917 г․)?

Метрические книги приходов, находившихся на территории современного Саргатского района до 1917 г․, хранятся в Государственном архиве Омской области (ф․ 198, 347 и др․)․ В районном архиве могут храниться дубликаты ЗАГСов 1920–1990-х гг․

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Необходимо написать запрос в Архивный сектор (если дело о реабилитации хранится там) или в ГАОО/ФСБ по Омской области․ Важно указать ФИО, год рождения, место жительства до ареста․

Архивный сектор Администрации Саргатского района — это не просто место хранения бумаг, а центр исторической памяти муниципалитета․ Благодаря систематической работе по оцифровке и интеграции в федеральные порталы («Архивы России»), доступ к документам становится все более открытым и удобным для жителей района, исследователей и родословных энтузиастов по всей стране․

При планировании визита или направлении запроса обязательно используйте актуальные контакты с официального сайта Администрации Саргатского муниципального района, так как реквизиты (телефоны, email, часы приема) могут актуализироваться․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Администрации Саргатского муниципального района Омской области и справочно-правовых систем (СПАРК)․ Дата актуальности сведений: ․ Контактные детали (телефоны, конкретные кабинеты, ФИО руководителя) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․