Муниципальный архив Администрации муниципального образования город Саяногорск является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия региона. В статье собрана актуальная информация о контактах, режиме работы, структуре фондов и предоставляемых услугах на .

Общая информация об учреждении

Архив выполняет функции по учету, хранению, комплектованию и использованию архивных документов органов местного самоуправления, а также организаций, переданных в муниципальную собственность. Учреждение играет важную роль в обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации, подтверждающей трудовой стаж, льготы, права на жилье и другие социально-правовые факты.

Руководство и структура

На данный момент архивом руководит * (ФИО руководителя скрыто по требованию безопасности). Структура учреждения включает:

• Отдел приема и учета документов;
• Отдел хранения и обеспечения сохранности фондов;
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания;
• Сектор предоставления архивной информации гражданам и организациям.

Контактные данные и адрес

Телефоны справок и приема посетителей

Основной канал связи для предварительной записи и уточнения наличия документов:

• Единый справочный телефон: +7 (390 )
• Телефон отдела предоставления информации: +7 (390 )
• Факс (для официальных запросов организаций): +7 (390 )

Важно: Номера телефонов частично замаскированы (*). При звонке просьба уточнить у оператора внутренний номер нужного отдела или фамилию ответственного специалиста.

Электронные контакты и официальный ресурс

• Официальный сайт администрации (раздел архива): sayan-adm;ru / municipalnyy-arkhiv
• Электронная почта архива: *@sayan-adm.ru (адрес скрыт для защиты от спама, актуальный адрес указан на сайте администрации в разделе «Контакты»)
• Госуслуги (Портал госуслуг РХ): Подача заявки на архивную справку онлайн доступна через раздел «Архивные справки».

Режим работы и прием посетителей

День санитарной уборки: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей не работает).
Рекомендация: Обязательно звоните по телефону +7 (390 ) заранее для подтверждения режима работы и записи на консультацию, так как график может меняться в преддверии праздников.

Основные услуги и предоставляемые справки

Архив оказывает как платные, так и бесплатные услуги (в зависимости от категории заявителя и цели запроса). Основной перечень:

1. Архивные справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот, судебных разбирательств).
2. Справки о составе семьи, месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг, списки жильцов).
3. Подтверждение факта работы в ликвидированных/реорганизованных предприятиях (Саяно-алюминиевый завод, строительные управления, сельхозпредприятия и др.).
4. Выдача копий документов (заверенные копии приказов, решений, личных дел, лицевых счетов).
5. Научно-справочное обслуживание (поиск информации для написания книг, статей, родословных).
6. Прием документов на хранение от ликвидированных муниципальных организаций.

Сроки исполнения запросов

• Письменные запросы организаций: до 30 календарных дней.
• Личные обращения граждан (справки): как правило, в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней (при сложном поиске).
• Запросы через портал Госуслуг: регламентированные сроки (обычно до 10-15 рабочих дней).

Состав архивных фондов (краткий обзор)

Фонды архива формируются с момента основания города (1975 г., статус города с 1989 г.). Основные массивы документов:

• Фонды органов власти: Исполнительный комитет Совета депутатов трудящихся (исп. 1975–1993), Администрация города (с 1993 г.).
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций: Саяно-алюминиевый завод (часть фондов до 2000-х гг.), СМУ-1, СМУ-2, Дорожно-эксплуатационное управление, городские ЖЭКи, РайОНО, школы, детские сады, поликлиники.
• Персонифицированные фонды: Документы выдающихся строителей, ветеранов труда, почетных граждан города (ФИО владельцев фондов: , и др.).
• Коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фоно документы, картографические материалы, печатная продукция (газета «Саяногорский рабочий» / «Саяны» с первых номеров).

Общий объем фондов составляет более * единиц хранения (точное число уточняйте по телефону справочной).

Порядок получения архивной справки гражданином

Личный визит

1. Заблаговременно позвоните по телефону +7 (390 ) для консультации и уточнения списка документов.
2. При себе имейте: Паспорт РФ (оригинал), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, оригинал + копия).
3. Заполните заявление по форме (выдается на месте или скачивается с сайт администрации).
4. Оплатите госпошлину (если справка платная) через терминал в здании или по квитанции в банке/почте. Бесплатно справки выдаются ветеранам ВОВ, труда, инвалидам, для судебных целей (по требованию суда).

Через представителя

Необходима нотариально заверенная доверенность с указанием полномочий на получение архивных справок и копий документов в Муниципальном архиве г. Саяногорск. Паспорт представителя + копия паспорта доверенного лица.

Онлайн (Госуслуги / Почта России / E-mail)

• Госуслуги: Услуга «Получение архивной справки». Требуется подтвержденная учетная запись (ЕСИА).
• Почта России: Направьте заказное письмо с вложенным описью вложения и заявочным конвертом на обратный адрес. Адрес получателя: 655* г. Саяногорск, Муниципальный архив Администрации города (индекс уточняйте).
• Электронная почта: Сканированные копии заявления и паспорта направьте на *@sayan-adm.ru с темой «Запрос архивной справки». Оригиналы документов и оплату могут потребовать при получении готовой справки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и ресурсы для удаленного поиска

• Сайт Администрации г. Саяногорск (раздел Архив): Официальная страница
• Государственный архив Республики Хакасия (г. Абакан): Для фондов облзначения, партийных, советских органов до 1990-х гг., дел ГЭС.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая система поиска по описям федеральных и региональных архивов.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru): Раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки».
• Открытые базы данных: «Подвиг народа» (награды), «Память народа» (потери ВОВ), «Общероссийский гениалогический реестр».